Tartalom

• Lépések
• Tippek

Sokan úgy találják magukat, hogy rengeteg információt tartalmazó e-mailt küldenek többször is. Lehet egy heti találkozó napirendje vagy az ülés jegyzőkönyve, minden alkalommal azonos résztvevők listájával. Sablon létrehozása az Outlook-ban az ilyen üzenetekhez óriási időmegtakarítást jelent.

Lépések

2. Módszer: Hozzon létre sablont

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007 programot, ha még nem tette meg

2. 

   
   
   Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
   • Válassza a fájlmenüt a program bal felső sarkában.
   • Válassza az "új e-mail üzenet" lehetőséget.
   • Írja be az üzenet tárgyát.
   • Írja be az üzenet tartalmát a szövegmezőbe.

3. 

   
   
   Mentse az üzenetet sablonként.
   • Válassza a Fájl / Mentés másként lehetőséget
   • Takarítson meg egy értelmes névvel, például a bizottság munkatársainak napirendjével.
   • Válassza ki az Outlook sablont a "mentés típusként" listából, és mentse a fájlt.

4. 

   
   
   Zárja be az eredeti üzenetet. Ne mentse el.

2/2 módszer: Hozzon létre egy e-mail üzenetet az Outlook sablon segítségével

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007 programot, ha még nem tette meg.

2. 

   Nyissa meg az előző lépésekben létrehozott sablont.
   • Válassza a fájlmenüt a program bal felső sarkában. &
   • Válassza az Új / válassza az űrlapot lehetőséget
   • A nyílgombbal léphet a rendszer felhasználói modelljeinek kiválasztásához. Nézze meg az ablak tetején található legördülő menüt. Az ablakban meg kell jelennie a létrehozott modell nevének.
   • Kattintson a modell nevére, majd kattintson a Megnyitás gombra.

3. 

   Írja be a címzettet a "Címzett" mezőbe, és írja be a kívánt szöveget az üzenet törzsébe.

4. 

   Ha elkészült, kattintson a beküldés gombra.

Tippek

Ha az Outlook 2003 programot használja, a sablon készítése előtt tiltsa le a Word programot mint szerkesztő szoftvert. (Eszközök/Lehetőségek/Levélformátum), és törölje a jelölést Az e-mail üzenetek szerkesztéséhez használja a Microsoft Office Word 2003 alkalmazást. Ha befejezte a sablon mentését, engedélyezze újra a szót szerkesztő szoftverként. A modell elkészítése előtt nyomtassa ki az utasításokat, hogy ne kelljen másik képernyőt néznie.