Tartalom

• Lépések

Termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne felajánlani egy másik vállalatnak? Írnia kell egy üzleti javaslatot. A dokumentum megírásának másik oka a pályázati kérelemre adott válasz (RFP) Kérelem a javaslatra) külsõ segítségre szoruló másik társaság vagy kormányzati szerv küldte. A javaslatának azonosítania kell egy problémát, javaslatot kell tennie arra, és meg kell magyaráznia, miért Ön a legjobb ember a helyzet megoldására. Fontos, hogy ne keverjük össze üzleti tervvel, mivel ez egy másik dokumentum. Na gyere?

Lépések

1/3 rész: A javaslat indítása

1. 

   Gondosan olvassa el az ajánlattételi kérelmet. Ha a javaslatot úgy írja meg, hogy válaszol egy vállalat vagy kormányzati szerv kérésére, jelezze, hogy nekik szüksége van olyan árukra vagy szolgáltatásokra, amelyeket Ön fel tud ajánlani. Például egy beperelt társaság javaslattételi kérelmeket küldhet különböző ügyvédi irodáknak. Vagy egy kormányzati ügynökség akkor nyújthat be pályázati kérelmet, ha konkrét kellékekre vagy termékekre van szüksége. Az RFP-nek tartalmaznia kell minden szükséges információt, és mindent meg kell értenie, mielőtt elkezdené írni a javaslatot.
   • Fontos, hogy teljesíteni tudja azt, amit az ügyfél kért az ajánlati kérelemben. Például, ha nem tudja betartani a kért költségvetést vagy határidőt, akkor ne nyújtson be javaslatot.
   • Üzleti ajánlat benyújtásához nem kell RFP-t kapnia. Lehetséges egyszerűen megérkezni egy olyan céghez, amelynek szüksége lehet az Ön szolgáltatásaira, és felajánlhatja őket.

2. 

   
   
   Kérdéseket feltenni. Az üzleti javaslatnak reagálnia kell az ügyfél valós igényeire, vagyis kétségek nélkül meg kell érteni őket teljes mértékben. Tegye magát az ügyfél cipőjébe, és próbálja meglátni a problémát az ő szemszögéből. Ennek elősegítéséhez hívjon és válaszoljon a következő kérdésekkel kapcsolatos kérdéseire:
   • Kísérleteket tettek a probléma megoldására? Mi romlott el?
   • Milyen kritériumokat fog használni az ügyfél az üzleti javaslatok értékelésekor?
   • Van kérdése a cégnek?
   • Milyen a társaság működési politikája? Fontos, hogy javaslata összhangban legyen az irányelvekkel.

3. 

   
   
   Jól formázza a dokumentumot. A hivatalos üzleti javaslatnak olvashatónak kell lennie, kényelmes és megfelelő méretű betűtípussal megírva. Általában a Times New Roman betűkészlet használata ajánlott 12-es méretben.
   • Az interneten keressen néhány példát a környéken lévő üzleti javaslatokra. Olvassa el néhány dokumentumot, hogy képet kapjon arról, mi várható tőle.
   • Az interneten számos üzleti javaslat létezik, amelyeket példaként használhat, hogy a dokumentuma nagyon professzionális legyen.

4. 

   
   
   Tegyen bele címoldalt. A javaslatához fedélre van szükség, amely tartalmazza az azonosító információkat. A dokumentumnak szüksége van:
   • A neved.
   • A cég neve.
   • Annak a személynek a neve, akinek elküldi az ajánlatot.
   • A pályázat benyújtásának dátuma.

5. 

   Mutassa be a vállalat problémáját vagy igényét. A javaslatának azonosítania kell egy problémát, és megoldást kell javasolnia rá. Az ötlet az, hogy az ügyfél problémáját egyszerű, tömör és világos nyelven idézzük. Magyarázza el azt is, hogy miért problémás a jelenlegi helyzet.
   • Például: "A Mathias Akadémiának számviteli és bérszámfejtési szolgáltatásokra van szüksége, mivel ez egy olyan vállalkozás, amely folyamatosan növekszik és több alkalmazottat vesz fel. Jelenleg az összes könyvelést a vezetőség végzi, amely túlterhelt. Amikor ezt a területet szakosodott szakembereknek adják át, a menedzsment képes legyen összpontosítani más prioritásokra, például az akadémia népszerűsítésére és bővítésére ".

6. 

   Adja meg a kontextust, ha szükséges. Szükség lehet a javaslat kontextusba helyezésére, hogy érthető legyen. Célszerű például néhány tényt bemutatni az olvasónak, például:
   • Ha bármilyen megoldást már bemutattak és nem sikerült.
   • Ha valaki megkérte, írja meg a javaslatot.
   • Hogyan kapcsolódott be a projektbe, vagy hogyan ismerte meg a problémát?

