Tartalom

• Lépések

A költségelemzés a négy gazdasági elemzés egyikét képviseli (a másik három költség-haszon, költséghatékonyság és költséghatékonyság). A végrehajtás folyamata, amint a neve is sugallja, a program végrehajtásának költségeire összpontosul, a végső eredmény figyelembevétele nélkül. A költségelemzés fontos első lépés a gazdasági tanulmányok más típusainak folytatása előtt, annak érdekében, hogy meghatározzák, lehetséges-e egy potenciális projekt vagy megfelelő.

Lépések

1. módszer a 3-ból: Hatály és cél meghatározása

1. 

   Határozza meg, hogy szükséges-e költség-elemzés. A tanulmány fókusza a céljától függ. Ennélfogva, mielőtt megvizsgálná az elemzés szélességét, meg kell határoznia, milyen kérdésekre válaszolnia kell a végén.
   • Ha költség-elemzést végez csak a költségvetés meghatározása vagy a jövő stratégiai tervezése céljából, akkor lehetséges, hogy a teljes szervezetet bevonja a tanulmányba.
   • Másrészt szigorúbb vagy specifikusabb cél (például annak meghatározása, hogy a szolgáltatás számlájára vagy mennyiségére csak az adott költségekhez kapcsolódó költség-elemzés szükséges-e).

2. 

   
   
   Azonosítsa a költség-elemzés perspektíváját. A tanulmány okának meghatározása mellett tudnia kell kitől a költségeket elemzik. Ez meghatározza, hogy mely adatokat gyűjtik és hogyan osztályozzák.
   • Érdekli lehet például egy adott szolgáltatás nyújtásának az ügyfeleknek fizetett költsége. A költségeket a perspektíva szempontjából kell megvizsgálni, figyelembe véve a szolgáltatásért fizetett (vagy a jövőben fizetendő) összeget, a helyszínre szállítást és a többi kérdést.
   • Ha csak a program költségeit szeretné megnézni a társasághoz viszonyítva, akkor csak a szervezési költségeket nézze át általános módon. Lehetséges az alternatív költségek elemzése is, mivel annak meghatározásakor, hogy egy adott termék felkínálása azt jelenti, hogy lehetetlen lesz más programokat kínálni.

3. 

   
   
   Különböztesse meg ajánlatait. A meglévő programok felvázolásának módja meghatározza, hogy a költségelemzés során hogyan osztják el a költségeket. Ha a vállalat nagyon különféle programokkal dolgozik, akkor a felosztás nyilvánvaló lehet. Ha azonban átfedések vagy megosztódnak az erőforrások, meg kell határoznia a szétválasztás módját.
   • Az egymással átfedő programok egymással együtt, különválasztás nélkül elemezhetők. Válassza ki azt, amelyik a leginkább értelmezhető vállalata működésében, és kerülje el az erőfeszítések megkettőzését, amikor csak lehetséges.
   • Annak meghatározása érdekében, hogy mely programokat kell elválasztani, tekintse meg az egyes szolgáltatások által kínált szolgáltatásokat, valamint a szükséges forrásokat és kinek kínálják őket. Ha ezek közül kettő azonos két vagy három dimenzióban, akkor valószínű, hogy ugyanazon programként kell kezelni őket a költség-elemzés során.

4. 

   
   
   Adja meg az elemzendő időszakot. A költségek kategorizálásának és kiszámításának módja változik, függetlenül attól, hogy az elemzés hosszú távú (hónap vagy év) vagy rövid távú (hét vagy akár egyetlen alkalmazás).
   • Ha megpróbálja eldönteni, hogy felszámít-e például egy adott szolgáltatást, akkor először meg kell határoznia a gyártási költségeket. Ezután hosszú távú költségelemzést fog végezni annak meghatározása érdekében, hogy a vállalat le tudja-e küzdeni a kínálat potenciális veszteségét.
   • Általában a legjobb, ha becslések helyett azt az időszakot választja, amelyre pontos jövedelem-adatokat kaphat. Ez segít abban az esetben, ha a költség-elemzést tervezik használni a további gazdasági értékelés alapjául.

2/3 módszer: A költségek kategorizálása

1. 

   Tekintse át a korábbi jelentéseket, ha vannak ilyenek. Ha a vállalat a múltban költségtanulmányokat végzett, akkor ugyanazokat vagy hasonló módszereket használhatja a kategóriákba soroláshoz. Ennek a folytonosságnak a fenntartása lehetővé teszi a jelentések összehasonlítását, ami idővel hasznosabbá teszi őket.
   • Akár költségelemzést is kereshet közeli cégeknél, amelyek programokat vezettek be vagy hasonló szolgáltatásokat kínáltak.

2. 

   Sorolja fel az elemzendő program összes közvetlen költségét. Ezek magukban foglalják a fizetést és a csoport tagjainak járó juttatásokat, a kellékeket és az anyagokat, valamint a kritikus bútorokat és szerkezeteket. A felajánlott program vagy szolgáltatás típusától függően továbbra is fennállhatnak szerződéses, engedélyezési vagy biztosítási költségei.
   • A közvetlen költségek az elemzés során kiértékelt programra vagy szolgáltatásra vonatkoznak - ezeket nem osztják meg más ágazatokkal.
   • Az olyan általános költségek, mint a bérleti díj, az áram és a víz közvetlen költségek lehetnek, ha a programnak vagy a szolgáltatásnak megvan a maga helye.

