Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok

Hihetetlenül nehéz lehet a célok elérése terv nélkül. Ugyanez elmondható sok vállalkozásról, ezért a stratégiai tervezés népszerű menedzsment tevékenység a legsikeresebb szervezetek között. A stratégiai tervezés segít a tulajdonosoknak és a vezetőknek meghatározni a vállalat prioritásait, megerősíteni működésüket és meghatározni, hogyan lehetne javítani üzleti tevékenységüket. A stratégiai tervezés lényege a stratégia kidolgozása az üzleti célok elérése érdekében, valamint a részletek és taktikák meghatározása, amelyek segítenek elérni ezeket a célokat. Ha kiegyensúlyozott tervet dolgoz ki, és mindig a stratégia fejlesztésére és vizsgálatára törekszik, akkor segíthet vállalkozásának új magasságok elérésében.

Lépések

1/3 módszer: Stratégiai tervének kidolgozása

1. 

   
   
   Hívjon össze egy csapatot a vezető csapatvezetőkről és vezetőkről. A stratégiai terv kidolgozásának megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy az átfogó stratégiát kidolgozó emberek visszajelzést kaphatnak-e azoktól, akiknek a helyszínen végre kell hajtaniuk. Beszéljen a csapat vezetőivel és a vezetőséggel, és ismerje meg a szervezet problémáit. Vegyék be őket a fejlesztés és a tervezés megbeszéléseibe, hogy értékelni tudják a terv megvalósíthatóságát, és feltárják azokat az előre nem látható költségeket, amelyek felmerülhetnek annak végrehajtása során.
   • A felső vezetés bevonása a stratégiai tervek kidolgozásába arra is ösztönzi őket, hogy érezzék a stratégia iránti felelősségtudatot, ami elősegíti a megvalósítást.
   • Vegye figyelembe a stratégiai tervéhez szükséges időt és emberi tőkét, és beszéljen a vezetőkkel, hátha lehetséges, hogy az alkalmazottak alkalmazkodhatnak vagy megváltoztathatják ütemezésüket új céljaik elérése érdekében.
   • Hozzon létre egy menetrendet, amely bemutatja a stratégiai elképzeléseit, és amely időt hagy a menedzsereknek és a csapatvezetőknek a visszajelzések megadására.

2. 

   
   
   Elemezze erősségeit és lehetőségeit. Gondoljon a szervezete versenyelőnyeire, vagy azokra a tulajdonságokra, amelyek előnyt biztosítanak vállalatának versenytársaival szemben, például alacsonyabb gyártási költség vagy saját technológia. Gondoljon át arra, hogy miként használhatja ki erősségeit arra, hogy kihasználja azokat a lehetőségeket, amelyek a fogyasztói kereslet, vagy a társadalmi vagy kulturális légkörben bekövetkező változások miatt vannak, amelyek elősegíthetik termékének vagy szolgáltatásának értékesítését.
   • Az erősségek közé tartozhat egy nagyon sikeres vagy hatékony csapat, például egy jó marketing, egy hirdetési részleg vagy egy erős értékesítési részleg.
   • Annak érdekében, hogy további lehetőségeket találhasson az erősségeihez, győződjön meg arról, hogy csapata olyan külső tényezőket figyel, mint a fogyasztói vásárlási szokások vagy a társadalmi trendek.
   • Például egy lehetőség magában foglalhatja a növekvő infrastruktúrát egy másik országban, ha Ön közüzemi szolgáltató vagy építőipari vállalat.

3. 

