Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok
• Tippek

Egyéb szakaszok

Legyen szó iskolai feladatról, művészeti projektről, a szavazásra való regisztrációról vagy a munkahelyi kezdeményezésről, sok mindenre, amit az életben végzel, van határideje. Néhány ember számára nehéz lehet egy projektet a kitűzött időn belül befejezni. Az olyan dolgok, mint a halogatás vagy a zavaró tényezők, akadályozhatják a hatékonyságot, és hosszabb időt vehetnek igénybe a dolgok befejezéséig. Szerencsére a megfelelő taktika alkalmazásával és az idő megfelelő gazdálkodásával leküzdheti hiányosságait és rendszeresen betarthatja a határidőket.

Lépések

3/1-es módszer: A jó időgazdálkodás fenntartása

1. 

   Állítsa be a projekt befejezésének ütemtervét. A befejezési idő beállításakor jó, ha reálisan gondolkodik arról, hogy potenciálisan mennyi időbe telhet a projekt befejezése. Gondolja át, mit vár el tőled, mennyi időt szánhat rá, mekkora a projekt. A jó becslés megszerzésének másik módja az, ha összehasonlítjuk a múltban elvégzett projektekkel. Ha nem gondolja, hogy időben be lehet fejezni, beszéljen azzal a személlyel, aki eredetileg kijelölte a határidőt, és hátha sikerül visszaszorítani.
   • Határozzon meg egy becslést arról, hogy mennyi idő telik el az egyes kisebb feladatokhoz. Ha végzett, adjon hozzá egy időpárnát a végére, hogy reális időt kapjon az egész projektre.
   • Mielőtt elfogadja a határidőt, győződjön meg arról, hogy teljes körűen tisztázza a projekt sajátosságait.
   • Ne engedj kompromisszumra, és fogadj el olyan határidőt, amelyről tudod, hogy elérhetetlen. Ez elégedetlenné teszi azt, aki kijelölte a határidőt, és árt a hírnevének.

2. 

   
   
   Bontja projektjét kisebb feladatokra. Ahelyett, hogy elárasztana egy nagy projekt befejezésének gondolata, bontsa szét kisebb, könnyen elérhető feladatokra. Húzza ki a listán szereplő feladatokat, miközben teljesíti azokat.
   • Ha dolgozatot kell írnia, akkor a kutatás elvégzése lehet az első feladata. További feladatok lehetnek az első 500 szó megírása, a bevezető kitöltése vagy bizonyos mennyiségű írott oldal megszerzése.
   • Ha határideje munkára szól, győződjön meg arról, hogy hatékonyan szánja az időt. Ha valamelyik kisebb feladata a szokásosnál jóval hosszabb ideig tart, akkor célszerű áttérni a projekt másik részére.

3. 

   
   
   Fejezzen be egy-egy projektet. Habár mindannyian sokan kénytelenek vagyunk mindennapi életünkben több feladatot elvégezni, fontos, hogy elegendő időt fordítson minden egyes projektre, amelyen dolgozik. Ha egyetlen projektre fordítja a figyelmét, hatékonyabbá válik.
   • Ha kénytelen párhuzamos idővonalon dolgozni két vagy több projektnél, akkor végezzen el egy csomó feladatot az egyik projekt előtt, mielőtt átkapcsolna egy másikra.

4. 

   
   
   Tegye fontossá a feladatait és projektjeit. Ha több projekttel vagy feladattal kell zsonglőrködnie, fontos, hogy meghatározza, mely feladatok kritikusabbak a projekt általános sikere szempontjából, vagy mely lépéseket kell végrehajtania, mielőtt továbblépne vele.
   • Érdemes lehet először a legnehezebb feladatokkal vagy projektekkel kezdeni, amikor az elméd a legfrissebb.

5. 

   Tegyük fel, hogy ez tovább tart, mint várná. Fontos, hogy olyan véletlenszerű tényezőket vegyen figyelembe, amelyek késleltethetik a projektjét. Bizonyos dolgoknál ez azt jelentheti, hogy nincsenek időben a szükséges anyagok, valaki megbetegszik, vagy személyi szükséghelyzetet jelent.
   • Ha vészhelyzet áll elő, és nem tudja betartani a határidőt, akkor a lehető leghamarabb értesítse a határidőt kiadó személyt.

6. 

   Ütemezzen rendszeres szüneteket a nap folyamán. Ha folyamatosan dolgozik a szünetek megtartásával, kevésbé hatékony. Ahelyett, hogy kiégetné magát, tartson 10-15 perc szünetet a napjában, hogy ne veszítse el az összpontosítást.
   • Gondolja át, mennyi időbe telik a fókusz elvesztése, és ennek alapján állítsa be egyszerre a munka idejét.
   • A nap folyamán a tervezett kis szünetek segítségével értékelheti azokat az összetett problémákat is, amelyek elkábíthatják Önt.

7. 

