Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok
• Tippek
• Figyelmeztetések
• Amire szüksége lesz

Egyéb szakaszok

A konferenciák kiváló üzleti lehetőségeket kínálnak, ha tudják, hogyan kell hatékonyan hálózatba lépni. Több tucat vagy száz emberrel tartott konferencián nehéz megtudni, hogy hol kezdjem. Menjen be azzal a szándékkal, hogy több értelmes kapcsolatot létesítsen, ahelyett, hogy megpróbálna találkozni minden emberrel vagy lenyűgözni a nagy neveket. Amikor elhagyja a konferenciát, lesz egy listája azokról, akikkel folytathatja az erős üzleti kapcsolatok kiépítését.

Lépések

1. rész 3: Felkészülés a hálózatra

1. 

   Konkrét célokat tartson szem előtt. Nem beszélhet mindenkivel egy konferencián, ezért érdemes belemenni abba, hogy tudja, mit szeretne kihozni belőle. Reméled, hogy találsz olyan "be", amely végül állásajánlathoz vezet? Szeretne több üzletet szerezni a vállalat számára? Talán egyszerűen meg akar ismerkedni a munkakörébe tartozó emberekkel, és mélyebb kapcsolatot szeretne kialakítani az iparág más tagjaival.
   • Céljai befolyásolják, hogy mely paneleken vesz részt, és mely emberekkel kíván találkozni. Ahelyett, hogy csak az áramlással járna, tervezze meg az idejét, hogy minden órát arra fordítson, hogy a céljainak elérésére törekedjen.
   • Ne felejtsd el, hogy akkor leszel sikeresebb, ha nyitott vagy mások hangjaira, ahelyett, hogy csak a saját napirendedet próbálnád az emberekre terelni. Az emberek megismerése önmagában is jó cél, mivel hosszú távú kapcsolatokhoz vezet, amelyek csak akkor nem történnek meg, ha a lehető legtöbb névjegykártyát kidobja anélkül, hogy időt szánna valódi beszélgetésekre.

2. 

   
   
   Kutassa meg a résztvevőket. Fontos tudni, hogy kik lesznek a résztvevő társaid, és milyen szakterületük, vállalkozásuk vagy szakértelmük van. Különösen keresse meg azokat az embereket, akik a konferencián fognak szerepelni. Ők azok a befolyásolók, akik segíthetnek jobban összekapcsolódni az iparral, vagy akár ötleteket is megoszthatnak Önnel, vagy adhatnak egy kis időt arra, hogy megbeszéljék azokat a projekteket, amelyeken dolgozik.
   • Szánjon időt arra, hogy felkeresse az előadók webhelyeit, és megismerje a hátterüket. Ha arra törekszik, hogy kapcsolatba lépjen valakivel egy vállalatnál, kutassa meg a vállalat hátterét, beleértve annak történetét és korát, küldetését, eredményeit és fő alkalmazottait.
   • Ha a nagy nevek megalapoznak téged, és úgy érzed, hogy a gondolat szorgalmazza, hogy szakértők vesznek körül, vegyél egy mély lélegzetet, és gondolkodj el az előtted álló lehetőségen.

3. 

   
   
   Fontolja meg, hogy küldjön e-mailt ismerőseinek. Bemutatkozik a kulcsemberekkel, és közölje velük, hogy várom, hogy meghallgassák beszélgetéseiket és személyesen is találkozhassanak velük. Valószínűleg visszaküldik Önnek e-mailt és megköszönik. Most már lesz egy kis történelme, amelyre vissza tud térni, amikor meglátja őket a konferencián.

4. 

