Tartalom

• Lépések
• tippek
• figyelmeztetések

Van az az érzésed, hogy nincs elég óra a napban, vagy nincs elég pénz a bankban? Az autója általában üres, és a kuka mindig tele van? Gyakori problémától szenved: túl sok tennivaló van. Nincs idő pazarolni vagy pihenni. A jó hír az, hogy gyógymód van, és neve a szervezet! Kövesse az alábbi lépéseket, és hamarosan élvezheti a pihenést és a nyugalmat.

Lépések

1. módszer a 3-ból: Mentális megszervezés

1. 

   Határozza meg a szervezettség hiányát. Miért érzi magát nehéznek a dolgok? Néhány ember számára a forgalmas ütemterv akadályozza a szervezetet. Másoknak ez egyszerűen a motiváció vagy a tudás hiánya. Az élet rendezésének megkezdéséhez meg kell értenie a probléma gyökerét és elvégeznie a szükséges változtatásokat.

2. 

   
   
   Nézze meg, mit kell megszervezni. Noha könnyebb mondani a "mindent", az életében nagyobb valószínűséggel vannak olyan területek, amelyekre nagyobb figyelmet kell fordítani, mint másoknak. Hol van a leginkább rendezetlen? Vegye figyelembe készségeit a feladatok tervezésében, tisztításában vagy végrehajtásában. Ezek közül melyik a legnehezebb számodra? Ne felejtse el figyelembe venni a szakmai életét, a barátságait és általában más területeket.

3. 

   
   
   Töltse ki a naptárat. Ha teljes ütemezése van (és akkor is, ha nem Ön), vásároljon egy naptárt, és helyezze azt szembetűnő helyre. Lehet a kulcsok közelében, a hűtőszekrényen vagy az irodában. Szánjon néhány percet, hogy kitöltse azt a fontos dátumokkal és a közelgő eseményekkel.
   • Kerülje el az olyan általános tevékenységek elvégzését, amelyek kitöltik a naptárát, és előnyben részesítse azokat a dolgokat, amelyeket valóban tervez végrehajtani. Ez magában foglalja az osztályokat, a munkaterveket, az orvosi rendeléseket és az egyéb eseményeket, például esküvőket és keresztelőket.
   • Nézze meg a kitöltött naptárt, és nézd meg a heti ütemtervet. Hol vannak szabad időszakai? Vannak-e olyan pillanatok a feladatok között, amelyeket felhasználhat előnyeire? Melyik napok vannak a legforgalmasabbak?

4. 

   
   
   Vásároljon elektronikus személyes szervezőt. A naptáron kívül felhasználhatja arra a napi feladatok megszervezésére is. Bár ez ostoba ötletnek tűnik, sok szervezett ember használja ezt az eszközt. Amikor rendez egy rendezvényt, projektet vagy valami munkát vagy iskolát, jelölje meg őket a szervezőn, hogy mindent szorosan kövessen.
   • Próbálja ki mindent a színkódolással, hogy napjai még szervezetesebbé váljanak. Használjon színt hasonló eseményekhez (például házi feladathoz vagy piacra lépéshez), és más színeket fontosabb eseményekhez, például pirosat, ha szűk határidővel rendelkezik.
   • Mindenhol vigye magával a szervezőt. Nem lesz jó, ha egyet vásárol, és otthon hagyja. Ha meg akarja szervezni magát, tartsa a pénztárcájában, az autóban, az asztalán vagy bárhol máshol könnyen elérhető helyen.

5. 

