Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok
• Tippek
• Figyelmeztetések

Csoportos utazást tervez? Legyen szó akár családtalálkozóról, baráti társaságról vagy más alkalomról, egy többnél több emberrel történő utazás több előtervezést és logisztikát igényel, mint bármelyik egyéni kaland. Azonban az az izgalom, hogy limoncellát kortyolgat egy olaszországi villában, vagy egy indonéz üdülőhelyről nézi a naplementét 5, 10 vagy 20 legközelebbi barátjával vagy családtagjával, megéri ezeket a kezdeti extra lépéseket.

Lépések

1. 

   Döntse el, ki megy, meddig és mikor. Persze, az emberek szeretnek gondolkodni a világ körüli utazásokon, de ügyeljen arra, hogy csak akkor kezdje el tervezni, ha az alapok eldőlnek és mindenki elkötelezi magát. Nem kell pontosnak lennie. Például januárban eldöntheti, hogy családja - beleértve a 14 felnőttet és kilenc gyermeket - rendelkezésre áll, hogy június 11-i vagy július 27-i héten 5-6 napig egyesülhessen valahol Európában. Ez elegendő a 2. lépés folytatásához .

2. 

   
   
   Jelöljön ki egy személyt vagy egy kis embercsoportot a vezetőnek. Függetlenül attól, hogy 8, 15 vagy 100 ember csatlakozik hozzád az utazáshoz, egy személyre vagy egy csapatra lesz szükséged a tervezés nagy részének vállalására. A csoport többi tagját be lehet és kell is belekötni a döntések nagy részébe - merre induljon, milyen tevékenységeket végezzen -, de nem szeretné, ha hét ember 20 különböző vacsorafoglalást foglalna. Minél nagyobb a csoport, annál fontosabb ez a lépés.

3. 

   
   
   Döntse el az ártartományt. Ki megy, és mi a költségvetése erre az útra? A Pénzeszsák bácsi legalább 6000 dollárt szeretne elkölteni egy hétre, a szüleid 4000 dollárra gondoltak, az újdonsült unokatestvéred pedig 1500 dollárra. Tartson a lehető legközelebb a költségvetés alsó végéhez, hogy mindenki befogadhassa. Ebben az esetben javasolhatunk egy 2500 dolláros költségvetést, és megkérdezhetjük az ifjú házasokat, hogy szeretnék-e vezetni a bérelt autókat, vagy lesznek-e kedvezménnyel a vezetõk, és talán a Moneybags felvehet egy csoportos vacsorát, vagy fizethet a bérelt autókért. Egy másik dolog, amit tehetne, az az, hogy csak a „fix” költségekre gyűjti a pénzt. Ez azt jelentené, hogy összegyűjtene egy bizonyos összeget, mindenki által egyenlően elosztva olyan dolgokra, mint a szállás és a szállítás. Az egyéb egyéni költségeket, például az étkezési, bevásárlási és tevékenységi költségeket azonban egyéni szinten kell megfizetni.

4. 

   
   
   Válasszon helyet. Bár ez viszonylag könnyen hangzik, ez az egyik legnehezebb lépés. Húsz ember nem feltétlenül akar ugyanarra a helyre menni, vagy ugyanazokat a dolgokat csinálni. Hallgassa meg, mit akar mindenki, és tegyen fel sok tesztelő kérdést. Bár a csoportja esetleg olyan helyekre szeretne eljutni, mint Új-Zéland, Dél-Afrika vagy a Karib-tenger, látni fogja, hogy mindannyian aktív nyaralásra vágynak az óceán közelében. Előfordulhat, hogy a helyszínt tevékenységek vagy közelség alapján választja meg, nem pedig a rendeltetési helyet.

5. 

   Kutassa meg a környéket. Végül megvan a hely, a résztvevők és a költségvetés. Hol maradsz? Mit fogsz csinálni? Vásároljon útikönyvet, vagy keressen ötleteket az interneten keresztül. Drágának tűnik, de Európában villát, vagy nagy otthont a Karib-tengeren vagy Dél-Amerikában bérelni gyakran olcsóbb, mint szállodai szobákat bérelni, különösen, ha figyelembe vesszük az otthoni főzést.

