Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

A sajtóközlemény (vagy sajtóközlemény) egy írásos nyilatkozat a médiának. Sokféle hírt jelenthet be, ideértve az ütemezett eseményeket, személyes promóciókat, díjakat, új termékeket és szolgáltatásokat, értékesítési jelentéseket stb. Hasznos lehet egy érdekes történet létrehozására is. Az újságírók és a műfaj szakemberei szívesebben mérlegelik a történet ötletét, ha első kézből kapnak sajtóközleményt. A hirdetési munka alapvető eszköze, amelyet bárki használhat, aki hajlandó használni. Megmutatjuk, hogyan kell csinálni.

Lépések

1/2 módszer: Megjelenítés

1. 

   Írjon valódi címsort. Rövidnek, világosnak és egyértelműnek kell lennie: a sajtóközlemény fő pontjának ultrakompakt változata. Sok PR (sajtóközlemény) szakember javasolja a címsor megírását a végén, a dokumentum többi írása után. Ön követi ezt az utasítást, folytatja és visszatér, hogy megírja a címsort, amint a többi befejeződik. A címsor köztudottan vonzó elem, és nagyon fontos a teljes sajtóközlemény szempontjából.
   • A WikiHow a legmegbízhatóbb információforrás. Hogyan működik? Most többet szeretne tudni! A hírek olyan címsorokat tesznek közzé, amelyek "vonzóak" az újságírók figyelmének felkeltésére - ugyanez vonatkozik az újságírásra is, ahol a cím az olvasók vonzását szolgálja. Leírhatja egy szervezet legújabb eredményét, egy friss híreseményt, egy új terméket vagy szolgáltatást ...
   • Félkövérrel írt címsorok! A félkövér címsor általában nagyobb betűtípust használ, mint az eredeti szöveg. A hagyományos sajtóközlemények a jelen tájékoztatót használják, és kizárják a cikkeket (meghatározott vagy meghatározatlan), sőt bizonyos szóbeli formálisokat is.
   • Az első betű nagybetűs. Csakúgy, mint minden főnév. A címsorban szereplő legtöbb szó kisbetűvel jelenik meg, annak ellenére, hogy vonzóbb megjelenés érdekében stilizált betűtípust használnak. Ne tegye az ÖSSZES szót a TŐKEK közé.
   • Bontsa ki a fontos kulcsszavakat. A sajtóközlemény címsorának elkészítéséhez a legegyszerűbb módszer a legfontosabb kulcsszavak kivonása a dokumentumból. Ezekkel a kulcsszavakkal próbáljon meg létrehozni egy logikus és meggyőző állítást. Ha a címsor után összefoglaló mondatot is felvesz, ugyanazok a szabályok érvényesek. A kulcsszavak korai használata jobb láthatóságot biztosít a keresőkben, és leegyszerűsíti azt a munkát, amelyet az újságíróknak és az olvasóknak meg kell érteniük a sajtóközlemény tartalmának ötletével. Figyelje meg az első lépés műveleteit, és vegye figyelembe, hogy ezek mind sajtóközlemény címsorai lehetnek.

2. 

   
   
   Írja meg a fejlesztés másolatát. A sajtóközleményt úgy kell megírni, ahogyan az újságban megjelenik. És ne feledje ezt: a legtöbb újságíró túl elfoglalt, és nincs ideje kutatni a cég nagy hirdetését. Amit a sajtóközleménybe ír, azt az újságírók felhasználják a nagy esemény kommunikálásakor. Függetlenül attól, hogy mit akarnak mondani, erre összpontosít.
   • Kezdje azzal a dátummal és várossal, amelyben a sajtóközlemény készült. A város elhagyható, ha zavart okoz - például ha a kiadványt Florianópolisban írják, és a São Paulo részlegben bekövetkező eseményekkel foglalkozik.
   • Az első mondatnak vonzania kell az olvasót, és tömören el kell mondania, mi történik. Például, ha a cím "A Carpren Editora új világháborús regényt indít", akkor az első mondat úgy tűnhet: "A Carpren Editora, Ltd. ma elindította Arcy Kay neves író első munkáját a második világháborúról". Ez annyira kibővíti a címsort, hogy néhány részletet hozzáadjon, és az olvasót mélyebbre ássa a történetben. A következő mondatokkal bővíteni kell az első tartalmát.
   • A sajtóközlemény fejlesztési bekezdésének kompaktnak kell lennie. Kerülje a nagyon hosszú mondatok és bekezdések használatát. Kerülje a szakzsargon és a magasan kulturált nyelvismétlés és túlhasználatot. Keresse az egyszerűséget, és ne pazarolja a szavakat.
   • Az első bekezdésnek (két-három mondat) összefoglalnia kell a teljes sajtóközleményt, és a további tartalmat ki kell dolgozni. A rohanó világban sem újságírók, sem olvasók nem akarják elolvasni a teljes sajtóközleményt, ha annak kezdete nem váltana ki érdeklődést.
   • Foglalkozzon tényekkel - eseményekkel, termékekkel, szolgáltatásokkal, emberekkel, célokkal, célokkal, tervekkel, projektekkel. Próbáld ki a legtöbbet a nehéz tényekből. Ez újdonság. A hatékony sajtóközlemény megírásának egyszerű módja a következő pontosításokkal ellátott lista létrehozása: Ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan.