   
   
   Értékelje gyengeségeit és fenyegetéseit. A gyengeségek olyan belső tényezők, amelyek hatástalanná teszik szervezetét, és amelyek időt és pénzt pazarolnak. A fenyegetések olyan külső tényezők, amelyek akadályozhatják vállalkozását, és olyan dolgokat foglalnak magukba, mint egy gazdasági visszaesés vagy egy versenytárs. Keresse meg a vállalatán belül azon osztályokat, amelyek küzdenek, és állapítsa meg gyengeségeiket.
   • A gyengeségek magukban foglalhatják például a rossz vezetést, a készségek vagy szakértelem hiányát vagy az ügyfelek rossz hírnevét.
   • A belső tényezők további képzéssel vagy a felelősség átcsoportosításával oldhatók meg.
   • Külső fenyegetések, amelyek leküzdhetők a vállalat erősségeire összpontosítva az iparágban zajló események leküzdésére.
   • Legyen őszinte a gyengeségeivel kapcsolatban, hogy olyan tervet tudjon kidolgozni, amely a szervezete egyes részeit célozza meg.
   • Néha a csapatvezetők vagy az alkalmazottak értékes információkkal szolgálhatnak a fenyegetésekkel és gyengeségekkel kapcsolatban.

4. 

   Tegyen célokat vállalkozásának. Határozza meg, milyen célokat szeretne elérni a vállalata. Győződjön meg arról, hogy az Ön által meghozott stratégiai döntések mögött jelentős mozgatórugó van, és hogy ezeket a döntéseket mindig a céljait szem előtt tartva hozzák meg. Miután szem előtt tartotta a célokat, elkezdhet stratégiákat kialakítani azok elérése érdekében.
   • Egyes célok között szerepelhet a bevétel növelése, a nagyobb ügyfélkör megszerzése vagy az alkalmazottak termelékenységének növelése.
   • Tartsa reális és elérhető célokat, hogy csapata feladása helyett törekedjen azok megvalósítására.
   • Feltétlenül állítson be egy ütemtervet a céljainak megvalósításához.

5. 

   Hozzon létre stratégiát és rövid távú taktikát. Stratégiáját az ágazat típusa vagy a szervezete által végzett munka határozza meg. Átfogó stratégia a terved a hosszú távú célok elérésére. A taktika könnyebben mérhető, és olyan cselekvések, amelyeket megtehet, amelyek segítenek elérni stratégiáját. Gondoljon arra, hogy mi segíti a céljainak elérését, és készítsen egy cselekvési tervet taktikákkal, amelyek segítségével elérheti azt.
   • A stratégiák tartalmazhatnak olyan dolgokat, mint a nyereség növelése a gyártási költségek csökkentésével vagy a munkavállalók elégedettségének növelése a munkavállalók képzésének javításával.
   • A taktika olyan dolgokat tartalmaz, mint az alkalmazottak munkaidejének megváltoztatása vagy a termék csomagolásának frissítése.

6. 

   Készítsen jövőképet az üzletről. Vállalkozásának jövőképe az a hosszú távú cél, amelyet szeretné, ha a szervezete képes lenne elérni. Készítsen összetartó elképzelést azzal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy stratégiája megfelel-e vállalati kultúrájának, márkájának és jelenlegi fogyasztóinak. Építse stratégiai tervét a végső elképzelés megvalósítása köré.
   • Képes megmagyarázni elképzelését, és ötletet ad az érdekelt feleknek, a befektetőknek és az alkalmazottaknak a stratégiai tervezés okának és céljainak megértésében.
   • A jövőkép valami olyasmi lehet, mint 2025-re sokkal nagyobb környezetbarát normák elérése vagy az iparág egyik legnagyobb vállalatává válása.

2/3 módszer: A stratégia megvalósítása

1. 

   Feladatmenedzserek operatív terv kidolgozásával. Amint az általános terv elkészült, együtt kell működnie a felső vezetőkkel, hogy megbizonyosodhassanak arról, hogy értelmes működési tervet tudnak kidolgozni a céljuk elérése érdekében. Például nem elég olyan berendezéseket telepíteni, amelyek időt takarítanak meg a munkavállalóknak az autóalkatrészek gyártásához; Ezenkívül figyelembe kell vennie az alkalmazottak átképzésének idejét és költségeit, valamint részleteket, például az új berendezések telepítését és fogadását.
   • Az operatív terv tartalmazhat például átképzést vagy egy meglévő művelet hatékonyabbá változtatását, vagy az újonnan beszerzett berendezések vagy hardverek felhasználását.
   • Egy másik operatív terv tartalmazhatja az alkalmazottak értesítését vagy emlékeztetők küldését a házirend változásáról.