   Szüntesse meg a határidőket, ha nincs rá oka. Ha egy határidő önkényes vagy mesterséges, fontolja meg az összes együttes eltávolítását. Egyes projektekhez és feladatokhoz idő, türelem és nagy pontosság szükséges, és a befejezési időnek nincs súlya a teljes projektre vagy szervezetre.
   • Azoknak a projekteknek, amelyek nagy pontosságot és tesztelést igényelnek, például az informatikában vagy a programozásban, kevésbé kell támaszkodniuk a határidőkre, és inkább a minőségi termék létrehozására.
   • Noha a hamis határidők meghatározása egyesek számára beválhat, tanulmányok kimutatták, hogy ezek általában nem növelik a termelékenységet. Ami fontosabb, az a munkamorálunk és más viselkedési szempontok, amelyek javítására törekedhetünk, például a szervezettebbé válás.

3/2-es módszer: Szervezett maradni

1. 

   Tartson naptárt minden nap, és tartsa be magát. A napi elvégzendő feladatok naptárának elkészítése lehetővé teszi számunkra, hogy vizuálisan értelmezzük az elvégzendő munkát. Ügyeljen arra, hogy blokkolja az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és tegyen bele olyan dolgokat, mint a rendszeresen ütemezett szünetek.
   • A projekt 4 kisebb részre bontása elősegíti a célok és az időbeli korlátozások teljesítését a projekt során.
   • Használhat olyan online naptárakat, mint a Google naptár, amelyek szöveges és e-mailes emlékeztetőket adnak a fontos határidőkhöz.

2. 

   Írja le a tennivalók listáját. Ha nem tudod, mit kell teljesítened, az időt pazarolhat. Ügyeljen arra, hogy egyértelműen listázza azokat a feladatokat, amelyeket teljesítenie kell a projekt határidejének betartása érdekében.
   • Ezt a listát fizikai papíron vagy online dokumentumon tárolhatja.
   • Miután elvégezte a listán szereplő feladatokat, győződjön meg arról, hogy áthúzta őket.

3. 

   Az összes dokumentumot és e-mailt kategorizált mappákban tárolja. Ha nem találja meg a kritikus dokumentumokat, sok időt pazarol, és stresszt okozhat. A dokumentumok rendezése és kategorizálása lehetővé teszi a fontos információk gyors megtalálását.
   • Mentse az összes e-mailt egy mappába, amelyhez később hozzáférhet. Ha valami rosszul megy a projekt során, vagy vita merül fel, akkor a régi e-mailekre hivatkozva ellenőrizheti állításait.

3/3-as módszer: Feladaton maradni és nem halogatni

1. 

   Indítsa el a projektet, amint lehet. Ne halasszon el egy projektet, mert a határidő nincs közel. Minél korábban indít el egy projektet, annál hamarabb befejezi azt. Ha túl sokat vársz, akkor a határidő lejártával idővel megkeveredsz.
   • Elemzés A bénulás az, amikor valaki túl sokáig elemez egy problémát, mielőtt megkezdi, ami a projekt késedelméhez vezethet, vagy a projekt soha nem fejeződik be.

2. 

   Számon kérheti magát. Könnyű kifogásokat keresni, de ez nem segít abban, hogy tanuljunk a hibáinkból. A kifogások helyett objektíven nézze meg a helyzetet, és fontolja meg, hol javíthat. Mindig kezdeményezzen a dolgok korai elvégzésére, és ne rójon másokra hibát, ha nem tudja befejezni a projektet.
   • Ha egy barátodnak vagy családtagodnak megadod a határidőt, arra ösztönözheted, hogy pontosan teljesítsd azt.

3. 

   Takarítson meg társadalmi időt arra, hogy befejezze. Ha Ön olyan típusú ember, aki könnyen eltereli a figyelmét, akkor előnyt élvezhet a szociális idő megtakarítása a határidő lejárta után. Ha késői esték miatt hiányzik a fontosabb határidők a kisebb feladatok miatt, vagy ha túl sok időt töltesz a barátaiddal, tartózkodj a társasági eseményeken való részvételtől a határidők betartásáig.
   • Mondja el barátainak, hogy fontos határideje van, és szeretne kimenni, de eleget kell tennie az elkötelezettségeinek.

4. 

   Változtassa meg a környezetét. A környezete befolyásolja a hangulatát. Ha az Ön által használt munkaterület elfáraszt, vagy nem inspiráló, fontolja meg annak megváltoztatását.
   • A helyi kávézó meglátogatása helyes döntés lehet, ha laptopon tudja elvégezni a munkáját.
   • Ha egyszerűen megváltoztatja a helyiséget, az is eredményes maradhat.

5. 

   Deaktiválja a zavaró tényezőket körülötted. A figyelemelterelés csökkentheti a termelékenységet és a hatékonyságot. Ha rendszeresen késik, mert webhelyek, közösségi média vagy mások megzavarják a figyelmét, akkor keresse meg a módját ezek korlátozására. A telefon néma üzemmódba kapcsolása és a közösségi média hiánya kétféle módon tarthatja a menetrendet, így betarthatja határidejét.
   • Vannak elérhető alkalmazások, amelyek kikapcsolják az összes értesítést a közösségi médiából, így nem csábít az időpazarlás.

Közösségi kérdések és válaszok

Tippek