   Készítsen egy feladatlistát. Természetesen ez szinte ugyanaz, mint egy szervező használata. A lista azonban azt jelentheti, hogy a nap tovább fragmentálódik. Ne soroljon fel olyan homályos dolgokat, mint például a ház takarítása vagy a testmozgás, hanem tegyen bele olyan egyszerű és könnyű feladatokat, mint a konyha tisztítása, WC-k súrolása vagy mérföld futtatása.
   • Helyezzen el minden üres feladat mellett kicsi üres négyzetet, még akkor is, ha ostobanak tűnik. Az egyes négyzetek megjelölése egy feladat elvégzésekor megértheti a teljesítést, és büszke lehet az összes munkára.
   • Tartsa a tennivalók listáját könnyen áttekinthető helyen, hogy mindig emlékezzen a elvégzendő feladatokra. Fontolja meg azt is, hogy hagyja a szervezőben.
   • Fejezze be a nagyobb projekteket, mielőtt tovább lépne a kisebbekre. Például fejezze be a "hűtőszekrény tisztítása" fejezetet a "levél rendezése" előtt, mivel ez nagyobb érthetőséget nyújt a termelékenységről.

6. 

   Hagyja abba a késleltetést. A lista talán a legrosszabb eleme, a halasztás hatalmas késést jelent mindenkinek, aki meg akarja szervezni. Ahelyett, hogy elhalasztaná a dolgokat, azonnal csinálja azokat. Kényszerítse magát a dolgok befejezésére. Ha két percen belül vagy kevesebbet tud tenni, akkor időben tegye meg, és aprítsa el a nagy feladatokat, hogy könnyebben kezelhetők legyenek.
   • Állítson be 15 percet egy időzítőn, és keményen dolgozzon. Ebben az időben ne zavarja, ne tartson szünetet vagy álljon meg bármilyen okból. Ha lejár az idő, lassítson. Valószínűleg folytatni akarja a munkáját, mert a legnehezebb - munkába jutás, amit valaha is tett.
   • Távolítsa el a zavaró képeket a látványtól, bármi legyen is. Általában az internet, a mobiltelefon, az alvás vagy akár egy könyv. Nem számít a figyelmetlenség forrása, próbáljon meg anélkül dolgozni.

7. 

   Kezdje a napot jól. Amikor felébredsz, bőséges reggelit fogyasztanak, zuhanyoznak vagy mossák meg az arcát, öltözzenek és tedd fel a cipődet. Minden dolgot csináljon úgy, ahogy minden nap, mintha dolgozni akarsz. Ez megváltoztatja mentális kilátásait. Amikor felkészülsz, felkészülsz a sikerre. Több bizalommal lesz, mert tudni fogja, hogy bármire felkészült, és ezért nagyobb figyelmet fog fordítani a feladatai elvégzésére és a szervezésre.

8. 

   Írja le mindent. Ha fontos gondolata van, emlékezz valamitre, vagy valaki emlékezteti Önt, hogy van valami, amit meg kell tenni, írj. Legyen szó akár a szervezőről, akár a listáról, az írás nemcsak kihozza a fejedből, hanem később megnézheti őket, így nem felejt el semmit.

9. 

   Ne legyél túlzottan. Ha úgy gondolja, hogy az idő rövid és az ütemterv megtelik, próbáljon megszabadulni néhány dologtól. Valóban ma kell-e menni kávét a barátjával? Mi lenne azzal a terveivel, hogy munkaidőn kívül dolgozik ezen a projekten? Ha egyszerre túl sok dolgot csinál, akkor rendezetlenség és szorongás érzi magát. Még egy kicsit törölje a fejed megszervezésének néhány tervét.
   • Tanulja meg, hogyan ruházhatja át a feladatokat másokra. Ha vásárolni kell a szupermarketben, de nagyon elfoglalt vagy, kérdezzen meg egy másik családtagot. Mindaddig, amíg nem halad át túl nagy feladatokon vagy különösen a te feladatokon, a delegálás egészséges lehet.
   • Ne vállalja, hogy mindent megtesz, amit tőled kérnek, ha nincs rendelkezésre álló idő. A barátaid nem fogják utálni téged, a főnöke nem fogja azt gondolni, hogy lusta vagy, és a szeretet nem fogja rosszul találni, ha azt mondja, hogy a szabadidejét személyes feladatok elvégzéséhez és szervezéséhez kell fordítania.

10. 