3. 

   Tartalmazza a közvetett költségeket. Ide tartoznak a fizetések és az általános adminisztrációs és kezelési előnyök, az infrastruktúra, a felszerelés és minden más, amelyet több program vagy szolgáltatás megoszt. A közvetett költség kategóriába sorolása attól függ, hogy a programokat vagy szolgáltatásokat hogyan különítették el a társaságban.
   • Végül, egy adott program vagy szolgáltatás költségeinek kiszámításakor meg kell határozni annak elosztását.

4. 

   Szervezze meg a költségeket az elemzés céljának tükrében. Céljaként a jelentésnek hasznosnak kell lennie a vállalat számára. Ahelyett, hogy támaszkodna széles pénzügyi kategóriákra, inkább azokat használja, amelyek pontosan tükrözik az elemzés alkalmazási módját.
   • A leggyakoribb kategóriák között szerepelhetnek a személyi költségek, a működési költségek és az indítási költségek. Mindegyikben meg kell határozni, mely kiadások közvetlenek és melyek közvetett.

3/3 módszer: A költségek kiszámítása

1. 

   Gyűjtsön pénzügyi információkat és nyilvántartásokat. Minden elemtípusba beillesztendő költségtípus esetében jegyezze fel, hogy honnan származnak a számításhoz szükséges adatok. Ha valamelyiket be kell becsülni, jegyezze fel, hol szerezte meg azokat az információkat, amelyek megbízhatóvá teszik őket.
   • Használjon tényleges költségadatokat, amikor csak lehetséges. Ez növeli a végső elemzés hasznosságát és megbízhatóságát.
   • A becslésekhez keressen megbízható forrásokat, amelyek a lehető legpontosabban alkalmazhatók. Ha például a bérek kifizetésének becslésére van szükség, akkor a nemzeti piacon helyett a helyi piacon alkalmazott átlagos tarifákat kell használni.

2. 

   Adja hozzá a program közvetlen költségeit. Az eddig felhalmozott információkkal egészítse ki az elemezni kívánt programhoz kapcsolódó fizetéseket, kellékeket, anyagokat és egyéb költségeket. Növelje ki őket a tanulmány által megfigyelt időszak alatt.
   • Ha hosszú távú költségelemzést végez, akkor hetente vagy havonta számolja ki a közvetlen költségeit, majd bontsa ki.
   • A személyi költségek kiszámításakor ne felejtse el belefoglalni a programba az aktív alkalmazottaknak nyújtott juttatások költségeit (vagy összegét).

3. 

   Elemezze a közvetett költségeket a vizsgált programban. Ehhez az elválasztáshoz határozza meg, hogy mindegyiket meg lehet osztani a különböző szektorok között. Ezután számolja ki a program által felhasznált költség arányát.
   • Tegyük fel például, hogy kiosztja az emberi erőforrás-igazgató fizetését. Mivel ez a személyzet felelőssége, ésszerű megosztani a fizetést a csapatban lévő egyének számával. Ha összesen tíz alkalmazott van, akik közül kettő elkötelezett az elemzendő szolgáltatás mellett, akkor különbséget tehet a programmenedzsment fizetésének 20% -án a költségelemzés során.

4. 

   Számítsa ki az eszközök értékcsökkenését. Ha a társaság eszközeit (beleértve a bútorokat, berendezéseket vagy szerkezeteket) a program végrehajtásához vagy az elemzendő szolgáltatás nyújtásához használják, akkor a teljes költségbe kell számolni annak értékcsökkenését.
   • Az értékcsökkenés kiszámítása bonyolult folyamat lehet. Ha még nincs tapasztalata ezen a területen, számítson egy profi könyvelő segítségére.

5. 

   Vegye figyelembe a rejtett költségeket. Az elemzett szervezettől és programtól függően előfordulhatnak további költségek, amelyek nem szerepelnek egyetlen költségvetési táblázatban sem pénzügyi jelentésben. Ezen értékek becslései növelik a tanulmány hitelességét.
   • Ha például non-profit szervezet program elemzését végez, a rejtett költségek magukban foglalhatják az önkéntes órák becsült összegét, az adományozott anyagokat vagy a hely adományát.
   • A rejtett költségek tartalmazhatják az alternatív költségeket is. Egy program megnyitása például befolyásolhatja a társaság azon képességét, hogy másoknak kínáljon lehetőséget.

6. 

   Az eredmények alapján vonjon le következtetéseket. Emlékezzen a költségelemzés kezdeti premisszájára, és határozza meg, milyen intézkedéseket kell tenni. Beillesztheti a programhoz vagy a szolgáltatáshoz kapcsolódó jövőbeni költségek előrejelzéseit vagy becsléseit.
   • Legalább a költség elemzésnek pontos képet kell adnia a társaság számára arról, hogy mennyit fizet a program végrehajtása vagy egy adott szolgáltatás nyújtása.
   • A költségelemzés más kérdéseket is felvethet, jelezve, hogy a végső döntés meghozatala előtt további vizsgálatokra van szükség.