Tartalom
Megtalálta a tökéletes munkát és frissítette önéletrajzát, de mielőtt elküldené, el kell írnia egy érdeklődő levelet. Noha ez az utolsó dolog, amit meg akar csinálni, és idő pazarlásnak tűnik, a gyors, személyre szabott levél különbséget jelenthet abban, hogy munkát kap-e vagy sem. Azáltal, hogy kiemeli a pozícióra leginkább megfelelő képességeit, és elmondja a leendő munkáltatónak, hogyan lehet nagyszerű kiegészítő a csapatban, szövege a megfelelő helyre viszi Önt.
Lépések
1. és 3. rész: A levél elkészítése
- Készítsen két oszlopot egy darab papírra. A bal oldalon írja be a "Követelmények", a jobb oldalon pedig a "Saját képességeim" elemet. Olvassa el figyelmesen a munkaköri leírást, és ismerkedjen meg a munkaköri követelményekkel. Ezután összehasonlítja őket a tantervben szereplő készségeivel és tapasztalataival.
- A bal oldali oszlopban írja le a pozícióhoz szükséges képesítéseket és készségeket.
- A jobb oldalon írja be önéletrajzának megfelelő pontjait.
- Ezek a munkával kapcsolatos pontok segítségével gyorsan és hatékonyan eljuttathatja a levélben szereplő legfontosabb információkat.
-
Indítsa el a levelet a tetején megadott elérhetőségi adataival. Nagyon könnyűnek kell lennie a leendő munkáltató számára, hogy felvegye a kapcsolatot és megtudja, ki vagy. A dokumentum elindítása előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő fejléces papír van-e.- Hagyja a dokumentumot balra igazítva.
- Adja meg az aktuális dátumot, szóközzel elválasztva az elérhetőségi adatait:
- Név.
- Cím.
- Telefon.
- Email cím.
- Személyes webhely (ha van ilyen).
- LinkedIn profil.
-
Adja meg a vállalati információkat. Az adatok megadása után be kell írnia annak a munkáltatónak a nevét, akire pályázik, a munkáltató címét, a szervezet nevét és a címet.- Azáltal, hogy megadja annak a vállalatnak a elérhetőségi adatait, amelyre pályázik, igazolja, hogy konkrét érdeklődésű levelet kíván írni az adott szervezet számára, és hogy felkutatta a munkaerő-felvételi menedzsert erre a pozícióra.
- A házi feladat elvégzése számos egyértelműen általános alkalmazás előtt áll, amelyek nem más, mint a lemásolt és beillesztett levelek, és azt mutatják, hogy elkötelezett vagy.
- Ha nem ismeri a menedzser nevét, keresse meg a cég webhelyét, hogy megtalálja-e őt. Csatlakozzon a LinkedIn-hez és akár a Twitter-hez is. Ha nem talál egy adott nevet, akkor nézd meg, megtalálja-e annak a osztálynak a vezetőjét, amelyre pályázik. Ha ez nem működik, és nem tud nevet kapni, akkor a levelet a tanszék bérleti vezetőjéhez címezheti. Például: "Osztály-bérleti vezető".
-
Írja meg a levelet a személynek. Induláskor legyen formális, és nyissa meg a helyes utat. Nem szól a "bárki számára érdekes" lehetőségről, mivel ez a kifejezés informális, általános, és azt a benyomást kelti, hogy Ön még nem végzett kutatást a társaságról.- Ismét, ha nem rendelkezik a bérleti vagy az emberi erőforrás menedzser nevével, akkor ezt megteszi egy egyszerű: "Kedves Bérleti Osztályvezető".
2/3 rész: Levél írása
- Írjon egy vonzó első bekezdést. A munkáltatók sok érdekes levelet olvasnak, és általában ránéznek rájuk, hogy eldöntsék, melyik kerül hulladékba, és melyik marad. Ne csavarja be a bevezetését; kezelje az érdeklődő levelet mint újságírást.
- Kezdje egy határozott kijelentéssel, amely azt mondja az olvasónak, hogy izgatottan jelentkezik na pozíciójára.