3. 

   
   
   Közölje egyértelműen az öt kérdést: Aki? Mi melyik? Amikor? Hol? Mivel? Hogyan? Az öt kérdésnek jeleznie kell az olvasó számára mindazt, amit tudnia kell. Vegye figyelembe az alábbi tennivalók listáját összefüggésben a fenti példa segítségével sajtóközleményünk elkészítéséhez:
   • Kikről van szó? Carpren Editora.
   • Mi az újság? A Carpren Editora könyvet dob ​​piacra.
   • Mikor fog ez megtörténni? Holnap.
   • Hol fog ez történni? Minden nagyobb piacon holnap.
   • Miért ez a hír? Miért írta a könyvet neves szerző, Arcy Kay.
   • Hogyan fog ez történni? A fő esemény a São Paulo-i indítás, majd túra a város összes nagyvárosi területén.
     • A definiált alapok kitöltésével töltse ki a fennmaradó helyeket az emberekről, termékekről, cikkekről, dátumokról és a hírekkel kapcsolatos egyéb dolgokról.
     • Ha nem a vállalata a legfőbb hírek témája, de a sajtóközlemény forrása, akkor ezt tisztázza a fejlesztés során.
   • Legyen rövid és legyen közvetlen. Ha másolatot küld, a szöveget kettős távolságra kell elhelyezni.
   • Minél észrevehetőbb a sajtóközlemény, annál nagyobb az esélye annak, hogy egy újságíró választja ki, aki érdekli a közzétételét. Tudja meg, mit jelent a "hír" egy adott piacon, és használja ezt a tudást a szerkesztő vagy riporter vonzására.

4. 

   
   
   Készítsen tiszta, mozgékony és alkalmazható sajtóközleményt a közönség számára. A sajtóközleményben részesülő személynek valószínűleg egy tucat hasonló dokumentum vár a figyelmen kívül hagyásra. Ha azt akarod, hogy a tiedet választják, annak jónak kell lennie. Nem csak jónak kell lennie, de nagyon közel kell lennie ahhoz, hogy „publikálható” legyen.
   • Amikor egy szerkesztő megnézi a munkáját, az első másodpercben gondolkodni fog, mennyi időbe telik a nyomtatása. Ha munkája tele van hibákkal, tartalom nélkül, vagy újjá kell élesztenie, az újságírók nem vesztegetik az időt. Tehát győződjön meg róla, hogy van egy jó nyelvtana, az összes alapja és egy jó témája.
   • Miért kell ezeknek az embereknek törődnie a mondanivalóddal? Ha ezt a megfelelő közönségnek küldi, nyilvánvaló lesz. Különben miért pazarolja az időt? Adja meg a hírt a megfelelő embereknek (híreket, ne reklámokat), és akkor jó úton jár.
     • Az embereket jobban érdekli, ha reggel elküldi a dokumentumot. Ez időt ad nekik arra, hogy munka közben felülvizsgálják a kiadásukat. Legyen jóképű.

5. 

   Tedd össze az egészet. A sajtóközlemény alátámasztására további információkra mutató linkeket kell megadni. Az általad forgalmazott cég online nyújt-e további információkat, amelyek érdekelhetik az olvasókat? Remek - add hozzá őket.
   • Ha ideges attól, ami van, végezzen egy kis kutatást a már megjelentekkel kapcsolatban. Valaki valószínűleg már írt valamit egy hasonló eseményről, mint amit te tudsz.

2/2 módszer: A formátum elsajátítása

1. 