    Ne légy perfekcionista. Ha úgy érzi, hogy csak egy feladatot hajtotta végre, ha tökéletes, sok feladat befejezetlen marad egész életed során. Hasonlóképpen, ha arra számít, hogy a „tökéletes” gondolkodásmódba kerül, hogy elindítsa őket, örökre vár.
    • Ne halasztja el a projektjét, és tudja, mikor történt már valami. Amikor eljut olyan pontra, ahol már elég jó vagy, folytassa és folytassa a következő feladattal.
    • Ha van néhány olyan projektje, amely úgy tűnik, hogy nem mozog, hagyja félre egy ideig, és néhány apró feladat elvégzése után térjen vissza hozzájuk. Rövidebb idő alatt többet fog tenni, ahelyett, hogy időt pazarolna valamire, amely nem halad előre.

2/3 módszer: A személyes és a szakmai élet megszervezése

1. 

   Találjon helyet mindennek. Ha a ház rendetlenség, akkor ez valószínűleg azért van, mert nem mindent jelölt meg. Ahelyett, hogy mindent egy helyre dobna, határozza meg a hol tartózkodási helyét.
   • Ne hagyjon semmit az éjjeliszekrényen. Tartsa mindent a helyén. Ugyanezt tegye a ház minden egyes tárgyával úgy, hogy semmi ne legyen látva, rendetlenséget okozva.
   • Hagyjon egy kosarat vagy sarokasztalot az ajtó közelében, ahol tárgyakat hagyhat, amíg nincs ideje foglalkozni velük. Ide tartoznak a levelek, a munkadarabok vagy a most vásárolt dolgok.

2. 

   Szervezze meg egy helyet egyszerre. Válasszon egy napot a héten, amikor több szabadideje van. Ezután csak válasszon egy olyan területet, amelyet meg kell szervezni és meg kell takarítani. Lehet egy szoba otthonában, autójában vagy munkahelyi irodájában. Tehát szüntesse meg az összes felesleges dolgot, amelyek helyet foglalnak el ezen a területen.
   • Vásároljon szervező dobozt, fájlokat és mappákat. Mindezek a termékek megtalálhatók a szupermarketekben, irodaszerek vagy háztartási cikkek üzleteiben.
   • Gondoljon arra, hogy mikor használt utoljára az egyes objektumokat. Ha hónapok vagy évek telt el, érdemes megszabadulni tőlük.

3. 

   Megszabaduljon tőle, amire nincs szüksége. Noha azt gondolhatja, hogy mindegyikre „szüksége van”, valószínűleg mindegyik rendezetlen elem szükségtelen dolgokat tartalmaz. Vegye figyelembe minden dolgot, és nézze meg, mi igazán hasznos. Ha van valami, amit évek óta nem használt, ne használjon gyakran, ne tetszik, vagy nincs szüksége, akkor szabaduljon meg tőle!
   • A dolgok szétválasztásakor ne érintse meg az érzelmek. Persze, a nagynénje adta neked azt a porcelán dísztárgyat, de valóban meg akarja tartani, vagy éppen szüksége van rá? Ne érjen rosszul a dolgok megszabadulásától.
   • Válassza szét a halomban lévő dolgokat, például szemetet, adományokat és eladásra kerülő dolgokat. Ezután külön számoljon be.
   • Futtasson bazárt vagy garázs eladást, hogy keressen pénzt a selejtezett dolgokra. Nagyméretű tárgyakat, például bútorokat vagy elektronikát lehet eladni olyan weboldalakon, mint a MercadoLivre vagy az OLX.

4. 