- Beszéljen arról, mi rövid és konkrét módon vonzotta Önt a pozícióhoz. A társaság mely szempontjai tetszik? Mutasson példát, és ne félje, hogy beszélgetőbb hangot kapjon, a vállalat alkalomszerűségétől függően.
- Mutassa meg a munkáltatónak, hogy nemcsak ismeri a szervezet munkáját, de megfelel Önnek is, írva olyan hangon, amelyet a vállalat használ.
- Például, ha olyan céget jelent, amely híreket ír, próbáljon be egy olyan hangzást beilleszteni, amely hasonló a közzétett cikkekhez. Komolyak, vagy van egy kis humoruk? Ha a szervezet formálisabb, mint például egy nagy marketing ügynökség vagy pénzügyi intézmény, akkor jobb, ha kicsit tekintélyesebb, de udvarias is.
- Annak az államnak a helye, ahol megtalálta azt az állást, amelyre pályázik. Mielőtt feliratkozna, végezzen kutatást és ellenőrizze, vajon ismeri-e valakit a cégnél. Mindig a legjobb, ha van referencia, és ne félj idézni az embert, ha van engedélyük.
- Ha nincs kapcsolattartója a társaságnál, jelezze, hogy hol találta meg az üresedést, például egy álláskeresési oldalon, a cég webhelyén, újságban stb.
- Magyarázza el, miért lenne előnyös a bérbeadása a munkáltatónak. Nem szabad mondania neki, hogy bérbeadása jó lenne neked; van egy ok, amiért nyitva van az üres álláshely, egy problémát, amelyet meg kell oldani, és az Ön feladata, hogy megoldja.
- Nézze meg az eredmények és tapasztalatok listáját, és keressen egy vagy két példát, amelyekről beszélni lehet. Hangsúlyozzák, miért leszel nagyszerű ezen a pozíción.
- Például, ha látja, hogy a beosztáshoz valakinek van vezetői képessége és képessége arra, hogy több projektet egyszerre kezeljen, nézd meg az eredményeit, hogy megtudhassák, van-e tapasztalatod, amely kielégíti ezt az igényt. Ha korábban már gyakorolt vezetést, beszéljen röviden arról, hogy képességei hogyan javították a termelékenységet több projekt során.
- Adjon statisztikákat és számokat, amikor csak tud. Annak leírásakor, hogy a bérbeadása milyen előnyökkel jár a társaság számára, próbáljon olyan statisztikákat alkalmazni, mint például a jövedelem növekedése vagy a vezetésed költségcsökkentése.
- Röviden foglalja össze erősségeit, képesítéseit és tapasztalatait. A második bekezdésben össze kell kapcsolnia a pozíció által megkövetelt képesítéseket két vagy három készséggel és tapasztalattal, amelyek megmutatják, hogy miért vagy tökéletes a szerephez.
- A képesítés és készségek további magyarázatát lásd a tervezet önéletrajzának és készségeinek szakaszában.
- Keressen gyors anekdotákat, amelyek rávilágítanak arra, hogyan oldhatja meg azokat a problémákat, amelyekkel a vállalat, amelyre pályázatot adott, a követelmények alapján.
- Adja meg karrierje legfontosabb aspektusait. Noha a legfrissebb eredmények jó hely a kezdéshez, valószínűleg már tett valamit a múltban, amely tökéletesen megfelel az Ön igényeinek; ne félj tovább nézni.
- Mutasd meg, ki vagy a tantervön túl. A bérleti vezető elolvashatja önéletrajzát, és megnézheti, mit tett az előző munkák során. Mutasd meg neki, ki az a személy, aki ezen eredmények mögött áll.
- Mutassa ki egy vagy két mondatban, hogy a vállalat miként hatott Önre személyesen. Ha álmai állásodra jelentkezik, akkor valószínű, hogy a társaság valamilyen módon alakította az életed.
- Ne légy túl szentimentális és tartsa be a szöveget röviden, de mutassa meg emberi történetét egy történettel, így láthatja, hogy nem csupán tények vagytok egy darab papíron.
3/3 rész: A kártya kitöltése
- Készítsen egy rövid összefoglalót arról, hogy miért vagy a tökéletes jelölt a munkára egy mondatban. A levél megfelelő bezárása nagyon fontos része, mivel segíthet interjút készíteni.
