Tartalom

• Lépések
• tippek
• figyelmeztetések

A levelek írásának ismerete elengedhetetlen olyan helyzetekben, amelyekben munkát, iskolai házimunkát és akár kapcsolatokat is felmerülnek, mivel ezek a dokumentumok információt közvetítenek és szeretetteljesítik őket. Ez a cikk néhány alapvető tippet tartalmaz arról, hogyan lehet gondolatait megfelelő formátumban papírra készíteni.

Lépések

1. módszer 2-ből: Hivatalos levél írása

1. 

   Tudja meg, mikor kell hivatalos levelet írni. A munkát érintő helyzetekhez ilyen típusú dokumentumok szükségesek, valamint amikor ismeretlen emberekkel vagy szervezetekkel akar beszélni.
   • Írja le a levelet a számítógépre, és nyomtassa ki. Ehhez használjon szövegszerkesztőt, például a Microsoft Word vagy az OpenOffice.Ezenkívül, ha a levél sürgős, vagy a címzett inkább, küldjön e-mail üzeneteket.
   • Nem kell annyira formálisnak lennie, amikor a főnökével vagy a jelenlegi munkatársával foglalkozik. Elfogadható az e-mailek küldése - az oldal tetején található cím nélkül.

2. 

   
   
   Írja be címét és dátumát az oldal bal felső sarkába. Ha a dokumentum professzionális, akkor használja annak a cégnek az információit vagy levélpapírját, amelyben dolgozik. Mindig emlékezzen arra, hogy kihagy két sort, és írja le a kérdéses nap dátumát.
   • Írja be a teljes dátumot. 2016. szeptember 19 sokkal jobb, mint 19 szeptember 2016 vagy 19/09/16, például.
   • Ne írja be a dátumot, ha e-mailt ír.

3. 

   
   
   Írja be a címzett nevét és címét. Ugorjon el két sort, és írja le a levélben részt vevő személy elérhetőségi adatait - kivéve, ha e-mailt ír. Az adatokat válassza az alábbiak szerint:
   • Kezelési névmás és név.
   • Cégnév (ha szükséges).
   • Teljes cím (ha szükséges, használjon legalább két sort).

4. 

   
   
   Írj egy üdvözletet. Ugorjon el még egy sort, és adjon hozzá valamit, például „Kedves”, „Kedves” stb. a személy neve előtt. Ha szeretné, írja be a teljes nevet, és ha szükséges, mellékeljen rövidítéssel is szakmai címet vagy névmást.
   • Ha ismeri a beosztás nevét, de nem az, aki felelős, írja be "Kedves Egészségügyi Felügyelő" vagy valami hasonlót. Ezt megelőzően végezzen internetes keresést, hogy megpróbáljon további címzett adatokat találni.
   • Ha nincs konkrét kapcsolattartója, írja a "Tisztelt Hölgyem / Uram" vagy "A törvénynek kit" vagy "Kinek érdekelhet". Próbálja azonban kerülni ezeket a megközelítési formákat, mivel ezek régimódi hangzásúak.

5. 

   Írja maga a levelet. Minden hivatalos levélnek világos és objektív bekezdéssel kell kezdődnie. Használja a megtanult portugál szabványt, és legyen nagyon óvatos a szavak megválasztásakor. Ha szükséges, forduljon a befogadóhoz olyan kezelési névmásokkal, mint „Lord”, „Lady” stb. Grammatikusan tekintse át a dokumentumot, vagy kérjen segítséget egy barátjának.
   • Ha üzleti célokra írsz levelet, legyen tömör és ügyes. Ha a címzett egy távoli rokon vagy ismerőse, akivel társadalmi kapcsolata van, légy kissé enyhébb - próbáljon meg egynél kevesebb oldalon tartani a tartalmat.

6. 

   Fejezze be a levelet még egy üdvözlettel. Ez a legjobb módszer a dokumentum véglegesítésére, mivel kapcsolatot létesít a címzettel. Ehhez hagyjon ki két sort az utolsó bekezdés után, és írjon valamit, például: "Üdvözlettel", "tisztelettel", "szívből" stb. Jelentkezzen be hamarosan, az utasításokat követve: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Ha beírta a hivatalos levelet, hagyjon kb. Négy szóközt az utolsó üdvözlés és a neve (szintén beírt) között. Nyomtassa ki a dokumentumot és írja alá kék vagy fekete tollal abban a helyen.
   • Ha ez egy hivatalos e-mail, írja be teljes nevét az utolsó üdvözlés után.
   • Ha szeretné, zárja be a dokumentumot valamilyen kezelési névmás segítségével. Például: "Senhor João da Silva".

7. 

   Hajtsa be a levelet (opcionális). Ha küldeni szeretné, hajtsa három részre. Először vegye fel a lap alját felfelé, majd mozgassa a tetejét lefelé. Készítsen jól meghatározott redőket ujjaival. Így a papír szinte bármilyen borítékba belefér.

8. 

