Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok
• Tippek

Egyéb szakaszok

Ha egyike azoknak, akiknek otthoni irodája van, függetlenül attól, hogy otthon dolgozik, vagy csak van helye a számlák szervezésére és kifizetésére, akkor annak rendben tartása nagyszerű módja a termelékenység és a hangulat javításának. Sajnos az idő múlásával a munkaterülete rendetlenné válhatott, és papírokkal, jelentésekkel vagy levelekkel lett tele. De ne aggódjon - ez könnyen megoldható probléma. Szánjon egy napot a takarításra, majd szigorú iktatási rendszert alkalmazzon, hogy otthoni irodája rendezett és rendezett legyen.

Lépések

1/4 módszer: Tételek törlése és válogatása

1. 

   Tegyen félre olyan tárgyakat, amelyeket ténylegesen használ minden nap. Bár az íróasztal és az irodai rendetlenségek egy része olyan dolgokból származhat, amelyeket nem is használ, valószínűleg több olyan elemet használ, amelyet rendszeresen használ. Gyakran használnak olyan cikkeket, mint tollak, tűzőgépek, íróasztalok vagy kiemelők. Vegye ezeket a tárgyakat, és tegye félre biztonságos helyre, nehogy véletlenül megszabaduljon tőlük.
   • Ha nem biztos benne, hogy mi a fontos, töltsön el egy hetet normális munkavégzéssel, és jegyezze fel, amikor minden egyes elemet használ. A hét végére rendelkeznie kell egy listával az általad használt dolgokról, bemutatva, hogy mely elemeket kell megtartania.

2. 

   
   
   Távolítsa el az asztaláról az összes laza tárgyat, amelyet nem használ. Miután félretette a fontos tárgyakat, számoljon minden mást az asztalán. Valószínűleg vannak laza papírok, törött tollak, számlák és egyéb rendetlenségek, amelyeket meg sem néz. Távolítsa el mindezt, és tegye egy dobozba.
   • Győződjön meg arról, hogy megnéz minden dokumentumot, amelytől megszabadul, és erősítse meg, hogy nincsenek rajtuk érzékeny információk, például a bankszámlaszámok. Ha vannak, széttépi ezeket a papírokat ahelyett, hogy egészben kidobná őket.
   • Ha olyan emléktárgyak vannak, mint képek vagy ajándéktárgyak az asztalán, tegye őket egy külön dobozba, nehogy véletlenül kidobja őket.

3. 

   
   
   Ürítse ki az összes íróasztal és iratszekrény fiókot. Lehet, hogy fiókjait lerakóhelyként olyan dolgok elhelyezésére használja, amelyeknek nincs helye, így a rendetlenség itt nagyon rossz lehet. Kezdje egy üres táblával, és dobja ki az összes fiókot.Így a fiókokat egy meghatározott célnak szentelheti, amikor visszahelyezi az elemeket.
   • Vigyázzon, ha kiüríti a fiókokat arra az esetre, ha az évek során bármi törékenyet beletennénk.

4. 

   
   
   Rendezzen mindent kategóriákba. Miután mindent eltávolított az asztaláról és a fiókjaiból, kezdje el a munkát a válogatással. Ossza fel az elemeket kategóriákra. A leggyakoribbak lehetnek számlák, postai küldemények, munkabeszámolók, általános irodai kellékek vagy mások, amelyek személyesek. Minden rendezéssel sokkal szervezettebb módon visszahelyezheti.
   • Készítsen ócska halmot is olyan dolgokra, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyeket használ, és tervezi, hogy megszabadul tőlük.
   • Találhat néhány olyan elemet, amely fontos, de jobban megfelelne valahol máshol. A recepteknek például a konyhában kell lenniük. Vigye ezeket az elemeket máshova, ha megtalálja őket.

5. 