   Ne vásároljon több felesleges terméket. Ne fejezze be életének megszervezését azzal, hogy vásárol további dolgokat, amelyekre nincs szüksége. Kerülje az értékesítést és a promóciókat, mivel ez még több felesleges dolgot fog vásárolni csak azért, mert nem akarja kihagyni az ajánlatokat.
   • Vásárláskor kérdezd meg magadtól, hogy hová fogsz helyezni minden új dolgot. Van egy határozott hely?
   • Készítsen bevásárló listát minden alkalommal, amikor kimegy. Csak azt vásárolja meg, amely szerepel a listán. Tehát ha visszatér, csak akkor lesz szüksége, amire valójában szüksége van, és nem az, amire gondoltál.
   • Gondoljon arra a pénzre, amelyet abbahagyott, hogy elkerülte az eladásokat.

5. 

   Azonnal tegye el a dolgokat. Mindenki ezt csinálja - kihúz egy tollat ​​a fiókból, ír valamit a papírra, és mindent elhagy a pultra. Ahelyett, hogy mindent ott hagyna, ahol a legkényelmesebb, tartson mindent a helyén.
   • Minden olyan feladatot, amely kevesebb, mint két percig tart, azonnal el kell végezni. Ez a környezetet jobban szervezi, és később kevesebb tennivalója lesz.
   • Ha több dolog van szétszórva ugyanazon a helyen, szánjon néhány percet a tárolásra. Ez megakadályozza a dolgok halom növekedését, és még nehezebbé teszi a szervezést.

6. 

   Terjessze a házimunkát. Hányszor rendezték el házát azért, mert elhalasztotta a takarítást? Bár ez kapcsolódik a halasztáshoz, a listát a feladatok töredezésével töltheti ki. Válasszon egy elemet - például a portól -, és állítson be egy konkrét időt erre. Ha az összes házimunkát ilyen módon hajtják végre, akkor a környezet mindig tiszta lesz, anélkül, hogy egymást követő órákat kellene töltenie a házimunkák elvégzésével.

7. 

   Címkéz mindent. Van doboz vagy fiók tele titokzatos tárgyakkal, amelyeket hosszú ideig nem költözttél el? Vegyen egy állandó tollat, és jelöljön meg mindent. A folyamat megkönnyítése érdekében tartson hasonló tárgyakat ugyanabban a helyen.

3/3 módszer: A napok szervezése

1. 

   Adjon prioritást az életednek. Gondoljon öt olyan dologra, amelyre nagyobb figyelmet szeretne fordítani, mint például tanulmányok, testmozgás, egészség, pihenés, munka, alvás stb.

2. 

   Hozzon létre egy táblát. Sorolja fel a hónap napjait egy lapon, és tegye a tetejére az öt dolgot, amelyeket prioritása szerint szeretne elosztani a napok során.

3. 

   Döntse el, hogy mi a célja. Legyen az edzés 30 percig minden nap, vagy egy teljes óra. Tegye ezt minden oszlopba.

4. 

   Áthúzza, amit teljesített. Jutalma az lesz, hogy kiiktatja azokat a tételeket, amelyeket már kitöltött, amikor kitűzte céljait.

5. 

   Jutalmazd meg magad. Mondja el magának: "Ha teljesítek 100 feladatot, barátaimmal megyek moziba."

tippek

• Hagyja, hogy az ötletek jönnek és mennek. Ne ragaszkodj hozzá - idővel vissza fognak térni.
• Hallgassa meg a zenét - klasszikus, elektronikus, környezeti ... az ötlet az, hogy képes legyen pihenni és megtisztítsa a fejét, hogy összpontosítson arra, ami fontos.
• A feladatok elválasztása a hasonlóság alapján segíthet. Helyezze a munkát az egyik listára, a személyes feladatokat a másikra és így tovább.

figyelmeztetések

• Ne próbáljon multitasking. Válasszon ki valamit, fejezze be és távolítsa el a listából. Ellenkező esetben továbbra is felhalmozódnak olyan dolgok, amelyek lassan haladnak és motiválatlanul hagynak téged. Ez egy ördögi kör.
• A házimunkát végiggondolni nem ugyanaz, mint ténylegesen. Ha csak arra gondol, mit kell tennie, akkor belefáradsz és semmit sem fogsz tenni. Próbálja ki a fent említett 15 perces szabályt.