Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Szükséges anyagok

A marketingnaptár olyan dokumentum, amely feltérképezi az összes dátumot, amikor a marketingfeladatokat végrehajtják. Ezeket a feladatokat először évente kell megtervezni, majd el kell kezdeni a napi, heti, havi vagy szezonális tervezést. A marketingnaptár különösen hatékony bizonyos események vagy ünnepek tervezéséhez. Az elgondolás a tervezéssel együtt biztosítja, hogy hirdetései szinkronban legyenek a vásárlási időszakokkal. A legtöbb marketingnaptárat a marketing részleg egészében használják, ami segít a marketingstratégia megalkotásában. Az alábbi lépések elolvasásával megtudhatja, hogyan hozhat létre marketingnaptárt.

Lépések

1/2-es módszer: A marketingnaptár-események megtervezése

1. 

   
   
   Készítsen éves marketing tervet. A legtöbb nagy- és kisvállalat találkozókat tart az egész évben alkalmazott marketingstratégiák felvázolása érdekében. Bár a stratégiák változhatnak, ennek a tervnek jeleznie kell a vállalat szándékát az ügyfelekkel való kommunikációra, a piaci részesedés növelésére és a marketing tartalom előállítására.

2. 

   
   
   Sorolja fel az összes marketingstratégiáját. Míg a marketing terv részletesen kitér a projektekre, a listának tartalmaznia kell az értekezletek, a marketing erőfeszítések és az eredmények gyűjtésének dátumát és idejét. Például adja meg, hogy az esemény heti, évszakos vagy éves előfordulással rendelkezik-e.

3. 

   Ebben a listában fel kell tüntetnie a marketing erőfeszítéseinek minden ágát, például e-mailek, cikkek, referáló programok, kapcsolt marketing programok, közösségi média frissítések, PPC (pay-per-click) hirdetések, videoprodukciók vagy podcastok, sajtóközlemények, egyesületek vagy üzleti vállalkozások események, ünnepi promóciók és nyomtatott anyagok.

4. 

   
   
   Sorolja fel az egyes marketing erőfeszítésekért felelőseket. Rendeljen 1 vagy több embert minden listaelemhez. Ha még nem ruházta át marketingtervét, hívjon össze értekezletet az egyes szerepek és feladatok delegálásához.

5. 

   Válasszon egy alkalmazottat, aki felügyeli a marketing naptárat. Ennek a személynek kell elkészítenie a naptárat, és felelnie kell az elemek vagy az érintett személyek hozzáadásáért és eltávolításáért. A marketingnaptár-felügyelőnek szervezett és számítógépes hozzáértőnek kell lennie.

2/2 módszer: A marketingnaptár létrehozása

1. 

   Válassza ki a naptár formátumát. Egyszerű és ingyenes lehetőség a Google Naptár. Választhatja a Microsoft Outlook programot, a szerveren megosztott Excel dokumentumot vagy más naptárprogramot is.
   • Jó ötlet az e-mailbe integrált naptáralkalmazás kiválasztása. Ezek a programok emlékeztetőket küldenek a marketing ütemtervéről.

2. 

   Kérje meg alkalmazottait, hogy hozzanak létre Gmail-fiókot, ha még nem rendelkeznek ilyennel. Az alkalmazottaknak nem feltétlenül szükséges Gmail-fiókkal rendelkezniük, kivéve, ha kívánatos, hogy a szolgáltatástól eltérő helyről is megtekinthessék az e-mailt.

3. 

   Kérje meg a marketingnaptár-felügyeletet, hogy jelentkezzen be a saját Google-fiókjába, és érje el a Google Naptárt. Kattintson a "Saját naptárak" elemre, amely az oldal bal oldalán található.

4. 

   Kattintson az "Új naptár létrehozása" gombra. Nevezze el a naptárt "Cégnév Marketing Naptár" néven, a vállalat vagy ügynökség nevét tegye a "Vállalat neve" mezőbe.

5. 