   Dobjon ki mindent, amit nem használ. Miközben válogatja az elemeit, különítse el a lényegtelen dolgokat. Ha végzett a válogatással, dobja ki az összes szemetet, hogy több hely nyíljon az irodájában.
   • Fontos elemek: üzleti nyilvántartások, orvosi vagy személyi igazolványok és banki információk. A lényegtelen dolgok az elavult hitelkártya-kimutatások vagy nyugták, számlák, amelyeket már kifizetett, valamint az olyan papírhulladék vagy feljegyzések, amelyeket évek óta nem nézett meg. Találhat olyan laza tárgyakat is, amelyeket a fiókokban hagyott, amikor még nem tudta, mit kezdjen velük.
   • Ha nem biztos benne, hogy kidob-e valamit, tegye azt a "Két hét gondolkodás" feliratú dobozba. Ezután 2 hetente térjen vissza a dobozhoz, és döntsön bármiről, ami a dobozban található.

6. 

   Porolja le az íróasztalt és a fiókokat, amíg tiszták. Az iroda körül valószínűleg por és szennyeződés gyűlt össze, különösen, ha egy ideje nem takarított. Használja ki az alkalmat, hogy mindent leporoljon, miközben az íróasztal tiszta. Mielőtt mindent visszahelyezne, törölje le az íróasztalt és a fiókokat nedves ruhával vagy nedves törlőkendővel.
   • Ne felejtse el tisztítani a számítógépét is. Törölje le a képernyőt és a billentyűzetet, hogy az egész munkaterület frissnek tűnjön.
   • Végezzen más tisztítást, ha kell. Például az iroda porszívózása jó módszer arra, hogy a tér tisztábbá váljon.
   • Munka közben hagyja nyitva az ablakot, hogy kiszűrje a tisztítás közben felrúgott port.

4/2-es módszer: Papírtételek rendezése

1. 

   Szerezzen be egy iratszekrényt, ha még nincs. Ha az eredeti rendetlenséget a tárhely hiánya okozta, akkor egy iratszekrény megoldhatja ezt a problémát. Szerezzen be egy irodahelyiségnek megfelelő szekrényt, és használja az összes dokumentum és egyéb fontos tárgy rendezésére, hogy ne épüljenek fel az íróasztalán.
   • Címkézze fel az összes mappát és fájlelválasztót, amelyeket a szekrényben használ, hogy rendezett maradjon.
   • Ha iratszekrényt használ, ne felejtse el betartani az iratrendszerét. Ne dobja céltalanul a fiókba a dolgokat.

2. 

   Minden fiókot szenteljen egy adott kategóriának. Ne kezelje az íróasztalt és iratszekrényeket ócska fiókokkal. Adjon meg minden fióknak egy meghatározott célt, amely megfelel a papír kategóriáinak, például számlák, orvosi dokumentumok, irodai kellékek és hasonlók. Tartsa be ezt a rendszert, hogy a munkaterülete rendezett maradjon.
   • Használjon fájlmappákat az elemek azonosításához, ha ugyanazon fiókban több különböző kategória van. Külön számlákat, bankszámlakivonatokat és üzleti jelentéseket külön mappákkal különíthet el.
   • Ha sok véletlenszerű tárgy van, vagy nehezen dobja el a dolgokat, akkor egy fiókot különféle cikkeknek szentelhet. Ez egy olyan kompromisszum, amely lehetővé teszi a rendetlenség megőrzését, de egy helyen izolálja, így nem terjed.

3. 

   Címkézze fel az összes mappát, fiókot és kötőanyagot. Egy jó címkézési rendszer segít betartani a szervezeti tervet. Minden fióknak, mappának, betétnek vagy jegyzetfüzetnek adjon meghatározott célt, és jelölje meg. Ezután ragaszkodjon ehhez a rendszerhez, amikor valamit eltesz, így minden a megfelelő helyen van.
   • A címkézési rendszere egyszerű lehet, például a „Számlák” írása egy mappára. Ha inkább egy kreatívabb megközelítést szeretnél, próbáld meg a mappákat pálcikákkal színkódolni.
   • Ha a fiókjaiban nincsenek címkeszakaszok, használjon csak egy szalagot, és jelölővel írjon rá. Ezután húzza le a szalagot, ha a fiók célja megváltozik.

4. 