   
   
   Hozzon létre egy ütemtervet. Találja ki, mely paneleken és prezentációkon szeretne részt venni, és ennek megfelelően térképezze fel az ütemtervet, hogy ne hagyjon ki semmi fontosat. Nem feltétlenül kell minden panellel ellátogatnia, mivel a pihenőszobában vagy ebédnél eltöltött alkalmi idő szintén jó módszer az emberekkel való kapcsolattartásra.
   • Találkozzon találkozókkal olyan emberekkel, akiket ismer. Mindenkinek elfoglalt lesz a programja, de összehangolhat egy kávészünetet vagy reggelit egy vagy több olyan személlyel, akivel mindenképpen beszélgetni szeretne.
   • Tervezze meg a partik és a koktélórák előnyeinek kihasználását. Ilyenkor az emberek kicsit lazábban engednek, és a beszélgetés kevésbé lesz merev. Ahelyett, hogy visszatérne a szállodájába, tervezzen hálózatot kötni az éjszakába.

5. 

   Ruha erre az alkalomra. A konferencia weboldalán tájékozódhat a stílusról, amelyre érdemes mennie. A vállalati konferenciákon az üzleti öltözet a szokásos. Ha az iparod inkább alkalmi jellegű, akkor lehet, hogy öltönyt viselsz és táskát viselsz. Mindenesetre törekedjen arra, hogy csiszolt és stílusos legyen, hogy jó első benyomást keltsen az embereken.
   • Vannak, akik esküsznek egy eredeti stíluselemre, hogy emlékezetesebbé tegyék magukat. Ha van olyan személyisége, hogy egy élénk színű cipőt viseljen öltönyben, akkor hajrá. A barátságos magatartás és a remek ötletek azonban előbbre visznek, mint bármi, amit viselhetnél.
   • Ne felejtsen el magával hozni lélegzet mentákat, fésűt és más olyan tárgyakat, amelyek egész nap friss és friss illatot kölcsönöznek Önnek. A konferencia napjai általában kora reggeltől késő estig vannak tele, ezért tervezzen ennek megfelelően.

6. 

   Hozz névjegykártyákat. A névjegykártyák átadása hatékony módja a kapcsolattartási adatok megadásának, bár egyesek inkább a mobileszközükbe írják be az adatokat. Terveznie kell névjegykártya-iratgyűjtőt is, hogy nyomon követhesse mások kártyáit is. Nincs annál rosszabb, mint egy nagyszerű beszélgetés valakivel, csak hogy rájöjj, hogy elvesztetted a kártyáját, és nem emlékszel a nevére.
   • Ha nincs névjegykártyája, akkor érdemes elkészíteni. Tartsa a dizájnt visszafogottan és szakszerűen. A minimumon győződjön meg arról, hogy a kártyákon szerepel az Ön neve, e-mail címe és telefonszáma, valamint a cége vagy foglalkozása neve.
   • Ha megijed a névjegykártya kiadásától, akkor játssza a szerepjátékot, ha névjegykártyát ad a családtagjának vagy barátjának. Bemutatkozik először ("Szia! Layla vagyok. A múlt héten e-mailt küldtem neked az internetes sorozatodról.") Ezután gyakorold nyílt kérdések feltevésével a beszélgetést magadtól és a másik embertől.

3 rész 2: Lenyomás készítése

1. 

   Mutassa be magát hatékonyan az embereknek. Nem számít, kivel beszélsz, legyen az az ember, aki melletted ül egy panelnél, vagy valaki, akivel lifttel közlekedsz, légy barátságos és mutasd be magad. Korlátozza a bevezetést egy szűkszavú 30 másodpercre, amely alatt elmondja a nevét, annak, akinek dolgozik, és egy kicsit a hátterével kapcsolatban. A konferenciához kapcsolódó előadók, üzletemberek és mások általában korlátozott időre szólnak, és nem sok esélyük nyílik arra, hogy beszélgethessenek veled.
   • Gyakorold otthon, amit mondani szeretnél, így tudod, mennyi időbe telik, és feltétlenül adj meg minden releváns információt. Azonban ne próbáljon hangot gyakorolni, amikor odaadja a spieljét.
   • Figyeljen arra is, amit a másik mond, ahelyett, hogy öntudatos lenne, hogyan jött el.

2. 