   Írja be a címzett adatait a boríték pontos közepére. Ezeket az adatokat felhasználják a dokumentum kézbesítéséhez. Néz:
   • (Uram) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazília.

9. 

   Írja be saját címét a borítékra (opcionális). Ha a posta nem tud kézbesíteni a levelet, akkor azt térítésmentesen visszajuttatja erre a helyre. Írja be adatait a fenti modell szerint; az egyetlen különbség az, hogy hol írsz őket.

2/2 módszer: informális levél írása

1. 

   Gondoljon arra, hogy a levél milyen formai követelményekkel rendelkezhet. Hogyan fogja írni, attól függ, hogy milyen kapcsolat áll fenn a címzetttel. Tekintsük a következő:
   • Ha valami távolabbi vagy idősebb rokonnak vagy ismerősnek írsz, légy viszonylag hivatalos. Ha az a személy korábban már e-mailt küldött neked, válaszoljon ugyanúgy. Ha nem, akkor jobb ragaszkodni az írásbeli dokumentumhoz.
   • Ha barátnak vagy közeli hozzátartozónak ír, akkor az e-mail és a kézírásos levél is meg fog történni.

2. 

   Kezdje a levelet üdvözlettel. Ez függ a kapcsolatról a címzetttel, valamint a dokumentum alakiságától. Íme néhány lehetőség:
   • Ha viszonylag formális levelet ír, használja például a "Kedves" vagy a "Helló" szót. Használd a személy nevét, ha hajlandók beszélni vele a leginkább intim szinten. Ha nem, használjon kezelő névmást ("uram").
   • Nem hivatalos levél írásakor használhatja a "Kedves", a "Helló" vagy valami még enyhébb dolgot, például a "Szia", ​​amelyet az egyén neve követhet.

3. 

   Indítsa el a levél írását a következő sorra. Ha ez személyes, kezdje el beszélni / kérdezni, hogy van az embernek: "Remélem jól vagy" vagy "Hogy vagy?" Gondoljon arra, hogyan lépne kapcsolatba ezzel a címzettel.

4. 

   Ne felejtsen el mondani mindent, amit kommunikálni szeretne a címzetttel. Végül is a fő cél az, hogy üzenetet kapj. Részletesen beszéljen az életedről. Nem elég például "nagy köszönöm az ajándékot" mondani a nagymamádnak; mutasd meg, hogy a gesztus jelent valamit neked: "Barátaim és én játszottunk a játszma, meccs hogy egész éjjel adtál nekem. Köszönöm! "Nem számít a téma, mindig ne felejtsen el sok információt adni.
   • Hogy értsd meg mit nem kellene ír. Ha harag vagy más negatív érzés alapján írja a levelet, az nem eredményez jó eredményeket. Ha a dokumentum készen áll, de még mindig nem tudja, hogy küldje el, hagyja félre a papírt néhány napra, mielőtt eljuttatja a postába - az ötlete változhat.

5. 

   Fejezd be a levelet. Ha nem informális, akkor fejezze be a szöveget úgy, hogy beszél a kapcsolatról a címzettel. Ha ez a személy házastárs, közeli barát vagy családtag, használjon valamit, például: "Ölelés", "Csók", "Szeretettel" stb. Ha viszonylag formális vagy, fejezze be a következőt: "Cordial Üdvözlet", "Barátsági Üdvözlet" stb.
   • Ha tetszik, akkor a levél befejezéséhez régebbi stílusú struktúrákat és kifejezéseket használhat (bár a múltban ezek inkább a hivatalos dokumentumokban voltak jellemzőek), amelyekben bemutatja, hogy érzi magát a címzett iránt.
   • Ha valamit hozzá akar adni a levél törzse befejezése után, akkor használja a "P.S.", ami azt jelenti Utóirat ("később írta", ingyenes fordításban).

6. 

   Küldje el a levelet. Ehhez tegye a borítékba, illessze be a bélyegzőt, és végül írja be a címzett adatait.

tippek

• A levél írásakor összpontosítson a témákra, amelyek érdeklődhetnek a címzett számára.
• Általában vesszőt használnak a "Kedves" és más üdvözletek és üdvözletek után. A hivatalos kártyákban két pontot is választhat.
• Légy ésszerű és udvarias, még panaszlevelet írva - ugyanolyan kedves választ fog kapni.
• Ha hivatalos levelet nyomtat, használjon vastagabb papírt, mint A4.
• Csak formális vagy viszonylag formális virtuális üzeneteket küldjön, ha e-mail címe jó hírű. Ha van valami, például a "joãodasilva1993", akkor nem fognak olyan komolyan venni, mint például a "joão.silva".
• Írja be a levelet kék vagy fekete tintával.
• Írja le helyesen a címét.
• A bekezdéseket behúzással kezdje meg.
• Ne felejtse el legalább kétszer áttekinteni a levelet.

figyelmeztetések

• Ne rajzoljon a levél borítékára, mert ez akadályozhatja a kézbesítést. Ha matricákat szeretne díszíteni vagy beilleszteni, csak a hátoldalán tegye meg.