Tartalom

• Lépések
• Tippek

A digitális korban egyre gyakoribb az e-mail küldése a gyakornoki lehetőségek igényléséhez. Ha látott egy szakmai bejelentést, vagy meg szeretné vizsgálni a vállalat lehetséges lehetőségeit, küldjön egy e-mailt az illetékesnek. Ne felejtse el ugyanolyan formalitással elkészíteni az e-mailt, mint egy levelet. Ügyeljen arra, hogy ne kövessen el nyelvtani hibákat, és ne használjon megfelelő üdvözletet és következtetéseket. Olvassa el kétszer az e-mailt, mielőtt elküldené, és készen áll a válaszok fogadására.

Lépések

1. rész a 4-ből: Felkészülés az e-mail írására

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karrier és életedző

   Szakértőnk egyetért: az ideális gyakornok az, aki szenvedélyesen viseli a vállalat küldetését. Kezdje az e-mailt tiszteletteljes és izgatott hangnemben azokról a szempontokról, amelyeket megtanult a vállalat kutatása során. Mondja meg nekik, hogy megtiszteltetés lenne, ha a helyszínen gyakornokként dolgozhatna, és mutassa meg mindazokat a tulajdonságait, amelyek megvannak és amelyek nagyon értékesek lennének a vállalat számára.

3. rész a 4-ből: A második bekezdés megfogalmazása

1. 

   Beszéljen képesítéséről és korábbi tapasztalatairól. Több mondattal osszon meg információkat a korábbi szakmai tapasztalatokról, tanfolyamokról és minden releváns készségről, és mutassa be, hogy tudása milyen haszonnal járhat a vállalat számára. Tartalmazzon információkat a korábbi munkákról és az önkéntes munkáról, és mondja el, hogy ezek a tapasztalatok hogyan készítették fel Önt a kérdéses munkára. Hangsúlyozza, hogyan járulhat hozzá a vállalathoz. Potenciális munkáltatójának el kell hinnie, hogy tudja kezelni a kijelölt feladatokat.
   • Használjon erős igéket a korábbi szakmai tapasztalatok leírására. Ahelyett, hogy azt írta volna: "Két évig voltam szakmai gyakornok", állítsa: "Marketing gyakornokként új tartalmak létrehozásáért, digitális és nyomtatott könyvek tervezéséért és egy 50 alkalmazottal rendelkező társaság közösségi hálóinak kezeléséért voltam felelős."
   • Szakmai készségei között szerepelhet a közösségi média kezelése, rendezvények szervezése, sok egyéb tevékenység mellett.

2. 

   
   
   Említsen akadémiai vagy tanórán kívüli sikereket. Írja le tanulmányi végzettségét. Ha korábban vezetői pozíciókat töltött be, írja le teljesítményét és felelősségét. Vezettél egy bizottságot? Edzett egy sportcsapatot? Legyen rövid a magyarázat, hogy az olvasó figyelmét ne vonják el.
   • Ahelyett, hogy melléknevekkel jellemezné önmagát, írja le önmagát konkrét példákkal, amelyek bemutatják tulajdonságait. Például ahelyett, hogy "ambiciózus hallgató lennék", írja: "Mindig az osztályom legjobb tanulói közé tartozom".

4/4-es rész: Az e-mail befejezése

1. 

   
   
   Mondja meg, mikor veszi fel velünk a kapcsolatot. Mondja el, hogy mikor és hogyan veszi fel a kapcsolatot a munkáltatóval, hogy figyelemmel kísérje pályázatának állapotát. Adja meg elérhetőségét, azaz: nevét, e-mail címét, telefonszámát és elérhetőségét. Írhat: "Telefonon vagy e-mailben elérhető vagyok". Ha nem tudsz kapcsolatba lépni velem, felhívlak.

2. 

   Fejezze be az e-mailt. Udvarias megköszönni a címzettnek az e-mail elolvasására fordított időt. Végezzen egy szívélyes búcsúval, például "Üdvözlettel". Ha már személyesen vagy telefonon beszélt az illetővel, akkor "jó hétvégével" vagy "nagy péntekkel" búcsúzhat. A hivatalos levelezés befejezéséhez ne használja a "Köszönöm" vagy egyszerűen a "Viszlátlátás" lehetőséget. Csak Pedro helyett írja alá teljes nevét, például „Pedro Silva”.

3. 

   Értékelje a csatolt dokumentumokat. Ne küldjön önéletrajzot, ha a munkáltató nem jelentett be szakmai gyakorlatot. Hacsak a vállalat nem keres gyakornokokat, a címzett valószínűleg nem érdekli a csatolt önéletrajz megnyitását, különösen, ha a vállalatnak külön politikái vannak a csatolt fájlok fogadásával kapcsolatban. Ha a hirdetés önéletrajz benyújtását kérte, kérjük, csatolja a dokumentumot PDF formátumban (Word dokumentum helyett, amelynek formázási problémái lehetnek, ha különböző operációs rendszerekben nyitják meg).
   • Egyes munkáltatók megadhatják, hogy nem nyitnak e-mail mellékleteket. Ebben az esetben adja hozzá a motivációs levelet, és folytassa az e-mail törzsében. Tartson ésszerű helyet a kettő között, hogy a munkáltató könnyen meg tudja különböztetni az egyes dokumentumokat.

4. 

   Az ígéretnek megfelelően lépjen kapcsolatba újra a céggel. Ha nem kap választ a vállalattól, küldjön új e-mailt, vagy lehetőleg hívja fel őket. Írhatna: "Kedves Mariana Cintra, a nevem és múlt héten e-mailt küldtem Önnek a területén végzett szakmai gyakorlatról. Szeretnék lehetőséget kapni arra, hogy beszélhessek veletek erről az állásajánlatról. Előre is köszönöm. Üdvözlettel: João Silva ".

Tippek

• A kísérőlevél csatolása bizonyos formalitást ad, mivel az e-mail üzenetek általában hétköznapibb kommunikációs eszközök. Ha úgy dönt, hogy kíséri egy kísérőlevéllel, akkor az e-mail legyen rövid, de tiszteletteljes: üdvözölje a munkáltatót, mondja ki, hogy ki vagy, és említse meg a jelentkező állást, és számoljon be az önéletrajz és a kísérőlevél mellékletek létezéséről. Aláírja az e-mailt, és adja meg elérhetőségét.
• Ügyeljen arra, hogy az e-mail ne hasonlítson előre formázott szövegre. Testreszabhatja az egyes elküldött e-maileket, hogy a munkáltató tudja, hogy Ön nem mindenfelé lő a gyakorlatra.