Tartalom

• Lépések
• tippek
• Szükséges anyagok

Ha sok tennivalónk van, akkor könnyű érezni magunkat szétszórtan vagy stressztől. Ha munka közben túlterheltséget érez, akár irodában, akár otthon, akkor valószínűleg azért van, mert elvesztette nyomon az idejét. A gondolkodás megszervezése a stresszmentes élet titka, de ehhez meg kell tanulnia tervezni.

Lépések

1. és 4. rész: Lista készítése

1. 

   Vegyen egy papírt és egy tollat. Képzelje el, mi történik az elmédben. Ehhez jobb, ha gondolatait egy darab papírra írja. Ez arra készteti az agyat, hogy nagyobb figyelmet szenteljen ezeknek a dolgoknak.
   • Ha több helyre van szüksége, használhatja egy táblát a gondolatának megszervezéséhez. Ily módon jobban ábrázolhatja ötleteit, leülhet és elemezheti azokat.
   • Ha nincs hozzáférése palahoz, vagy inkább kisebb léptékben dolgozik, használjon darab papírt és tollat. Nincs olyan, mint egy jó notebook.

2. 

   
   
   Készítsen tennivalók listáját. Általában, ha egy személy ötleteket akar szervezni, akkor valójában időkezelést keres. Az idő hatékony kezelésében az első lépés annak megismerése, hogy mit kell tennie.
   • A jó indulás az, ha előre tervezi a hetet. Gondoljon az összes elvégzendő feladatra. Írja le őket véletlenszerű, rendezetlen listába. Írja be a feladatokat, amint gondolkodik róluk.
   • Készítsen egy fizikai listát, mielőtt továbbadja azt okostelefonjára. Az írás, amint azt fentebb már említettük, arra készteti az agyat, hogy fordítson nagyobb figyelmet.

3. 

   
   
   Szervezze meg a feladatokat. Szervezze a rendetlen és véletlenszerű listát, és csoportosítsa a feladatokat kategóriákba. A héten kitűzött célok formálódni kezdenek, és látni fogod, hogyan alakultak valójában gondolatai.
   • Írjon egy új papírra (vagy a tábla új részére) a listán szereplő kategóriák nevét.
   • Ezután minden feladatot írjon át egy kategória alatt. Az első listán szereplő egyes feladatokat áthúzhatja, miközben kategóriát rendel hozzá, hogy ne kockáztassa megismételését. Nem probléma, ha egyes kategóriáknak csak egy feladata van - legalább a feladatokat kategorizálni kell.

4. 

   
   
   Készítse el az eredmények listáját. Ez a lista különbözik a teendők listájától, mivel a teendők minden napjának tetején felsorolják céljait (vagy „eredményeit”). Az eredmények a nap vagy a hét tényleges céljai - a házimunkák képviselik, hogyan lehet elérni azokat.
   • Az eredmények listája hasonló a teendők listájához, azzal a különbséggel, hogy a lista tetején az eredmények számozva vannak, de a teendők nem.Számozza az eredményeket fontossági sorrendben, az 1. számú a legfontosabb.
     • Például a napi célok lehetnek: 1) fejezze be a múlt hónap projektjét, 2) menjen ki, hogy udvarra ebédeljen a házastársammal, 3) töltse ki a ház tervét.
   • A házimunkát a kívánt eredmények szerint rangsorolja. Az egyes napi célok listája alatt fel kell sorolni azokat a feladatokat, amelyek segítenek elérni azokat. Nem kell számozni, de fel kell sorolni fontossági sorrendben, esetleg egy jelölőnégyzettel, amelyet felhasználhat a végrehajtásuk után.
     • Például a példa eredményének eléréséhez a nap teendőinek listája lehet: ellenőrizze az e-maileket; hívja Barbarát; találkozz Alexnel; találkozni a projekt csapatával; szállítják a végleges projektet; hívja fel a házastársát; menj az étterembe; hívjon építészeket; küldje el a ház terv rendezését.

5. 

   Írja le ötleteit. A hét közepén valószínűleg észrevesz néhány ötletet. A kreativitást az időgazdálkodás ösztönzi, lehetővé téve az agy számára, hogy energiáját a feladatkezelésen kívüli dolgokra használja fel.
   • Írja le ezeket az ötleteket a legmegfelelőbb eredménykategóriáról. Ha nem írja le ezeket az ötleteket, az agy energiát fog felhasználni, hogy életben tartsa őket.
   • Adjon szünetet javításának, átírva őket kategóriákba. Lehet, hogy nem hagyja abba az ötletekre gondolkodást, de legalább most a fejedből kikerül, lehetővé téve a következő lépés megtételét.
   • Ha rájössz, hogy az ötlet nem volt ilyen jó, törölje azt.

2/4 rész: Ütemterv vezetése

1. 