- Amikor elmagyarázza, hogyan járulhat hozzá a társasághoz, ne feledje, hogy a bérleti menedzser cipőjébe kell állnia. Arról szól, hogy az Ön hozzájárulása hogyan fog segíteni a társaságnak, nem arról, hogy hogyan fog segíteni.
- Kérdezd meg magadtól, mit keresnének egy jelöltnél, ha felveszik.
- Hívja fel a bérleti menedzsert, hogy vegye fel a kapcsolatot. Tájékoztassa olvasóját arról, hogy szeretné, ha lehetősége lenne többet megbeszélni a helyzetről, és újból megadni elérhetőségi adatait.
- A levél úgy fejezhető be, hogy megköszönjük a menedzsernek, és lezárhatjuk a következő mondattal: Várom a kapcsolatfelvételt.
- Ne csak azt kérje, hogy a menedzser vegye fel a kapcsolatot veled, ha úgy gondolja, hogy jó jelölt. Mutasson némi bizalmat anélkül, hogy meggyőződne róla, mondván neki, hogy még több esélyt vár.
- Elköszönni. Az elválás úgy tűnhet, mintha nem volt jól átgondolt, vagy frusztrálóvá válhat, ha nem tudja, mi a megfelelő. Használat Üdvözlettel.
- Ha túl formális vagy, akkor sérülést okozhat, mivel tévesnek tűnhet, vagy nem felel meg a levél többi részének stílusához.
- Azzal, hogy mond valamit, mint "Őszintén", tiszteletet mutat be anélkül, hogy úgy hangzott volna, mintha szerelmi levelet írsz. Alternatív megoldásként valami, mint például "Viszlát később!" nagyon informális és vélelmezetten is megjelenhet.
- Írja be a nevét az aljára. Miután búcsút mondott, tedd a teljes nevüket az utolsó sorra, és fontold meg az aláírás hozzáadását.
- Ha konfigurálta az aláírást a szövegszerkesztőben, beillesztheti a név alá.
- Másik lehetőség a levél kinyomtatása és kézzel aláírása is; azonban ezzel a módszerrel vissza kell szkennelnie a dokumentumot a számítógépére.
- Az aláírás nem mindig szükséges.
tippek
- A levélnek világosnak és közvetlennek kell lennie. A munkáltató első benyomásod rólad ezen a dokumentumon alakul ki.
- Ellenőrizze, hogy a levél formális-e, és nem tartalmaz-e szlengt vagy informális nyelvet.
- Sokkal jobb a betű beírása, mert formálisabbnak tekintik, mint a kézírás, és könnyebben olvasható, növeli annak valószínűségét, hogy a szöveg valóban elolvassa.
- Adjon meg egy telefonszámot, egy e-mailt és a referencia nevét, ha van ilyen. Alternatív megoldásként kérheti meg valakit, hogy adjon meg egy referenciát az Ön számára, és csatolja azt önéletrajzának a munkáltatóhoz történő kézbesítésekor.
- Próbálj meg három bekezdést írni, és soha ne légy túl egy oldalon. A bérleti vezetők a teljes szöveg elolvasása előtt megvizsgálják a levélben releváns információkat.
- Kérje meg egy barátját vagy családtagját, hogy olvassa el a dokumentumot, hogy kiderüljön, van-e hiba.
- Használjon megfelelő betűtípust. Inkább az Arial vagy a Times New Roman, és kerülje a szórakoztató betűtípusokat, például a Comic Sans betűtípust, mivel ezek azonnal véget vetnek a levél hírnevének, jelezve a professzionalizmus hiányát. Van néhány különféle munka, ahol egyetlen forrás is jól jöhet, de ez ritka. Inkább legyen óvatos.
- Ellenőrizze, hogy a helyesírás, a nyelvtan, a bekezdések és az írásjelek helyesek-e.
figyelmeztetések
- Ne gondold, hogy a munkát betűre fogja kapni. Kerülje el azokat a kifejezéseket, amelyek azt sugallják, hogy már dolgozik a vállalatnál, például: "Amikor felveszek béremet, megteszek egy és többet".
- Érdeklődési levele nem lehet az önéletrajz megismétlése.