7. 

   Határozza meg a legfontosabb kifejezéseket. Bármennyire is egyszerű és nagyon világos nyelven kell megfogalmazni a javaslatot, egyes fogalmaknak több definícióra lehet szükségük. Ne feledje, hogy a javaslatot a vállalat beszerzési osztályának nyújtja be, aki valószínűleg megérti az ipar szakzsargonját, de a döntéshozó nem biztos, hogy ismeri ezeket a kifejezéseket.
   • Kezdje azzal, hogy felvázolja az üzleti javaslatot. Ezután tekintse át a dokumentumot, hogy azonosítsa azokat a kifejezéseket, amelyek nem biztos, hogy olyan egyértelműek voltak az olvasó számára.
   • Adjon meg másképpen használt kifejezéseket is. Például a "pénzügyi év" olyan dolog, amelyet a vállalattól függően különböző módon határoznak meg.

8. 

   Vezesse végig az olvasót a dokumentumon. Ha a javaslat hosszú, összefoglalóban áttekintést kell nyújtania arról, hogy az olvasó mit fog látni a bevezetés után.
   • Például: "Ennek az üzleti javaslatnak négy része van. A bevezetés után felajánljuk a javasolt megoldást, a határidőket és az előnyök magyarázatát a II. Részben. A III. Részben bemutatjuk a szervezett költségvetést és meghatározzuk a szerződés általános feltételeit. Végül részben a IV. részben összegezzük tapasztalatainkat és megerősítjük, hogy a javasolt megoldás a legjobb magatartás. "

2. rész: 3: A javaslat elkészítése

1. 

   Javasoljon részletes megoldást. A probléma azonosítása után ideje elmondani az olvasónak, hogy miként oldja meg a lehető legrészletesebben. Általában a megoldás az Ön termékeit vagy szolgáltatásait kínálja fel a potenciális vásárló számára.
   • Például: "A Souza Contabilidade könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatásokra szakosodott kis- és középvállalkozások számára. Átfogó szolgáltatásokat kínálunk a következő területeken: főkönyv fenntartása, készletkiegyenlítés, adóbevallások és kifizetések ellenőrzése".
   • Bizonyos esetekben az ideális az, ha összeállít egy listát az információkkal, az egyszerű olvasás érdekében.

2. 

   Magyarázza el a javasolt megoldás előnyeit. Lehet más módszer is a bemutatott probléma megoldására, ezért meg kell magyarázni, hogy miért a legjobb a választása. Készítsen egy listát az összes előnyről, beleértve a költségek megtakarítását, a titoktartást és a szakmai tapasztalatot.
   • Igazolja tapasztalatait tényekkel. Például használhat olyan tanulmányokat, amelyek bemutatják a javasolt megoldás követésének előnyeit.
   • Ha nem talál olyan tanulmányokat, amelyek bizonyítják a megoldás hatékonyságát, akkor jó, ha legalább a szakterület prominens embereit megnevezi. Például egy múltbeli ügyfél tanúskodhat az Ön nevében, elmagyarázva, hogy a cége hogyan segített neki.

3. 

   Magyarázza el a javasolt ütemtervet. A javaslatba be kell illeszteni a követendő ütemtervet. Bár ezek az információk előzetesek és a jövőben változhatnak, az olvasónak elképzelése van arról, hogy miként hajtják végre a javaslatot.
   • Definiáljon néhány kulcsfontosságú fejlesztési pontot. Például, ha egy üzlet felújítását javasolja, akkor idézze meg a munkálatok kezdési dátumát, és mondja el, hogy az üzlet mikor lesz kész újranyitásra.
   • Mindig egyértelművé kell tenni, hogy az ütemezés csak becslés és más tényezőktől függ. Például az építőiparban a kormányzati engedélyek megszerzése késleltetheti a terveket. Ugyanez vonatkozik a projektre alkalmazott alkalmazottak problémáira is.

4. 

   Költségvetést előterjeszt. Ez talán az üzleti javaslat legfontosabb része, mivel az olvasónak tudnia kell, képes-e vállalni a szolgáltatási költségeket. Készítsen óvatos becslést úgy, hogy megszorozza a becsült költségvetést 1,5-tel. Az elképzelés az, hogy kompenzálja az előre nem látható körülményeket anélkül, hogy az ügyfélnek többet kellene felszámítania. Mindig egyértelművé kell tenni, hogy az értékek becsültek és nem véglegesek, és a következő információkat is tartalmazzák:
   • A projekt kezdetének értékei.
   • Munka költségek.
   • Anyagköltségek.
   • Havi és folyamatos díjak.
   • Karbantartási díjak.