   Keressen heti rutinot. Indítsa el a hét eredményeinek tervezési rutinját vasárnap este. Ossza el őket napi eredményekre, majd sorolja fel az egyes napi feladatokat alattuk. Ily módon naprakész lesz, amint a hét elindul.
   • Végezze el ezt a tervezést egy darab papírra vagy egy táblára, hogy láthassa, mi a célja, ahelyett, hogy szellemileg felsorolná őket. A szervezett gondolkodás titka az, hogy az ötleteket papírra tesszük, hogy az agy nem költene energiát mindegyik tárolására.

2. 

   Állítson be ütemezést a telefonján. Nagyszerű, ha az ötleteket és a feladatokat papírra írják, de mobilizálnod kell őket és hagyni kell, hogy növekedjenek azok számára. Ha hozzáteszi őket a naptárhoz az okostelefonon, a lista életének automatikus részévé válik, és ehhez könnyebb platform is lesz.
   • Ha riasztást állít be az egyes feladatokhoz, akkor arra emlékeztetni fogja, hogy tartsa be az ütemezését.

3. 

   Töltse ki az ütemterv fizikai másolatát. Ha általában nem sétál körül okostelefonjával vagy táblagépével, akkor ezeket az adatokat helyezze át a papírnaptárba. Sokan inkább az elektronikus eszközöket használják, de ha még mindig hordoz papírpapírnaptárt, használjon egy olyan nagyot, hogy minden napi feladatához elegendő hely legyen.
   • A papíralapú előnye egy mobil eszközön az, hogy csak meg kell nyitnia, minden már le van térképezve. Okostelefonon egy alkalmazásból férhet hozzá a naptárhoz, ami azt jelenti, hogy könnyű figyelmen kívül hagyni - és ez káros hatással lesz gondolatai karbantartására és megszervezésére.

4. 

   Jelölje meg az egyes feladatokat és az eredményt teljesítettként. A nap végén, a kitűzött célok elérése után megkönnyebbülten és nem stresszmentesen érzi magát - mint korábban.
   • Bizonyítékok vannak arra, hogy egy feladatlista létrehozása és áthúzása enyhíti az agy nyomását. A feladatok és célok leírása megszünteti a figyelme figyelmét.
   • Ha még nem teljesítette egy feladatot, vagy a nap vagy a hét végén elérte a várt eredményt, akkor számolja ki az elkészült becsült százalékos arányát, és írja le a jegyzetfüzetbe vagy a naplóba. Az agy akkor is ellazulhat, ha a feladat a becsült idő alatt nem egészen elvégezhető.

3. és 4. rész: Konzisztencia

1. 

   Készítse el terveit reálisan. Jó lehet, ha mindent leírunk, ami megy keresztül a fején, és ezt jó csinálni. De amikor a valós óra- és napi tervezésről van szó, akkor realisztikusnak kell lennie. Ne töltsön túl sok napot egyetlen nap alatt.
   • Például becsülheti meg az egyes feladatok időtartamát, és az aláírhatja az időt az egyes feladatok alatt. Ezután készítsen egy összeget, és megtudja, mennyi ideig tart majd elvégezni ezeket a házimunkát.
   • Ha egy nap több, mint nyolc órát vesz igénybe, jelölje ki a listában szereplő tételeket úgy, hogy ne zavarjanak, amikor a tervezett órák alatt nem tudnak mindent megtenni.

2. 

   Maradjon a heti céljain. Miután reális időbecslést készített a listán szereplő egyes feladatokról, próbálja elérni ezeket a célokat. Legyen határozott, hogy naprakész legyen velük.
   • Ha késik, állítsa át újra a heti tervét, hogy pótolja az elveszített időt. Ha ezért el kell halasztania néhány célt a jövő hétig, akkor legyen az. Még akkor is, ha újra kell fogalmaznia a tervet, legalább követni fogja azt.

3. 

   Legyőzni a lustaság kísértését. Ne halasztja el úgy, hogy ésszerűsíti, hogy hagyhat valamit a listájáról a mai napra holnapra - kivéve, ha tényleg nincs ideje. A késleltetés, különösen egy új szokás kialakulásának kezdetén (például célok kitűzése és feladatok végrehajtása), akadályozhatja a terveit. Ennek során újból meg kell kezdenie, frusztrálva, sőt még feladva is.
   • Amikor felmerül a halasztás vágy, ígérd meg magadnak egy jutalmat. Mivel a szokások akkor alakulnak ki, amikor az agy örömszekciója elindul, hozzon létre egy jutalmazási rendszert, amely segít motivációnak maradni.
     • Például, ha előttünk van egy elfoglalt nap, ígérd meg, hogy hazaérve ízletes ételeket fogsz fogyasztani, hogy a szünet alatt nem fogadnak hívásokat a munkahelyről, vagy hogy másnap későn alszik.

4. 