   Értse meg az alapvető struktúrát. Oké, most, hogy megvan a tömeg, hogyan lehet papírra vetni? Nos, kezdőknek vágja el a meghosszabbítást. A sajtóközleménynek legfeljebb egy mellékoldallal kell rendelkeznie. Senki nem fogja vesztegetni az idejét 5 bekezdésre, ha nem foglalkozik mást, csak a második világháborúval. Szüksége lesz erre (néhány elemet már kommentáltak):
   • AZONNALI KIADÁSRA az oldal tetején, a bal margón kell megjelennie.
     • Ha a kiadás embargó alá esik, tegye az "EMBARGADO UNTIL ..." -ig a történet megjelenésének dátumát. A közzététel dátuma nélküli kiadványt feltehetően azonnal közzé kell tenni.
   • Az általában félkövéren szedett címsor alatt kell lennie.
     • Ha akar, tegyen egy alcímet dőlt betűvel (röviden elkészítve a címsort).
   • Első bekezdés: A legfontosabb információk. Hírnek tűnhet, mivel egy dátummal vagy egy hellyel kezdődik, ahonnan az információ származik.
   • Második (és valószínűleg harmadik) bekezdés : másodlagos információk. Idézeteket és tényeket kell tartalmaznia.
   • Standard információk: További információ a ti vállalat. Ki vagy valójában? Mi az ön önéletrajza? Mi a célod?
   • Elérhetőség: bővebben az íróról (valószínűleg önről!). Ha a dokumentum felkelti valakinek az érdeklődését, akkor többet akar megtudni rólad!
   • Multimédia: a jelenlegi korszakban mindig van munka a Twitteren keresztül.

2. 

   Írja be a standard információkat a kiadás fejlesztése alá. Ez azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy információkat tegyen a vállalatáról. Amikor egy újságíró átveszi a sajtóközleményét, természetesen meg kell említenie a cégét a hírekben. Az újságírók ebben a részben tájékozódhatnak a társaságról.
   • Ennek a szakasznak a címe „About (Company XYZ)” legyen.
   • A cím után használjon egy-két bekezdést a vállalat leírására. Minden bekezdésnek 5 vagy 6 sor között kell lennie. A szövegnek le kell írnia a vállalatot, az általa végzett tevékenységet és politikáját. Sok vállalat rendelkezik szakmailag megírt prospektusokkal, prezentációkkal, üzleti tervekkel stb. Ez a bevezető szöveg ide helyezhető el.
   • A szakasz végén jelölje meg webhelyét. A linknek pontosnak és teljesnek kell lennie, beágyazás nélkül, hogy a linket úgy nyomtassák, ahogy van. Például: http://www.example.com, és nem Kattintson ide a webhely meglátogatásához.
   • Azoknak a vállalatoknak, amelyek külön médiaoldalt tartanak a weboldalukon, itt kell feltüntetni ezt az URL-t. A médiaoldal általában rendelkezik elérhetőségekkel és sajtókészletekkel.

3. 

   Adja meg elérhetőségét. Ha a sajtóközlemény valóban hír, az újságírók valószínűleg további információkat vagy interjúkat szeretnének a sajtóközleményhez kapcsolódó emberekkel. Ha jól érzed magad az ötletben, akkor a sajtóközlemény oldalon megadhatod az elérhetőségeket. Például egy innováció esetében megadhatja a média számára a kutatói / mérnöki csapatának elérhetőségeit.
   • Ha nem, akkor adatait meg kell adnia a médiaosztályon a "Kapcsolatok" részben. Ha nincs ilyen szereppel foglalkozó csapat, akkor ki kell jelölnie valakit, aki összekötő szerepet tölt be a média és az emberek között.
   • Az elérhetőségnek korlátozottnak és csak az aktuális sajtóközleménynek kell lennie. Az elérhetőségnek tartalmaznia kell:
     • A cég hivatalos neve
     • A médiaosztály és a felvett személyzet hivatalos neve
     • Irodai cím
     • Fax és telefonszám, kiemelve a városkódokat
     • Mobilszám (nem kötelező)
     • Elérhetőség
     • Email címek
     • Webhely címek

4. 

   Ha lehetséges, csatoljon egy linket ugyanazon kiadás online példányához. Jó gyakorlat naplót vezetni az összes sajtóközleményről egy weboldalon. Ez megkönnyítheti a linkek létrehozását, a történelmi célú nyilvántartás vezetése mellett.

5. 

   Aláírja a sajtóközlemény végét három hashtag szimbólummal ###. Középezze őket közvetlenül a dokumentum utolsó mondata alá. Ez egy újságírói minta. Úgy tűnik, hogy tweetelsz, de ez nem igaz. Így történik.

