Tartalom

• Lépések
• Tippek

Ezzel a mozgalmas életmóddal, amelyben ma élünk, elengedhetetlen a menetrendek megszervezése. Mivel nem lehet egy kis időt vásárolni, a módszer a lehető legjobb módon optimalizálni kell, és a lehető legnagyobb erőfeszítéseket kell tenni a pazarlás elkerülése érdekében. Az ütemterv készítése a legjobb módja annak, hogy átvegye az irányítást a napi feladatok és elkötelezettségek felett, és képes legyen jól megszervezni magát a kisebb vagy nagyobb célok elérése érdekében.

Lépések

1/3 rész: A nap legfontosabb feladatainak leírása

1. 

   Készítsen napi találkozók listáját. Egyelőre ne aggódjon a szervezés miatt, itt az idő, hogy leírjon mindent, amire csak emlékezhet a napi feladatokkal és kötelezettségekkel kapcsolatban.
   • Írás közben nem mindig lehet mindenre emlékezni, ezért érdekes egész nap paddal járni és jegyzetelni.

2. 

   
   
   Írja le az összes feladatot, függetlenül attól, hogy fontosak-e vagy sem. Valójában egyetlen feladat sem teljesen lényegtelen: ha szerepel a találkozók listáján, akkor azért, mert meg kell csinálni. Amikor először készít ütemtervet, írjon le mindent, amire csak emlékezhet, és hagyja későbbre a prioritások szervezését.
   • Ha például reggel és éjszaka sétálnia kell a kutyájával, írja le!

3. 

   
   
   Gondolja át tevékenységeit. Milyen feladatokat kell teljesítenie az egészséges étrendhez? Mit kell tennie minden nap, hogy munkába álljon? Mit kell tenni, mielőtt felvenné a lányát az iskolából?
   • Meg fog lepődni azon apró feladatok mennyiségén, amelyeket el kell végezni, amíg a fő sikeresen befejeződik. Az ütemterv segít azonosítani a leginkább figyelmet igénylő területeket, és onnantól kezdve képes lesz arra, hogy a szükséges erőfeszítéseket szentelje, vagy egyszerre megszüntesse.

4. 

   
   
   Tekintse át a listát. Teljesen elfoglalt a napi menetrend? Értékelje újra a felelősségét annak megerősítésére, hogy ezek valóban szükségesek. Végül felfedezhet hatékonyabb módszereket arra, hogyan optimalizálja az idejét ezekre a feladatokra, vagy átruházhatja másokra.
   • Az egész reggeli főzés sok időbe telhet, hogy lépést tartsunk más vállalásokkal. Béreljen szakácsot, aki vállalja ezt a feladatot, vagy vegyen egy ebéddobozt, hogy fagyjon meg.

2. rész: 3: Az ütemezés elkészítése

1. 

   Nyissa meg a Microsoft Excel vagy hasonló program. Hozzon létre egy oszlopot a bal oldali menetrenddel, és a tetején egy sort a hét összes napjával.

2. 

   Helyezzen minden feladatot az ütemezett időpont mellé a végrehajtáshoz. Kezdje azzal a felelősséggel, amelyet el kell végeznie egy adott időpontban. Az előzetes értékelés alapján a rendelkezésre állás függvényében tartalmazzon egyéb díjakat is. Ne felejtsen el egy kis szabadidőt pihenni egész nap.

3. 

   Hagyjon elegendő időt a tevékenységekre. Egy óra általában elegendő a dolgok elvégzéséhez, de néha több időbe telik, mire be tudsz szállni az áramlatba bizonyos kötelezettségek teljesítéséhez, ami másfél órát vagy akár két órát is igénybe vehet. Az ütemezésben vegye figyelembe azokat a feladatokat is, amelyek kevesebb időt igényelnek, de ügyeljen arra, hogy ne boruljon el.
   • Hosszabb időblokkok létrehozásához egyesítheti a cellákat az Excel programban.

4. 