2. 

   Tartsa be a csapattagokat a határidőkhöz és az eredményekhez. Ha a csapattagokat elszámoltatják az eredményeikért, megbízhatóbb csapattá válhat. A megfelelő csapat megléte kritikus fontosságú a stratégiai terv hatékony végrehajtásához. Ügyeljen arra, hogy pontosan meghatározza a határidőket és annak következményeit, hogy egy feladat nem teljesül.
   • Vegyen nyílt és őszinte beszélgetést a határidőket betartó alkalmazottakkal. Ha következetesen hiányolják őket, fontolja meg, hogy találjon valakit, aki megfelel a munka követelményeinek.
   • Ha beszélnie kell egy alkalmazottal, akkor mondhat ilyet: "Bill, tudom, hogy sok működési zavar történt ebben a hónapban, de folyamatosan elmulasztotta az utolsó három határidőt egymás után. Meg tudná magyarázni, mit gondol megakadályozza, hogy betartsa a határidőket? "
   • Ha el kell bocsátanod valakit, mert elmulasztja a határidőket, akkor mondhatsz olyat, hogy "Joe, az előrehaladásod az elmúlt egy-két hónapban kevésbé volt elfogadható, és az elmulasztott határidők befolyásolják a csapat további haladását. meg kell kérnem, hogy csomagolja be a cuccait, és távozzon. "
   • Ellenőrizze a HR-től, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazott elbocsátása összhangban van-e a jogi irányelvekkel és a vállalati politikával.

3. 

   Értékelje stratégiai tervének hatékonyságát. A végrehajtása után folytassa a stratégiai terv előrehaladásának figyelemmel kísérését. Fontolja meg, hogy a terve vagy taktikája segített-e a céljainak elérésében. Ha nem érte el céljait, itt az ideje, hogy újra értékelje a tervét, és kitalálja, hogy ez a terv olyan aspektusa, amely megakadályozza azok elérését, vagy a tervet és a taktikát nem megfelelően hajtják végre.
   • Jelentkezzen be a menedzserekkel és a csapatvezetőkkel, hogy meggyőződjön arról, hogy a tervét végrehajtják-e. Ha a stratégiai terv változásai nem történtek meg, akkor nem reménykedhet abban, hogy megvalósítja céljait.
   • Használjon benchmarkokat a terv előrehaladásának ellenőrzéséhez.
   • Például, ha a terv magában foglalta a növekvő bevételt 2017 első negyedévében, de nem sikerült elérnie a céljait, akkor térjen vissza, és értékelje, hol bukik a terve.

4. 

   Alkalmazkodjon a terv javításához. Stratégiai tervének kidolgozása során ki kell dolgoznia egy folyamatot is arra vonatkozóan, hogyan lehet változni és alkalmazkodni a piachoz. Az új technológia, az ipar változásai vagy az előre nem látható működési nehézségek hatástalanná tehetik tervét. Ahelyett, hogy hagyná folytatni egy gyenge programot, változtassa meg a cselekvés menetét, és módosítsa azt úgy, hogy illeszkedjen a vállalat és az ipar aktuális valóságához.
   • Például, ha az ügyfélszolgálati rendszert automatizált rendszerre cseréli, amely pénzt takarít meg az alkalmazottak költségein, de az ügyfelek többsége távozással fenyeget a módosítás miatt, akkor ideje lenne megváltoztatni eredeti tervét, és korlátozott szolgáltatói szolgáltatásokat is kínálni .

3/3-as módszer: A stratégia fejlesztése

1. 