   Használjon asztali szervezőt a fontos papírok és fájlok elkészítéséhez. Az asztali szervezők kicsi kukák rekeszekkel, amelyek könnyen elférnek az íróasztalokon. Ezek egyikével rendezheti a rendszeresen használt papírokat és mappákat, hogy közvetlenül előtted legyenek, amikor szükség van rájuk. Vásárolja ezeket az irodaszerekben vagy az interneten.
   • A jobb szervezés érdekében címkézze fel vagy színkódolja az egyes szakaszokat.
   • Ha nincs sok dolga rendezni, akkor az egész fájlszekrény helyett szükséged lehet egy asztali szervezőre.

5. 

   Hozzon létre egy postai állomást a számlák és egyéb levelek rendezéséhez. A levél felhalmozódhat az asztalán, és néhány eszköz segíthet csökkenteni a rendetlenséget. Próbálja meg használni a falához rögzített leveleskosarat. Ez rendezi az e-mailt, és távol tartja az asztaltól.
   • Az „In” és „Out” kosarak segítségével rendezheti a már kezelt leveleket és azokat a leveleket, amelyeket még meg kell néznie.
   • Használhat edényt vagy kosarat is az íróasztalán a levélválogatáshoz, ha az asztala elég nagy.

3/4 módszer: A papírfelhasználás csökkentése

1. 

   Csak azt nyomtassa, ami a rendetlenség csökkentéséhez szükséges. A papír az irodai rendetlenség egyik fő oka. Kétszer is gondold át a nyomtatás előtt, és kérdezd meg magadtól, hogy valóban szükséged van-e ezeknek a fájloknak a fizikai másolatára. Ha nem, akkor inkább nézze meg a dokumentumot a számítógépen, és akadályozza meg a papír felhalmozódását az asztalán.
   • További bónuszként pénzt takaríthat meg a papíron és a nyomtató festékén. A környezet számára is jobb, ha megőrzi a papírt.
   • Ha otthon dolgozik, akkor a munkája valószínűleg amúgy is digitálisan történik, így könnyebb ellenállni a nyomtatási vágynak, mintha irodában dolgozna.

2. 

   Szabaduljon meg az online hozzáférhető papíroktól és könyvektől. Mivel most annyi digitalizált elem van, sok fizikai publikáció csak helyet foglal. Ha rendszeresen megnézi a cikkeket, kézikönyveket vagy jelentéseket, ellenőrizze, hozzáférhet-e hozzájuk online. Ha igen, akkor a másolatok nem szükségesek. Újrahasznosíthatja vagy adományozhatja őket a hely felszabadításához.
   • Változtassa folyóirat- vagy folyóirat-előfizetését és számláit csak digitálisra. Ez megakadályozza, hogy felépüljenek az irodájában.
   • Mielőtt megszabadulna tőlük, nézze meg, eladhat-e vagy adományozhat-e könyveket. A könyvtárak és a jótékonysági szervezetek mindig keresik az adományokat.

3. 

   Szkennelje be a fontos papírokat, és újrahasznosítsa a fizikai példányokat. Számlája és nyilvántartása digitalizálható. Szerezzen be egy szkennert, vagy készítsen róluk jó minőségű fényképeket, majd aprítsa és újrahasznosítsa az eredeti dokumentumokat. Ez csökkenti a papír felhalmozódását az irodában.
   • Ne felejtsen el jó iratrendszert használni a számítógépén, hogy ne veszítse el a dokumentumokat. Címkézzen fel mindent, és tegye a fájlokat egy mappába.
   • Mentse a bizalmas dokumentumokat az asztalra, ahelyett, hogy felhőalapú tárhelyet használna. Ezeket feltörhetik, és az adatait ellophatják.

4/4-es módszer: Az asztal és a számítógép rendbetétele

1. 