   Tegyen fel érdemi kérdéseket az embereknek, és hallja meg őket. A jó hálózatépítő jó hallgató. Amikor valakivel beszélget, összpontosítson az illető válaszaira a kérdéseire, és ne bárki másra a teremben. Korlátozza saját beszélgetését, és ösztönözze a másik embert a beszélgetésre. Bármit is csinál, függetlenül attól, hogy mennyire izgatott vagy elragadtatja ennek a személynek a szaktudását vagy fontosságát, ne vonjon le következtetéseket arról, hogy mit fog mondani ezután, és próbálja meg kitölteni. Maradjon nyugodt, és hagyja, hogy az illető beszéljen.
   • Tartsa fenn a szemkontaktust, bólogasson és tárja szét a karjait.
   • Élvezze a beszélgetést a másik személlyel. Ne feledje, hogy a hálózatépítés csodálatos lehetőség az emberek megismerésére, ezért élvezze, és próbáljon csatlakozni a lehető legjobban.
   • Legyen fogékony más emberek spieljeire is. Tervezze meg, hogy annyi névjegykártyát fogad el, amennyit kiad.

3. 

   Beszélj a műsorvezetőkkel. Menjen azoknak a műsorvezetőknek a megbeszéléseire, akikkel találkozni szeretne (különösen, ha e-mailben küldte nekik, hogy kifejezi érdeklődését). Korán érkezzen, és üljön az első sorba, hogy a beszélgetés után jó helyzetben legyen, hogy elérje őket. Figyeljen figyelmesen, hogy később a beszélgetés során bizonyos pontokat emelhessen velük. Ha az előadás befejeződött, mutassa be magát, dicsérje az előadót az előadással, és tegyen fel releváns kérdéseket.
   • Legyen egy listája azokról a kérdésekről, amelyeket bizonyos előadóknak szeretne feltenni. Fontolja meg a két legfontosabb kérdés kiválasztását arra az esetre, ha időre kényszerülne. Az egyik módja annak, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy kérdései örömmel fogadhatók, ha a beszélgetést olyannal előzi meg, hogy: "Jó időben elkaptalak? Két gyors kérdésem volt, amit szerettem volna kérdezni téged."
   • Ne feledje, hogy később megbeszélheti az illetőt egy konferencia vagy egy hasonló rendezvényen a konferencia ideje alatt, ha közvetlenül a beszélgetése után nem szabad. Adja meg nekik névjegykártyáját, és mindenképp szánjon időt arra, hogy újra felzárkózzon a konferencia időszakában.
   • Ha rendelkezik promóciós anyaggal, papírral, vagy bármilyen más dokumentációval vagy szoftverrel, amelyet a műsorvezető szeretne, mindenképpen készítse elő és csomagolja össze, hogy átadja az előadónak.

4. 

   Ne érj csillagot. Bármennyire is kedves a műsorvezetőkkel találkozni, ha minden idejét azzal tölti, hogy találkozik a hírességek előadóival, akkor pazarolja a konferenciát. Több száz névjegykártyát kapnak más emberektől, akik szintén találkozni akarnak velük. Jobb, ha más résztvevõkkel tölti az idejét, olyanokkal, akikkel valójában lehetõsége van együtt dolgozni.
   • Azok, akik alacsonyabban vannak egy vállalatnál, intézménynél vagy szervezetnél, ugyanolyan fontosak, mint a legfelsõbbek. Ők azok az emberek, akiknek ideje meghallgatni másokat. Ezek az emberek feddhetetlenséggel fognak kapcsolatba lépni, és jó információkat oszthatnak meg veletek, és fontos kapcsolattartók is lehetnek.
   • Lehet, hogy szeretett volna megbeszélni valamit a professzorral, aki éppen előadást tartott, de neki vissza kellett rohannia a baba születéséhez. Ha PhD hallgatója is részt vesz a konferencián, keresse meg, tegye fel neki a kérdéseket, és ossza meg ötleteit. Ha meg van győződve arról, hogy valódi vagy, és valakivel mindenképpen érdemes kapcsolatban maradni, segít emlékeztetni rád a professzort. Csak a konferencia után tartsa a kapcsolatot vele és a professzorral.

