Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések
• Szükséges anyagok

Korábban az emberek többsége 65 éves korában ment nyugdíjba, hacsak valamilyen körülmény nem tartotta őket munkában, ezért nem szükséges hivatalosan értesíteni őket a nyugdíjról. Ma vannak, akik 50 éves korukban mennek nyugdíjba, míg mások 80 éves korukig dolgoznak, és a bizonytalanná vált a nyugdíjról való értesítés folyamata. Annak ismerete, hogy miként és mikor kell bejelenteni a nyugdíjazást, kevésbé stresszessé teheti a folyamatot, és a lehető legjobb módon segíthet a sikeres karrier befejezésében.

Lépések

1/3 rész: A főnök értesítése

1. 

   Kezdje előre tervezni. Nagyon fontos a nyugdíjba vonulásról szóló döntés, és legalább hat hónappal korábban el kell kezdeni a tervezést.
   • Így elegendő idő lesz arra, hogy jól érezze magát a döntésben, megoldja az összes függőben lévő kérdést, és kihasználjon olyan vakációkat, amelyeket nem használtak fel a dolgok formalizálása előtt.
   • Ismerje meg annak a vállalatnak a nyugdíjazási politikáját, amelyben dolgozik. Töltse le a fizetéseket, az ellátási kimutatásokat és minden más fontos dokumentumot az intranetről, miközben továbbra is hozzáféréssel rendelkezik.
   • Az ilyen irányelvek azt is elmondhatják, hogy a vállalatnak van-e szabálya a munkáltató értesítéséhez szükséges időpontról, amely valószínűleg meghatározza, hogy mikor kell megtenni a következő lépéseket.

2. 

   
   
   Döntse el, mikor mondja el a főnöknek. Fontos a cég protokolljának betartása, de legtöbbször marad némi szabadság, hogy elmondhassuk a közvetlen vezetőnek a nyugdíjazást.
   • Vigyázzon, ne reklámozzon túl korán. Ez jelezheti a munkáltató számára, hogy csökken a munka minősége, elhagyhatják azt új projekteknél, vagy megkérhetik, hogy távozzon a tervezett előtt, hogy utat engedjen a helyettesítésnek. Hasonlóképpen, ha felügyelői szerepet tölt be, az alkalmazottak figyelmen kívül hagyhatják az Ön kéréseit, vagy nem tekintenek a tekintélyükre.
   • Ha fél a negatív következményektől, várjon az utolsó lehetséges percig, a vállalati irányelvek szerint, hogy bejelentse. Mint minden karrier-lemondás esetén, a vállalati politikától függetlenül, legalább egy hónappal korábban mondja el főnökének a terveit. A pótlék megtalálásához, bérléséhez és kiképzéséhez legalább egy hónapos felmondási idő szükséges.
   • Ha vezető beosztásod van, vagy nehéz pótlást találni, akkor nem ritka, hogy három-hat hónapos felmondási időt adnak, hogy a cégnek ideje legyen megfelelő embert keresni és kiképezni.
   • Gondoljon a felügyelővel és a céggel való kapcsolatra, és arra, hogy fontos-e fenntartani azt nyugdíj után is. A munkáltatóval fennálló jó kapcsolat fenntartásának módja lehet a vállalkozásnak a nyugdíjba vonulásakor kialakult helyzetének gondozása.

3. 

   
   
   Ütemezzen egy értekezletet a nap végére. Így lesz idő megvitatni a terveket, de anélkül, hogy megszakítaná a vezetőt más feladatokkal.
   • A találkozó formaságának szintje a felettesrel való kapcsolattól függ. Ha a kapcsolat szigorúan szakmai, a felszólításnak hivatalosnak is kell lennie. Barátságosabb kapcsolat esetén a figyelmeztetés kevésbé komoly és nyugodtabb lehet.
   • Ha még nem tervezte meg teljesen, de udvariasságként közli a hírt a főnökkel, ne felejtse el ezt egyértelművé tenni. Egyszerűen csak annyit mondani: "Gondolom, hogy júniusban nyugdíjba megyek, de még mindig nem vagyok biztos benne. Mennyivel előre jelezzem?"
   • Ha a tervek már eldőltek, akkor mondd: "Régóta gondolkodom ezen, és úgy döntöttem, ideje visszavonulnom. Június végén fogok nyugdíjba menni".
   • Egyébként beszéljen a zökkenőmentes átmenet szándékáról.