   Fokozza a csapat kommunikációját. Győződjön meg arról, hogy a csapat minden tagja hozzáfér az Ön által használt kommunikációs módszerekhez, és mindannyian meg vannak osztva a kritikus vagy szükséges dokumentumokon. Magyarázza el világosan a vállalatok céljait és stratégiáit, hogy a csapattagok ugyanazon az oldalon legyenek. Bátorítson mindenkit, hogy kommunikáljon egymással, és folytasson aktív és gyakori beszélgetéseket. A stratégia bármilyen változását tegye ismertté az egész szervezet számára, hogy mindenki ugyanazon célok érdekében dolgozhasson.
   • A kommunikáció módszerei közé tartoznak a telefonos, e-mailes és csevegő rendszerek.
   • Szervezet vezetőjeként fontos, hogy dolgozzon ki jó könnyítési technikákat, hogy a problémákat azonnal megoldhassa, amint azok kialakulnak.
   • Az állandó csevegőszobák valós időben jelenítik meg az üzeneteket, és idővel mentésre kerülnek. Fontolja meg az egyik használatát, hogy az összes csapattag ugyanazon az oldalon maradjon.

2. 

   Tartson eredményes értekezleteket. A legeredményesebb értekezletek világosan megfogalmazott célkitűzéseket tartalmaznak, és lehetővé teszik mindenki számára, hogy egyedi hozzájárulást és perspektívát mutasson be. Tartsa a találkozó napirendjét, és ne engedje, hogy a téma ne kerüljön le, vagy sejtésekre bontsa. A jó értekezletek során az alkalmazottaknak jobban el kell menniük, és jobban meg kell érteniük, hogy kollégáik min dolgoznak, és hogyan kapcsolódnak a munkájukhoz. Egyértelművé kell tenni számukra azt is, hogy feladataik hogyan befolyásolják az átfogó stratégiai tervet. Vegyen fel új problémákat, és hozzon létre rövid távú taktikákat és megoldásokat.
   • A megbeszélések segítenek felmérni minden stratégiai terv hatékonyságát azáltal, hogy az alkalmazottak hozzájárulnak hozzá.
   • Készítsen egy kinyomtatást a napirendről az ülés előtt, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradhasson.

3. 

   Használja a megfelelő embereket. Miután elkészítette stratégiai tervét, fontos, hogy a legjobb munkatársakat rendelje hozzá a feladathoz a terv hatékonyságának maximalizálása érdekében. Ha figyelemmel kíséri a terv sikerét, és észreveszi, hogy a csapattagok képességei vagy tehetségei nem a legjobb módon kerülnek felhasználásra, akkor keresse meg a csapat átszervezését. Beszéljen a vezetőkkel, hogy segítsen felmérni, ki melyik osztálynak a legjobb, és mozgassa meg az embereket, ha szükséges.
   • Helyezze az embereket azokba a szerepekbe, amelyekben tapasztalataik vannak.
   • Egyes stratégiai tervek sikeres megvalósításához új tehetségeket kell felvennie.
   • Győződjön meg arról, hogy olyan embereket választ, akik jól együttműködnek, valamint az emberek elhelyezését saját készségeikre vagy személyiségükre alapozzák.

4. 

   Figyeljen a fogyasztó igényeire. A stratégiai tervek csak akkor hasznosak, ha valamilyen módon további értéket teremtenek az ügyfél számára. Ha a stratégiai terv olyasvalami, amellyel az ügyfelek nem értenek egyet, akkor potenciálisan leállíthatják az Ön termékeinek vásárlását. Készítsen stratégiai tervet az ügyfelet szem előtt tartva. Olyan stratégiákat dolgozzon ki, amelyek további értéket adnak nekik, vagy amelyeket értékelni tudnak.
   • Olvassa el a piackutatást, hogy lássa a trendeket abban az iparágban, amelybe beletartozik.
   • Kommunikáljon az ügyfelekkel a közösségi médián vagy a közvélemény-kutatáson keresztül, hogy meghatározza, mi tetszik nekik a stratégiai tervében.
   • Például, ha a fogyasztói kiadások az egekbe szöknek az internetes streaming szolgáltatások terén, akkor a vállalatának fontolóra kell vennie, hogy belemegy ebbe a térbe, még akkor is, ha a vállalat korábban hagyományos médiát értékesített.

Közösségi kérdések és válaszok