   Használjon kosarakat vagy kukákat az irodai kellékek rendezéséhez. A tollak, a jelölők, a tűzőgépek és a szalag mind összezavarhatják az íróasztal tetejét. Szerezzen magának egy dobozot vagy kukát az összes tárgyhoz, hogy kézben tartsa őket. Ne felejtse el visszatenni az íróeszközöket minden alkalommal, amikor használatba veszi őket, hogy ne épüljenek fel újra.
   • Ha többféle tollal vagy jelölővel rendelkezik, és külön akarja tartani őket, használjon különféle elemekhez tartozó rekeszt.
   • A fiókot nagyobb irodai kellékeknek szentelheti, mint például a tűzőgépét. Ez felszabadítja az asztalt a fontosabb munkaelemek számára.

2. 

   Távolítsa el a számítógép és a telefon kábeleit. A kábelek és zsinórok hatalmas okot jelenthetnek az asztali rendetlenségben. Vezesse őket az asztalához olyan irányból, amely megakadályozza őket az útból. A töltőzsinórok például az íróasztal mögött futhatnak, hogy rejtve maradjanak.
   • A zsinórokat távol tarthatja az íróasztala mentén tépőzáras kapcsokkal. Vásárolja ezeket az irodaszerekben.
   • Ha lehetséges, váltson vezeték nélküli készülékekre, például USB-billentyűzetre és egérre. Ez csökkenti az íróasztal vezetékeinek mennyiségét.

3. 

   Kombinálja a számítógép asztalának ikonjait. Ne feledkezzen meg a számítógép asztaláról. Ha mindenhol rengeteg ikon található, kaotikusnak érezheti magát a munkahelyen. Törölje a számítógépet úgy, hogy asztali mappákat készít, és a fájlokat a megfelelő helyre helyezi. Munkaállomásod utána sokkal rendesebb lesz.

4. 

   Telepítés lebegő polcok az íróasztal fölött, hogy több tárhelyet biztosítson. Egy kis extra tárhely megszabadíthatja a rendetlenség problémáját. Szerezzen be egy úszó polc készletet egy boltból, vagy készítsen saját. Tegyen fel egyet vagy többet az íróasztala fölé az új térrétegekért.
   • Ne felejtse el rendbe tenni az új polcokat. Használja őket rendezett tárolásra, ne pedig a dolgok kidobásának helyeként.
   • A függő polcok dekoratívak is lehetnek. A váza vagy képkeretek kellemes hangulatot kölcsönöznek az irodának, és felszabadítják az íróasztalt fontosabb tárgyakhoz.

5. 

   Folytassa a rendszeres tisztítást, hogy a szemét ne keletkezzen újra. Miután elvégezte mindazt a munkát, hogy irodáját lerombolja, ne hagyja, hogy újra rendetlenné váljon. Rendszeresen végezzen egy kis takarítást és átrendezést, hogy a munkaterülete rendezett maradjon.
   • Ha emlékeztetésre van szüksége a takarításhoz, próbálja meg minden hónapban beállítani a takarítás napját.
   • Kerülje a késztetést, hogy a dolgokat az asztalon hagyja, vagy a nap végén dobja be a fiókjába. Helyezzen vissza mindent a megfelelő helyre, vagy dobja ki, ha nem fontos.

Közösségi kérdések és válaszok

Tippek

• A COVID-19 járvány során sok helyen előfordulhat, hogy nem vesznek fel adományokat. Ha adományoz valamit, akkor a legjobb, ha a pandémia végéig visszatartja.

A wikiHow minden nap keményen dolgozunk azon, hogy hozzáférést nyújtsunk az utasításokhoz és információkhoz, amelyek segítenek a jobb életben, legyen az biztonságosabb, egészségesebb vagy a közérzet javítása. A jelenlegi közegészségügyi és gazdasági válságok közepette, amikor a világ drámaian változik, és mindannyian tanulunk és alkalmazkodunk a mindennapi élet változásaihoz, az embereknek minden eddiginél nagyobb szükségük van a wikiHow-ra. Támogatása segít a wikiHow-nak alaposabb illusztrált cikkek és videók létrehozásában, valamint megbízható oktatási tartalmú márkánk megosztásában emberek millióival a világ minden tájáról. Kérjük, fontolja meg, hogy ma hozzájárulna a wikiHow-hoz.