4. 

   
   
   Kérdezze meg a főnököt, hogyan mondja el a többi alkalmazottnak. Egyes vezetők inkább maguk tesznek hivatalos bejelentést a nyugdíjakról, mások inkább azt, hogy az alkalmazott maga mondja el kollégáinak. Beszéljen vele, ha bármilyen preferenciája van.
   • Ha a főnök emlékeztetőt akar küldeni, beilleszteni egy értesítést vagy bejelentést tenni, akkor nem szükséges hivatalosan értesíteni a személyzet többi tagját.
   • Ha valóban személyesen mondja el az összes barátjának (vagy néhánynak), kérje meg a főnököt, hogy várja meg, amíg először elmondja ezeket a fontos embereket.
   • Még akkor is, ha nem tervez máshol dolgozni, vagy nyugdíj után visszatér a munkába, vigyázzon, mivel a jelenlegi gazdaság kiszámíthatatlan. Kérjen a felügyelőktől három ajánlólevelet, minden esetre. Jobb, ha most kérdezel, miközben nagyszerű munkád képe még mindig friss a fejükben. Ha csak akkor vár a megrendelésre, amikor szüksége van a levelekre, akkor előfordulhat, hogy már nincsenek a társaságban, így sokkal nehezebb megtalálni őket.

5. 

   Írjon egy levelet, amelyben hivatalosan bejelenti nyugdíjazási szándékát. A levél formalitás és rövid lehet, de meg kell jelölnie a nyugdíjazás dátumát.
   • Add át a levelet a főnöknek, miután már beszéltél vele.
   • Még akkor is, ha a szándékát szóban már egyértelművé tette, az emberi erőforrás területéhez hivatalos levélre lesz szükség a nyilvántartásba vételhez. Az információra számviteli célokra is szükség lesz, hogy minden nyaralási napot, pótlékot vagy egyéb kompenzációt kifizessenek.
   • Ne felejtse el megbeszélni a HR-t, hogy megtudja, mely dokumentumokat kell átadni és mikor esedékes a határidő.

3. rész: A munkatársak elmondása

1. 

   Számoljon személyesen. Értesítés helyett személyesen, telefonon vagy e-mailben értesítse a kollégákat a nyugdíjazásról. Ha személyes kapcsolatot kölcsönöz az üzenetnek, akkor a kollégák elősegítik a megbecsülésüket, és nyugdíjazása után is megőrzik barátságukat.
   • Csak a főnök elmondása után tájékoztassa a legközelebbi barátait és munkatársait. A hírek gyakran gyorsan terjednek, még akkor is, ha az információk titokban tartását kéri, és a főnöknek kell először tudnia.
   • Ha megbeszélést tartanak néhány alkalmazottnak a nyugdíjazásról, fontolja meg egy e-mail írását, és ütemezését úgy, hogy automatikusan küldje el az összes többi munkatársnak az értekezlet végén. Így mindenki egyszerre fogja tudni, és senki sem érzi magát elfeledettnek.

2. 

   Fontos információkat tartalmazzon minden levelezésben. Akár az emberi erőforrásoknak küldött e-mailben, akár a felettesnek küldött hivatalos levélben, akár a titkárnőhöz intézett levélben, néhány információt fel kell tüntetni a folyamat egyszerűsítése és az esetleges zavarok elkerülése érdekében.
   • Minden levelezésben szerepeljen a nyugdíjazás pontos dátuma. Így nem lesz spekuláció, és ez leegyszerűsíti mások munkáját, mivel pontosan tudják, mi lesz az utolsó munkanap.
   • Frissítse az otthoni címet a vállalati fájlban, ha költözött. Így minden fontos dokumentumot el lehet küldeni otthonába.
   • Adjon meg egyéb elérhetőségeket (telefon, e-mail vagy egyéb címek), ha nyugdíjazása után kapcsolatba szeretne lépni valakivel az irodában.