   Tegye szokássá a tervezést. Légy konzisztens, amíg ez az új szervezési módszer az élet része. A szervezettség a kezdetben gyakorlást és energiát igényel, de amikor hozzászokik egy új gondolkodásmódhoz, ez könnyen megtehető. Kevesebb stressz lesz, és az elméd valójában jobban szervezettnek érzi magát.
   • Az új szokások fokozatosan alakulnak ki, amikor testünket az új viselkedésre fegyelmezzük. Míg az a gondolat, hogy egy új szokás létrehozásához meghatározott napokig tart, mítosz, az igazság az, hogy az emberi agy fokozatosan kevésbé működik, ha ugyanazt a feladatot elvégzi, miután néhányszor elvégezte.

4. és 4. rész: Összpontosítás a pillanatra

1. 

   Távolítsa el a projekt zavaró hatásait. A gondolkodás megszervezéséhez egy projekt során meg kell tanulnia, hogyan lehet megszabadulni a zavarásoktól. Gyakorold ezt egy fontos projekt során zavart helyen végzett munkával. Kezdjen egy rövid ideig ebben a környezetben - mint például öt perc -, és fokozatosan növelje minden nap.
   • Például, közel áll a televízióhoz házimunkát vagy munkát végezve. Figyelje meg, mennyi ideig hagyhatja figyelmen kívül a televíziót, mielőtt elveszíti a koncentrációt. Gyakorold ezt a gyakorlatot minden nap kicsit, próbálva megnövelni az időt anélkül, hogy minden alkalommal elvesztené a figyelmét.
   • Végül növekszik a koncentrációs képessége, és úgy érzi, mintha elméje szervezetesebbé válna a projektek végrehajtása közben.

2. 

   Hagyja figyelmen kívül a figyelmet a beszélgetésben. A beszélgetésre figyelés megmutatja a szervezett gondolkodást és a vágyát, hogy megfontolt legyen a másik iránt. Ennek gyakorlása érdekében beszélgetést folytathat olyan helyeken, ahol zavaró tényezők vannak, például nyilvános vagy otthon a televízióval. Igyekezzen figyelmen kívül hagyni a környéket, és nézze meg, mennyi időbe telik, mire figyelmen kívül hagyja a másik személyt.
   • Próbálj meg mindennap ilyen beszélgetést folytatni, amíg egész idő alatt figyelni nem tudsz. Nem kell minden nap ugyanazzal a személlyel beszélnie.
   • A beszélgetés telefonon is megtörténhet, de próbáljon meg ne beszélgetni az interneten vagy szöveges üzenetekben, mivel ezekben az esetekben az emberek hajlamosak sok szünetet tartani (mivel hajlamosak elvonni magukat).

3. 

   Blokkolja az irreleváns dolgokat egy előadásban. Az előadásokra való figyelés, akár iskolában, akár munkahelyen, a szervezett elme jele. A koncentráció gyakorlására, amikor valaki más beszél, részt vegyen órákon, előadásokon vagy akár prédikáljon, és megnézze, meddig lehet hallani, mielőtt gondolatai elkezdenek vándorolni. Próbálj meg egyre többet hallgatni, amikor előadásokon vesz részt.
   • Jegyezzen fel, miközben koncentrált. A jegyzetelés nemcsak arra kényszeríti az agyat, hogy nagyobb figyelmet szenteljen, amint a cikk elején már beszámoltak, hanem a gondolatok vizuális rendezésének egyik módjaként szolgál.

4. 

   Szervezze gondolatait egy táblázatba. Amikor ideje nagy döntést hozni, nagyon fontos a szervezett gondolkodásmód. Ugyanúgy, ahogyan az ütemtervre szükségünk van az időnk kezelésében, a táblázatok segítik a tények áttekinthetőségének számszerűsíthető módon történő megszervezését.
   • A táblázat alapvetően egy nagy előnyeinek és hátrányainak diagramja, de a jellemzők és az osztályozás oszlopokat is tartalmaznia kell. Kész kész sablonokat talál az interneten.
   • A táblázat elõnye, hogy egyszerûvé vagy bonyolultá teheti, és mindig szép és szervezett lesz, mert gépelt.
   • Ha elkészült, nyomtassa ki a táblázatot, és hagyja látható helyen, hogy minden aspektusára gondoljon, és sajnálatos módon döntést hozhasson.

tippek

• Ha új feladatot ad a listához, tekintse át az eredményeket. Állítson be új célokat, ha szükséges. Más szavakkal, folyamatosan frissítse és frissítse a listát.
• Használhat okostelefonját hangjegyzetek rögzítéséhez, ha bármilyen ötlete van, vagy új feladatot kap. Ezután meghallgathatja és átírhatja naplójába.
• Szokássá tegye a jegyzettömböt. Ez még hasznosabb az ötletek kidolgozásához és az agyi nyomás enyhítéséhez.

Szükséges anyagok

• Jegyzettömb és toll vagy Palatábla és jelölők.
• Okostelefon vagy más eszköz.