   Adja hozzá a legfontosabb marketingfeladatokat a listában jelzettek szerint. Válasszon nevet, dátumot és hozzon létre emlékeztetőket legalább 1 héttel a naptári esemény előtt. Személyek meghívásához adja hozzá az e-maileket az esemény létrehozási oldalának jobb oldalán, majd mentse el az eseményt
   • A marketingnaptár-felügyelő praktikusabb módszert dolgozhat ki az események naptárba történő felvételére. Először hozzá kell adnia a heti értekezleteket a résztvevők listájával együtt. Ahelyett, hogy minden eseményen egyetlen eseményt hozna létre, jelölje be az "Ismétlés" négyzetet, amely az esemény létrehozása oldal tetején található. Válassza ki az esemény előfordulási gyakoriságát. A program automatikusan kitölti a naptárt.
   • Ezután adjon hozzá rendszeres feladatokat, például e-maileket küldjön. Sok vállalat havi e-mailt küld szinte havonta ugyanazon a napon. Adja hozzá ezeket az eseményeket meghatározott gyakorisággal, minden hónap ugyanazon napján. Hozzon létre emlékeztetőket a csapattagoknak a dátum előtt, aminek következtében e-maileket adnak a teendők listájához.
   • Vegyen fel ünnepeket a naptárba. Ezután adjon hozzá az egyes ünnepekhez kapcsolódó promóciókat eseményként a naptárba. A legtöbb hónap ünnepnapokat, eseményeket vagy nemzeti ünnepeket tartalmaz, ezért ellenőrizze hónapról hónapra a naptárt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vállalkozása nem hagy ki semmilyen lehetőséget.
   • Folytassa a marketing listáját úgy, hogy minden héten, hónapban, évszakban vagy évben hozzáadja a marketing kezdeményezéseket.
   • Adja hozzá az eredmények és jelentések létrehozását a naptárhoz. Noha ezt egy heti megbeszélésen kell megvitatni, elengedhetetlen a marketing célok minősítése a vállalat célkitűzései alapján. Ütemezzen elemzési jelentést minden egyes marketing erőfeszítésről.

6. 

   Csatolja a fontos dokumentumokat a naptárhoz. A Google Naptár egyik új és kísérleti funkciója az eseményről származó fontos dokumentumok felvétele és elküldése.
   • Lépjen a Google Naptár beállításai oldalra. Kattintson a "Labs" elemre. Engedélyezze a mellékletek felvételét a naptár lehetséges kiegészítéseinek listájába. Kattintson a "Mentés" gombra, majd térjen vissza a naptárához.

7. 

   Kérje meg marketing munkatársait, hogy ellenőrizzék a naptárt naponta, hetente vagy havonta, attól függően, hogy mennyire vesznek részt az egyes projektekben. Ha minden alkalmazottja betartja az utasításokat, emlékeztetni tudja őket a legfontosabb feladatokra.

Tippek

• A Google Naptárnak lehetősége van a naptár színezésére. Minden csapathoz, stratégiához vagy alkalmazotthoz színt rendelhet. Ezután konfigurálja az egyes eseményeket megfelelő színkódolásra.
• Ha rendelkezik saját marketingnaptárral, amelyet hozzá kíván adni az általános marketingnaptárhoz, kattintson az "Egyéb ütemezések" elemre, majd az "Napirend importálása" gombra. A Google képes olvasni és importálni az Apple iCarl fájlokat és a CSV táblázatokat.
• Próbáljon csak nyilvános eseményeket hozzáadni az általános marketing naptárhoz. Még akkor is, ha minden alkalmazottnak megvan a maga saját menetrendje munkájának megszervezéséhez, elengedhetetlen, hogy egész évben az általános naptárra hivatkozzanak.

Szükséges anyagok

• Marketing terv
• A marketing erőfeszítések listája
• Marketing Naptár-felügyelő
• E-mailek
• Google Naptár vagy hasonló alkalmazás
• Email címek
• Marketing mellékletek