Tartalom

• Lépések

Függetlenül attól, hogy Ön hallgató vagy profi, a látogatási jelentés segít dokumentálni az ipari vagy vállalati üzemben levő eljárásokat és folyamatokat. Ezek a jelentések általában elég egyszerűek és érthetőek. Írja le a helyet és magyarázza el, mit tettél ott tartózkodása közben. Ha szükséges, gondolkozzon el azzal, amit a látogatás során megtanult. Nincs szükség további információ vagy kutatás hozzáadására.

Lépések

1/3 rész: A hely leírása

1. 

   Nézze meg, milyen követelményeket támaszt a látogatási jelentés. Nincs pontos módja annak írására. Ha Ön diák, ellenőrizze a tanár átadott feladatát. Ha Ön tanácsadó vagy szakember, aki egy vállalatnál dolgozik, akkor tekintse meg a vállalatnál készített egyéb jelentéseket, amelyeket példaként használhat.
   • A jelentések általában két vagy három oldal hosszúak, de bizonyos esetekben sokkal hosszabbak is lehetnek.
   • A helyzettől függően szükség lehet ajánlások vagy vélemények megadására a helyről. Más esetekben csak leírni kell.
   • Kérjen sa főnökétől sablonokat más jelentésekhez. Ha nem tudja megszerezni a cég modelljét, keressen példákat az interneten.

2. 

   
   
   Indítsa el a jelentést a látogatással kapcsolatos általános információkkal. Ez bevezetésként szolgál majd. Az egyik bekezdésben tájékoztassa a nyilvánosságot a látogatás dátumáról és a hely címéről. Kérjük, jelezze, ki volt a felelős kapcsolattartó látogatása során. Ha utazni kellett odajutni, kérjük, jelezze, hogyan került oda.

3. 

   Adja meg a hely célját. Egy vagy két bekezdésben írja le a hely típusát. Gyár, építkezés, vállalat vagy iskola? Adja meg a felhasznált méretre, elrendezésre és felszerelésre vonatkozó részleteket. Jelölje meg, hány ember dolgozik ott, és ki a felelős.
   • Ha ellátogatott egy gyárba, magyarázza el, mit gyártanak ott és milyen berendezéseket használnak.
   • Ha ellátogatott egy építkezésre, írja le, hogy mi épül és milyen szakaszban van az építkezés. Ismertesse a földet és a növényt is.
   • Ha meglátogatott egy társaságot, írja le, mit csinál. Mondja el nekünk, mely osztályt vagy annak egy részét látogatta meg.
   • Ha ellátogatott egy iskolába, akkor azonosítsa, hogy ez általános és középiskolai, illetve középiskolai választás. Tájékozódjon arról, hogy hány hallgató tanul ott, és milyen osztályok tanárainak neve volt.

4. 

   
   
   Magyarázza el időben a látogatás során történt eseményeket. Kezdje a látogatás elején. Mit csináltál? Kivel találkoztál? Mutassa be az eseményeket, amelyek a hely elhagyásáig történtek. Ennek a fióknak lehet néhány bekezdése vagy oldala. Vegye figyelembe:
   • Kivel beszéltél? Mit mondtak?
   • Amit láttál?
   • Milyen események történt? Részt vett egy szemináriumon, vitán vagy interjún?
   • Nézte egy eszköz vagy technika használatának demonstrációját?

5. 

   
   
   Összefoglalja a helyszíni műveleteket. A lehető leg részletesebben írja le a helyszíni folyamatokat és eljárásokat. Ha az emberek speciális technikákat használnak ott, mutasd meg nekik, hogyan teljesítik őket. Ha valami meghatározott módon készül, magyarázza el a gyártási folyamat lépéseit.
   • Például, ha gépjárműgyártóval foglalkozik, mondja el, hogy az autókat emberek vagy robotok készítették-e. Mutassa be a gyártósor minden egyes lépését.
   • Ha meglátogat egy céget, beszéljen a különféle részlegeiről. Mutassa be a vállalati struktúrát, és határozza meg, mely programokat használnak az emberek üzleti vállalkozáshoz.

2. és 3. rész: A látogatás tükrözése

1. 

   Írja le, mit tanult a helyszínen, ha diák vagy. Hozzon létre kapcsolatot a helyszínen megtanultak és az osztályterem között. Mutassa be, hogy a látogatás miként segített megérteni a tudományág tárgyait. Felteheti magának:
   • Van valami, amit nem tudott és fedezett fel látogatásakor?
   • Ki adott releváns információkat?
   • Mi volt a látogatás kedvenc része és miért?

2. 

   Azonosítsa az erősségeket és a gyengeségeket. Mondja el nekünk, mely folyamatok, irányelvek és gyakorlatok jól működnek az oldalon. Ha bármilyen gyengeséget észlel, írja le azokat is. Legyen a lehető legpontosabb. Azonosítsa a javításra szoruló gépet, berendezést, folyamatot vagy házirendet.
   • Például elmondhatjuk, hogy a gyár csúcstechnológiát alkalmaz, de az alkalmazottaknak további képzésre van szükségük az új berendezésekkel való munkához.
   • Ha van valami fontos, amelyet kihagytak a látogatás során, jelentse be. Például, talán szeretné látni a gyár legfelső szintjét, vagy beszélgetni a vezetővel.

3. 

   Javaslatot tehet a javításra, ha kérésre. Ha javaslatokat kér, írjon néhány bekezdést gondolatainak és észrevételeinek megosztására. Azonosítsa a problémás területeket, és gyakorlati és konkrét javaslatokat tegyen azok javítására.
   • Módosítsa az ajánlásait annak a szervezetnek vagy intézménynek megfelelően, amely a hely tulajdonosa. Mi a legpraktikusabb és ésszerűbb intézkedés, amelyet meg kell tenni a webhely fejlesztése érdekében?
   • Pontosíts. Ne csak azt mondja, hogy infrastrukturális fejlesztésekre van szükség.Mutassa be, hogy milyen típusú felszerelésre van szüksége, vagy adjon tanácsot például az alkalmazottak motiválására.

3/3 rész: A jelentés formázása

1. 

   Adjon hozzá egy címet a jelentés elejéhez. A címnek meg kell adnia a látogatás nevét és a helyet, például: "Légi jármű gyár látogatása" vagy "Jelentés a vállalati központ látogatásáról". A cím alatt írja be nevét, intézményét és a látogatás dátumát. Ne tegyen más információt az oldalra.
   • Ha egy meghatározott stílusútmutatót követ, formázza meg a címlapot a megállapított szabályok szerint.

2. 

   Írjon tiszta és objektív nyelven. Használjon rövid, tömör mondatokat, kerülve a túl sok melléknév vagy virágzás használatát. Ez egyértelműbbé és érthetőbbé teszi a jelentést.
   • Ne csak azt mondja, hogy a látogatás érdekes volt, vagy hogy unatkozik. Legyen konkrét arról, amit látott vagy megtanult.

3. 

   Adjon meg minden releváns képet, ha szükséges. Noha a képek nem szükségesek, hasznosak lehetnek egyes látogatási jelentésekben. Hasznos lehet csoportos fényképek, gépek képei vagy a webhely elrendezését ábrázoló grafikonok.

4. 

   Nézze meg jelentését gondosan. Ellenőrizze a nyelvtani vagy a helyesírási hibákat. Mondja meg valaki másnak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elég jó-e. Ha diák vagy, ellenőrizze a tanár útmutatásait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szükséges adatot megadott-e.