5. 

   Ismertesse a szerződés feltételeit. Fontos, hogy tartalmazza a szerződés legfontosabb feltételeit, hogy az olvasó megértse, melyik hajó lép be. Írja be például a következő információkat:
   • Mennyit kell fizetni a szerződés aláírásakor: "A fizetés 50% -a a szerződés aláírásakor."
   • Bírságok és késedelmi kamatok: "Minden fizetési késedelem esetén 50,00 R $ díjat számolunk fel."
   • Lemondási feltételek: „A szerződést bármilyen okból fel lehet mondani, amennyiben azt 90 napos írásbeli felmondással teljesítik. Nincsenek előzetes büntetések, ha még nem fizették be. ”

3. rész: A javaslat véglegesítése

1. 

   Tegye közzé releváns tapasztalatait. Az ötlet az, hogy az olvasó bízzon klubjában! Ezért világossá kell tennie, hogy képes betartani a szavát és végrehajtani az üzleti tervet. Ehhez azonosítson hasonló projekteket, amelyekben sikeres volt.
   • Az aláírt szerződéstől függően előfordulhat, hogy nem fogja tudni felfedni korábbi vásárlóinak kilétét. Ennek ellenére a múlt tapasztalatairól általánosabban lehet beszélni: "Számviteli és bérszámfejtési szolgáltatásokat nyújtunk az elmúlt öt évben mintegy 20 középvállalkozásnak (25 és 100 alkalmazott között)".

2. 

   Nevezze meg azokat az embereket, akik részt vesznek a projektben. Ugye valószínűleg nem fog mindent megtenni? Ebben az esetben magyarázza el, ki segít Önnek és milyen szerepet játszik mindegyik. Említse meg azt is, hogyan fogja biztosítani ezen emberek hozzáértését.
   • Ha már tudja, kik vesznek fel, csatolja a mellékletekbe ezeknek az embereknek a tananyagát.

3. 

   Próbáld megjósolni és hatástalanítani az ellenzéket. Nem minden üzleti javaslatot fogadunk el azonnal. Például, ha a javaslat tartalmaz létszámleépítést, akkor normális, ha a vállalat nem hajlandó mindent elfogadni. Ha a márka teljes megváltoztatását javasolja, akkor várhatóan lesz némi ellenállás. Határozza meg a lehetséges nehézségeket és kínáljon megoldásokat azokra is.
   • Foglalja össze a várható elutasítást.
   • Beszélje meg az ellenzék kialakulásának valószínűségét.
   • Mutassa be ellenérveit.

4. 

   Tegyen bele egy következtetést. A dokumentum végén az ötlet a javaslat előnyeinek megerősítése, és egy határidő megadása az ügyfél válaszadására és alkalmazására. Egyes ágak azonban általában nem tartalmaznak ilyen határidőket. Beszéljen másokkal ugyanabban az iparágban, és derítse ki, hogy mi a minta.
   • Tisztázza, hogy nyitott az ügyfelek kérdéseinek megválaszolására, és tájékoztatja webhelyét, hogy minél több információt láthassanak a céggel kapcsolatban.

5. 

   Kérjük, adjon meg néhány referenciát. Ha tanulmányokat vagy külső forrásokat idéz meg a javaslatokban, akkor jó, ha az ABNT vagy hasonló stílus használatával a végén mindenre hivatkozunk.
   • Irodalomjegyzék hozzáadásával az ügyfél képes lesz azonosítani mindazt, amit idézett, és ellenőrizni tudja az információk pontosságát.

6. 

   Tekintse át az üzleti javaslatot. Hagyja a vázlatot egy-két napig csendben. Ezután olvassa el újra, és olvassa el a hibákat és helyesírási hibákat. Olvassa elejétől a végéig, hangosan. Ezután olvassa vissza, mondatról mondatra.
   • Sokat ellenőrizze a számokat, és ellenőrizze, hogy minden rendben van-e.
   • Tekintse át az ajánlattételi kérelmet és a kapott dokumentumokat is. Ideális esetben a javaslata nagyon teljes.
   • Ha szükséges, rövidítse le a javaslatot. Ideális esetben az ügyfélnek kevesebb mint tíz perc alatt el kell tudnia olvasni a dokumentumot. Ha az olvasás ennél hosszabb ideig tart, próbáljon szétválasztani néhány anyagot, és tegye bele a mellékletekbe.