5. 

   Megtanulják, hogyan kegyelmesen mentegethetik magukat. Van, amikor valakiről, akivel hálózatot köt, nem derül ki, hogy szeretne kapcsolatba lépni velük. Alternatív megoldásként elkezdheti rájönni, hogy a másik személy nem tűnik annyira érdeklődőnek, ha beszélgetni szeretne veled. Mindkét esetben bocsásson meg udvariasan, köszönje meg a személynek az idejét, és folytassa kapcsolattartását a konferencia többi tagjával.

6. 

   Élvezd a pillanatot. Ahelyett, hogy túl sokat gondolkodna azon, hogy mit szól ahhoz a vagy ahhoz a személyhez, legyen benne a pillanat, és próbáljon igazán élvezni az új emberekkel való találkozás folyamatát. Ha tetszik az ipar, amiben tevékenykedsz, akkor szórakoztató lehet, ha a terület más szakértőivel beszélgetsz. Találkozni fog valakivel, akivel érdemes jobban megismerkednie, ha úgy tűnik, hogy valóban élvezi magát. Annyit kell kínálnia másoknak, amennyit neked kínálnak.

3. rész 3: Követés

1. 

   Küldjön e-maileket néhány napon belül. Ne várjon túl sokáig a konferencia után. Vegye fel a kapcsolatot emberekkel, miközben a beszélgetései még frissek a fejében. Eszerint meg kell várni, amíg a nap véget ér, mielőtt lőne egy e-mailt. Amikor az illető még mindig elfoglalt a konferencián, azonnali e-mail küldéssel túl lelkesnek tűnhet.
   • Ha teheti, küldjön egy releváns cikket az általuk megosztott témához. Ez megmutatja, hogy lelkesen érdeklődik a téma iránt, és hajlandó információkat megosztani velük.
   • Ha lehetséges, kösse össze a személyt más emberekkel, akiket személyesen ismer vagy a konferencián találkozott. Bőkezűen ossza meg az információkat és a kapcsolatokat, mivel ez később előnyökkel járhat.

2. 

   Használja ki a közösségi média előnyeit. Az e-mailezés mellett a kapcsolattartás egyik módjaként lépjen kapcsolatba a Facebook, a LinkedIn és a Twitter embereivel. Ezek a médiumok fontos hálózati eszközök, mivel segítenek az embereknek kapcsolatban maradni és jobban megismerni egymást is. Küldjön rövid üzenetet baráti kéréseivel, emlékeztetve az embert arra, hogy ki vagy, és közölje, milyen jó volt beszélgetni.
   • Ha különösen aktív a közösségi médiában, akkor tweetelhet vagy posztolhat a konferenciáról, miközben még ott van. Jelölje meg a megismert embereket, és tegyen pozitív megjegyzéseket a panelekkel és magával a konferenciával kapcsolatban.

3. 

   Maradj kapcsolatban a műsorvezetővel e-mailben és telefonon. Ha az illető e-mailt küld neked, küldj vissza e-mailt. Ne szakítsa meg a kapcsolatot néhány nappal a konferencia után, mert bármi megtörténhet. Még akkor is, ha az illető nem ad azonnal vezető szerepet egy új munkában, mégis megteheti. A hálózatépítés arról szól, hogy megosszák, kik vagytok, és milyen készségeket kínálnak a világnak, és ha jól tudjátok tartani a kapcsolatot, akkor az emberek emlékezni fognak rátok, ha számít.
   • Fontolja meg, hogy tegye meg a saját részét annak érdekében, hogy elősegítse kapcsolatát egy kialakított kapcsolattal. Ha lehetőséget lát arra, hogy valóban elkezdjen dolgozni az illetővel, vigye a dolgokat a következő szintre azzal, hogy kávét vagy ebédet kér, vagy információs interjút kér.
   • Ha bárki, akivel találkozott, segítségért vagy információért hívja Önt, adja meg. Soha nem tudhatod, mikor állhat valaki új a területen, ha egyszer segít.