6. 

   Foglalja le utazását. Miután átkutatta a környéket, és talált olyan szállást, amely a csoportjának elég jól tetszik, foglaljon. Most megvan a kőbe vésett dátum, és a csoport tagjai a lehető legrövidebb időn belül lefoglalhatják járataikat és szállításukat. Győződjön meg róla, hogy mindenkinek naprakész az útlevele, és megkapja az összes vízumát és lövését.

7. 

   Mérje fel a csoport aktivitási szintjét. Jelentkezzen be a csoportjával: Szeretnének az emberek a medencénél lógni és beszélni a régi időkről, vagy be akarnak ugrani vagy szafarira menni? Próbálja meg megtalálni az érdeklődés medián szintjét, és ennek megfelelően tervezzen. Talán a tengerparton pihenhet egy nyolc órás túrázás a vulkán körül vagy a szamba, valamint egy kirándulás a diszkóba. Több bérelt autóval vagy a helyi tömegközlekedés elsajátításával a csoportok alkalmanként szétválhatnak.

8. 

   Hozzon létre egy útitervet a csoportja számára. Még egy baráti társasággal vagy családtaggal együtt is felbecsülhetetlen lehet egy útvonal. Adja hozzá mindenki mobiltelefonszámát vagy helyi elérhetőségeit, érkezési idejét és a napi tevékenységek ütemtervét, az éttermi foglalási időket stb.

9. 

   Megy! Mindez az előzetes tervezés megtérül, ha megérkezik a toszkánai villájába, a Costa Rica-i öko-üdülőhelybe vagy a magyarországi fürdőjébe. A csoport élvezheti a közös időt, ahelyett, hogy kitalálná, merre menjen, mikor és hogyan. Ha lehetséges, jelöljön ki új vezetőket magának az útnak, hogy a tervezők ellazulhassanak.

Közösségi kérdések és válaszok

Tippek

• Béreljen egy helyi idegenvezetőt egy napra. A helyi szemlélet előnye, különösen akkor, ha a költségeket egy csoport osztja, felbecsülhetetlen. Ezenkívül megkapja az összes legjobb éttermet.
• Használjon olyan csoportos utazástervező oldalt, mint a triporama.com vagy a yahoo utazástervezője, hogy meghívja és együttműködjön csoportjával.
• Ne feledje: nem mindenki fog örülni minden döntésnek. Emlékeztesse ezeket az embereket, hogy ők csak a csoport 1/10-e vagy 1/100-a, és az együtt töltött idő emlékei sokkal fontosabbak, mint a medence mérete vagy a televízió hiánya a szobákban.
• Még akkor is, ha a csoportja autókat bérel és kisebb csoportokba szakad sok egyéni tevékenységre, mindenképpen tervezzen előre több csoportos kirándulást, ideértve az első és az utolsó napokat, hogy mindenkit üdvözölhessen és elbúcsúzhasson.
• Ha csoportja mind ugyanazon légitársaságokkal repül, nézze meg, hogy csoportos diszkontrátát kínálnak-e. Ugyanez vonatkozik a szállodai szobákra is.
• Hozzon létre egy yahoo vagy google csoportot, hogy mindenki e-maileket küldhessen a csoportnak, és az utazás után megoszthasson fényképeket és történeteket.

Figyelmeztetések

• Győződjön meg róla, hogy Ön és vezetői a lehető legjobban terveznek előre. Mindig könnyebb figyelmen kívül hagyni vagy megváltoztatni a már meglévő terveket, mint létrehozni terveket, amint megérkezik.
• Ennek oka az emberek azt mondják, hogy utaznia kell valakivel, mielőtt feleségül veszi. Az utazás stresszes lehet, és gyakran a legjobbakat és a legrosszabbakat is kihozza az emberekből. Ne vegye személyesen a nézeteltéréseket.