3. 

   Fejezze ki háláját. Ahelyett, hogy egyszerű és személytelen értesítést küldene, készítsen személyre szabott leveleket a kollégáknak és a helyettesnek, ha már felvették. Így emlékezni fog rád, mint jól képzett munkatársra.
   • A nyugdíjazási levél alkalom arra, hogy elbúcsúzzon a vállalattól, és őszinte és őszinte kell legyen a hála szavaiban.
   • Ha azt tervezi, hogy fenntartja a kapcsolatot munkatársaival, ez jó alkalom lehet arra, hogy nyugdíjazása után személyesen meghívja őket egy barbecue-ra vagy vacsorára. Így biztosítani lehet, hogy a kapcsolatot ne felejtsék el.

3. rész: 3: Barátok és családok elmondása

1. 

   A megfelelő időben szólj. Függetlenül attól, hogy a főnöknek és munkatársaknak mikor jelentik be a bejelentést, mindig tervezze meg, hogy elmondja a családnak és a barátoknak a munkahelyi értesítés után.
   • A hírek gyorsan haladnak, és kínosak lehetnek, sőt problémákat is okozhatnak, ha a cég megtudja mások nyugdíjazását.
   • Kivételt képez a partner és a legközelebbi család, vagy akár egy nagyon megbízható barát. Szüksége van valakire, akivel beszélhet, mielőtt még véglegesítené terveit, ezért bátran beszéljen a legközelebbi és legmegbízhatóbb emberekkel. Csak emlékeztesse őket arra, hogy az információk bizalmasak.

2. 

   Legyen informális. Habár a munkahelyi számoláshoz meg kell tartani a formalitás bizonyos szintjét, a barátoknak és a családnak szóló bejelentés informálisabb lehet.
   • A Facebookra vagy más közösségi médiába történő közzététel egyszerű módja lehet annak, hogy elmondja az embereknek, ahogyan mindenkinek elmondhatja egyszerre. Ne felejtsen el közzétenni egy értesítést a LinkedIn-en vagy más szakmai közösségi hálózatokon, ha van ilyen.
   • Fontos bejelenteni a nyugdíjazást oly módon, hogy nyitott kaput hagyjon a jövőbeni lehetőségek számára, különösen, ha fiatalon nyugdíjba megy. Mondj valami ilyesmit: "Júniusban nyugdíjba megyek, hogy több időt tölthessek a családommal. Alig várom, hogy mit hozhat a jövő."
   • Fontolja meg egy szórakoztató videó elkészítését a nyugdíjról. Keressen ötleteket a YouTube-on.

3. 

   Fontolja meg, hogy rendezzen egy párt a bejelentés megtételéhez. Hívja meg családját és közeli barátait, hogy személyesen elmondhassa nekik.
   • Válassza ki, hogy előzetesen értesíteni szeretné-e, hogy nyugdíjas buliról van szó, vagy inkább meglepetésszerű bejelentést szeretne tenni a buli alatt.
   • Bár furcsának tűnhet magának bulit rendezni, az illemszabályok változnak. A legtöbben a nyugdíjas párt kivételének tekintik ez alól a szabály alól, különösen, ha felfedik a meglepetést a partin (ebben az esetben senki sem fog ajándékot vásárolni).

Tippek

• Még ha nem is megy másik munkahelyre, a nyugdíjas levélnek és a szóbeli bejelentésnek udvariasnak kell lennie. Koncentráljon a pozitív tapasztalatokra, még akkor is, ha nincs szüksége referenciára egy új pozícióhoz.

Figyelmeztetések

• A nyugdíj túl korai bejelentése nem kívánt eredményekhez vezethet. Ha vezető pozíciót tölt be, akkor fennáll annak a lehetősége, hogy egyes alkalmazottak nem fogják követni az Ön utasításait, mivel tudják, hogy hamarosan elhagyja a vállalatot.

Szükséges anyagok

• Nyugdíjas levél