Tippek

• A kiadásba foglalja bele a "hol található" szót. Ez az információ azon alapul, hogy mit szeretne tenni a nyilvánosság az Ön által kínált információkkal. Például azt szeretné, ha az olvasók megvennék a termékét? Ha igen, adjon meg információkat arról, hogy hol kapható a termék. Szeretné, ha az olvasók meglátogatnák az Ön weboldalát, hogy részt vegyenek egy versenyen, vagy többet megtudnak a vállalatáról? Ezután adja meg a webhely címét vagy telefonszámát.
• Helyezze el cégének nevét a címsorba, az alcímbe és a szöveg első bekezdésébe, hogy nagyobb láthatóságot biztosítson a keresési eszközökben, valamint az újságírók és az olvasók számára. Ha kész másolatot küld, kérjük, adja meg a cég fejlécét.
• Keresse meg az interneten a legutóbbi sajtóközleményeket, hogy megértse azok hangnemét, nyelvét és felépítését.
• Tegye egyedivé minden egyes sajtóközleményt a médiatípus és a riporter nevével, amely lefedi a témához kapcsolódó területet. Ez az információ megtalálható a média honlapján. Ha ugyanazt a sajtóközleményt küldi el több médiacsatornának, az azt mutatja, hogy "parancsikonokat" használ, ahelyett, hogy egy adott piacra koncentrálna.
• Küldje el e-mailben a kiadását, és használjon egyszerű formázást. A túl hosszú vagy túl színes sajtóközlemény nem vonzza az olvasók figyelmét; elvonja a figyelmüket attól. A sajtóközleményt az e-mail törzsében küldje el, ne mellékletként. Ha mellékletet kell küldenie, txt formátumban tegye. A Word dokumentumok elfogadhatók a legtöbb számítógépen, de ha a legfrissebb verziót (.docx) használja, mentse el egy korábbi verzióba (.doc). Különösen az újságok költségvetése korlátozott, és nincsenek a legújabb verzióik. Csak akkor használjon PDF-formátumot, ha sok grafikával ellátott sajtókészletet küld. Ne küldjön kézzel írt és beolvasott fájlt - ez időpazarlás lesz. Csak írja be az üzenetet közvetlenül az e-mail törzsébe.
• Egy későbbi felhívás segíthet a sajtóközlemény teljes hírűvé alakításában.
• Kerülje a szakzsargon vagy speciális szakkifejezések használatát. Ha a pontossághoz iparág-specifikus kifejezés használata szükséges, definiálja azt.
• A sajtóközlemény időzítése nagyon fontos. Ennek relevánsnak és frissnek kell lennie, és nem túl réginek vagy távolinak.
• Használja a címsort az e-mail tárgyaként. Ha jó figyelemfelkeltő címsort írt, az segít kiemelni az üzenetét a kiadó e-mail mezőjében.
• Ne pazarolja az időt a címsor megírásával, amíg a kiadás elkészül. Az újságszerkesztők megírják az igazi címsort, de fontos, hogy vonzó képet hozzanak létre a kiadáshoz. A címsor lehet az egyetlen esélyed. Legyen tömör és tényszerű. A kiadás befejezése előtt időt veszteget a megírásával. Még mindig nem tudja pontosan, mit fog mondani saját személye vagy interjúalanya. Ha elkészült a piszkozattal, módosíthatja a fő szöveget, vagy sem. Csak a piszkozat befejezése után készítse el a címsort.

Figyelmeztetések

• Mindig tegyen idézetet - lehetőleg a sajtóközlemény tárgyában részt vevő vezetőtől. A szövegnek aktuális idézettel kell rendelkeznie, és igaznak kell lennie. Mindenesetre elengedhetetlen annak ellenőrzése, hogy az idézendő személy egyetért-e az idézettel. Az idézet lehetővé teszi az elfoglalt újságírók számára, hogy teljes cikket készíthessenek anélkül, hogy megkérdeznék az illetőt.
• Mindig emlékezzen arra, hogy sok szerkesztő túlterhelt és a csapatok száma csökken. Ha megkönnyítheti számukra az életet, akkor nagyobb valószínűséggel megjelenik a kiadványa. A sajtóközlemény minimális kiadással jelenik meg, ha az maga a kiadvány céljából készült. De ha a szöveget reklámmondatokkal tölti ki, és nem használ újságírói nyelvet stb., Akkor a szerkesztő biztosan megveti és törli a szövegét. Mindenki azt mondja, hogy vezető. Ne pazarolja a szerkesztő idejét. A cégleírás helye a „XX vállalatról” részben található. Ne felejtsen el pontos és tényszerű információkat megadni.
• A cikkeknek a lehető legnagyobb mértékben pozitívnak és animáltnak kell lenniük. Kerülje az olyan kifejezéseket, mint "a társaság előző elnökének lemondása után" vagy "egy ideig inaktivitás után". Az újságíró úgy dönthet, hogy kivizsgálja ezeket a problémákat, ahelyett, hogy a sajtóközlemény témájáról írna. Még akkor is, ha a körülmények teljesen ártalmatlanok, például egészségügyi okokból elhagyják az elnököt, az eredmény nem biztos, hogy a vártnak felel meg.
• Ne lépjen kapcsolatba más emberekkel beleegyezésük nélkül. Ezenkívül a személynek a nyilvánosságra hozatalt követően néhány napig a munka minden órájában elérhetőnek kell lennie.
• Sajtóközlemény küldésekor ne írja be a "sajtóközlemény" kifejezést az e-mail tárgyába. Csak akkor keveredik be a tömegbe. Próbáljon vonzó témával felhívni a szerkesztő figyelmét, például: "A Brand Co. 30 milliárd dollárt nyer kormányzati szerződésben".