Közösségi kérdések és válaszok

Tippek

• Üres névjegykártyák magával vétele nagyszerű módja annak, hogy más emberek információt szerezzenek, amikor elfelejtették azok névjegykártyák! Vagy csak húzza ki egyikének elejét, így véletlenül nem adja ki, és használja a hátulját.
• Ne feledje, hogy körülbelül 7-10-szer hatékonyabb személyes, mint telefonon keresztül. Ezért nagyon fontos a sikeréhez, hogy részt vegyen egy konferencián olyan iparági befolyásolókkal, akikkel találkozhat, és akikkel kapcsolatba léphet.
• Amikor korán megérkezik egy foglalkozásra, mutassa be magát a körülötted lévő embereknek.
• Ha Ön diák, nézze meg, hogy a konferencia önkéntes diákokat keres-e. Ha igen, jelentkezzen önként egy olyan területen, ahol számos résztvevővel találkozhat. További bónuszként elengedheti a regisztrációs díj egy részét.
• Ha a konferenciát szakmai társaság szervezi, derítse ki, hogy az üzleti és egyéb tervezési értekezletek nyitottak-e Ön előtt. Ha igen, vegyen részt. Gyakran az üzleti megbeszéléseken nem vesznek részt, és lehetőséget adnak arra, hogy kapcsolatba léphessenek a szervezetek vezető vezetésével 1: 1 arányban vagy egy kis csoportban, amely máskor nem biztos, hogy elérhető.
• Hozzon létre névjegykártya-munkafolyamatot. Néhány hónappal a konferencia előtt ellenőrizze, hogy rendelkezik-e egy sor aktuális, professzionális névjegykártyával a konferencia terjesztésére. Minden reggel ellenőrizze, hogy rendelkezik-e elegendő számú névjegykártyával és jó tollal az egész napig.
• Amikor névjegykártyát kap, jegyezze fel a kártya hátoldalára, hogy mikor és hol ismerkedett meg a nevezett személlyel, és bármi fontosat, ami nem derül ki az előre kinyomtatott információkból. Tegye valahova külön a kiosztandó névjegykártyákból. Írja be a névjegykártyákat jegyzetekkel a személyes adatkezelő szoftverbe.
• Ha egy konferencián vannak névcímkék, viselje őket. Ez megkönnyíti mindenkinek, különösen azoknak, akik hajlamosak elfelejteni a neveket. A jobb kezén viselje, hogy amikor kezet fog, jól látható marad.

Figyelmeztetések

• Kerülje el a senkinek a rosszírást, bármennyire is hasznosnak tűnhet ez. Még akkor is, ha a hálózatba lépő személy így tesz, tartózkodjon a csatlakozástól. Megkerül.
• Ne erőltesse az ötleteit. Helyette tegyen fel kérdéseket először, majd ötleteivel adjon hozzá azokhoz, akikkel hálózatba lép.
• Ne hazudj semmiről. A bizalom a hálózatépítés implicit része, és a hírneve károsodni fog, ha elkapja.
• Soha ne szakítsa félbe. Ne feledje, mennyire izgatja ez, ha valaki más teszi veled.
• Ne felejtsd el, hogy előbb ne legyél mohó és koncentrálj rád. A hálózatépítés kapcsolati stratégia, nem önző törekvés.
• Kerülje a káromkodást vagy olyan nyelv használatát, amely sértőnek tekinthető. Nem ismeri az emberek hátterét vagy meggyőződését, ezért legyen mindig tisztelettudó.
• Ne tegyen úgy, mintha ismerne olyan embereket, akit nem, és dobjon neveket. Megtudják, és béna.

Amire szüksége lesz

• Névjegykártyák
• E-mail cím (győződjön meg róla, hogy megfelelő és könnyen felismerhető)
• Papírok, háttérinformációk, ha bármit át akarsz adni az előadónak
• internet-hozzáférés