   Próbáljon rugalmas menetrendet tartani. Nem mindig lehet megjósolni, hogy egy tevékenység mennyi időbe telik, ezért fontos a megváltoztatható napirend kidolgozása. Az is jó, ha a nap folyamán késedelem vagy előre nem látható körülmények esetén mindig van időm.
   • Ne essen abba a csapdába, hogy a szünetet plusz időként használja fel más dolgokra. A pihenőidő az Ön kikapcsolódására szolgál, és nem szabad luxusnak tekinteni, ez ugyanolyan fontos tevékenység, mint az összes többi.

5. 

   Nyomtassa ki a táblázatot. Az ideális az, ha többször nyomtat: egyet ragaszthat a hűtőszekrény ajtajára, egyet hagyhat a hálószobában és egyet a fürdőszobában. Jelölje ki a legrelevánsabb kötelezettségvállalásokat kiemelővel.

6. 

   Helyezzen színt az egyes területekhez. A sárga a szakmai tevékenységekhez, a piros a fizikai gyakorlatokhoz, a kék az iskolai vagy egyetemi tevékenységekhez stb. Ezzel a rendszerrel sokkal könnyebben azonosíthatja a nap tervezését. Ha például a táblázat sok tevékenységet tartalmaz kék színnel, akkor már tudja, hogy ez azért van, mert sok tennivaló van az iskolával vagy az egyetemmel kapcsolatban.

3 rész 3: Idő optimalizálása

1. 

   Elemezze az energiaszintjét reggel. Sok ember számára a reggel az a pillanat, amikor a kreativitás és a kritikus gondolkodás egyre hangsúlyosabbá válik, de ez a hajlandóság egész nap csökken. Ha reggel aktívabb ember vagy, ütemezd be a legfontosabb dolgokat arra az első műszakra.
   • Más emberek hajlandóbbak érezni magukat éjszaka. Nincs ebben jó és rossz, a legfontosabb az, hogy meghatározzuk azt az időpontot, amikor a legeredményesebbnek érzed magad.

2. 

   Mérje fel az energia mértékét délután. Néhányan hajlandónak érzik magukat délutánra. Ilyen esetekben a legésszerűbb a legrutinosabb feladatokat, amelyek nem igényelnek sok gondolkodást, például megbeszéléseket és találkozókat tartani, futni a parkban és válaszolni az e-mailekre.

3. 

   Vizsgálja meg az éjszakai hangulatát. Sokan szeretik az éjszakai műszakot használni a következő nap tervezéséhez. Ez a fajta feladat magában foglalja az ebéd előkészítését ebédre, a ruhák szétválasztását a másnapi munkába menéshez és az alkalmat, hogy kihúzza egy kicsit a csatlakozódugót.

4. 

   Kezdje kialakítani a céljainak eléréséhez szükséges szokásokat. Szánjon napi 30 percet arra, hogy végezzen némi munkát az írott regényen, megszervezze a szekrényt, vagy kicsit többet tudjon meg a kertészkedésről. A napi ismétlés döntő fontosságú az új szokások kialakításában, mert eljön az idő, amikor ezek a tevékenységek belépnek az autopilótába. Az előfeltétel az, hogy minden, amit rendszeresen csinálsz, legyen az jó vagy rossz, szokássá válik.

5. 

   Értékelje az ütemterv használatát. Hogyan érzi magát az ilyen típusú szervezetekkel kapcsolatban? Sikerült betartani a menetrendet a menetrend szerint? Van valami, amit módosítani kell? Ne féljen módosítani azt, ami nem működik, és ne várjon a hét vagy a hónap végéig a változtatások végrehajtásához, tegye meg most, hogy optimalizáltabbá és csendesebbé tegye napjait.

Tippek

• Ne vegye fel a napirendre a szórványos tevékenységeket, hacsak nem arra gondol, hogy rendszeresen végezze őket. Ha ez nem valami nagyon fontos, hagyja, hogy szabadidejében ezt a típusú kötelezettséget teljesítse.
• Késedelem vagy egy feladat végrehajtásának elmulasztása esetén ne próbáljon azonnal kárpótolni.Addig folytassa a többi feladatot, amíg újra fel nem veszi a tempót.