Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Növelje termelékenységét a munkahelyen
• 2. módszer Növelje alkalmazottai termelékenységét
• 3. módszer Használja a technológiát

Ebben a cikkben: A munkahelyi termelékenység növeléseA munkavállalói termelékenység fokozásaA technológia visszaszerzése24 Referenciák

Munkavállalóként a termelékenység növelése lehetővé teszi, hogy előléptetést vagy több szabadidőt kapjon. Ha vállalkozást működtet, akkor a termelékenység növeli a jövedelmét és segít leküzdeni a pénzügyi nehézségeket. Mindkét esetben mindig meg kell próbálnia termelékenyebbé válni. Ennek érdekében az alkalmazottaknak és a főnököknek felül kell vizsgálniuk munkavállalási szokásaikat. Ezenkívül az üzleti vezetők megtehetik a szükséges lépéseket egy olyan környezet megteremtése érdekében, amely motiválja az alkalmazottakat, és biztosítja számukra a sikerhez szükséges eszközöket, ideértve azokat a technológiákat is, amelyek lehetővé teszik a csapatok rugalmasabbá tételét és időmegtakarítást.

szakaszában

1. módszer Növelje termelékenységét a munkahelyen

1. 
   

   
   Kezdje magát. A vállalkozás termelékenységének javítása érdekében a legjobb, ha a saját munkanapjait átszervezi. Azáltal, hogy termelékenyebbé teszi magát, fellendíti az üzletet és olyan technikákat fejleszt ki, amelyeket majd tovább adhat az alkalmazottainak.

2. 
   

   
   Állítson be határidőket, és tájékoztassa a csapattagokat. Olyan projektek és feladatok esetén, amelyeknek nincs konkrét célja, a határidők meghatározása elegendő lehet a motivációhoz, hogy keményebben dolgozzanak. Ez a tipp akkor lesz hatékonyabb, ha tájékoztatja alkalmazottait a megadott dátumokról, mivel ezek az emberek felelősséget vállalnak vállalásaikért.

3. 
   

   
   
   
   Munka 90 perces időközönként. A tanulmányok kimutatták, hogy 90 perc elteltével a termelékenység csökkenni kezd. A termelékenység maximalizálása érdekében 4–90 90 perces munkameneten dolgozzon, ezzel szünetet tartva az ülések között.

4. 
   

   
   Vegyen rendszeres szünetet. A tanulmányok kimutatták, hogy a rendszeres rövid szünetek segítik a figyelmet és a termelékenység csökkenését. Ha egy perc alatt több percet koncentrál egy másik feladatra, egy órás munka során több alkalommal segíthet jobban összpontosítani hosszú távon.
   • Napi egyszeri szünet egy kis testmozgáshoz, akár egy rövid séta vagy egy pár mászás is, még jobban növeli a termelékenységet.

5. 
   

   
   
   
   Kövesse a 2 perces szabályt. Ha egy olyan feladat, amelyet két perc alatt el tud végezni, kevesebb, akkor azonnal foglalkozzon vele. Kevesebb időt vesz igénybe, mint később, és ez a feladat egy kis szünet, így jobban összpontosíthat arra, amit csinál.

6. 
   

   
   Élvezze szállítási idejét. Válasz azokra, készítsen egy teendők listája, ötletek keresése vagy dokumentumok olvasása például olyan feladatok, amelyeket bárhol megtehetsz, mihelyt van egy kis időd előtted, például szállítás közben vagy az orvos várótermében.

7. 
   

   
   Készítsen több vázlatot. Az összes munkát, és nem csak az írásbeli jegyzeteket, több „vázlatban” kell elvégezni, ahelyett, hogy mindent először próbálna megtenni. Készítsen egy első verziót, és kérje meg valakit, hogy adja meg véleményét erről a munkáról, vagy jöjjön vissza később, szabadidő alatt. Látni fogja, hogy sokkal gyorsabban tudja befejezni a projektjeit, ha 4–5 piszkozatban hajtja végre őket, mint ha egyszerre megpróbálja befejezni őket.

8. 
   

   
   Kezelje vállalkozását hatékonyabban Egy munkavállaló átlagosan munkanapjának körülbelül 28% -át tölti vállalkozásának kezelésére. Ez egy 40 órás munkahét 11 órájának felel meg. Időt takaríthat meg a feladat során, vegye figyelembe a következő tippeket.
   • Állítsa be az órákat, hogy megkeresse a postafiókját. A postafiók megnyitása minden bizonnyal része a feladatoknak, ám ez még mindig sokkal könnyebb feladat, mint mások. Ennek érdekében sok ember arra vágyakozik, hogy óránként tízszer ellenőrizze e-mailjét. Ez a szokás valódi időpocsékolás. Inkább napi háromszor keresse meg postafiókját: amikor munkába érkezik, ebéd után és mielőtt elhagyja az irodáját. Legfeljebb óránként ellenőrizze a sajátját.
   • Ne hozzon létre mappákat. Gondolhatja, hogy ez egy nagyon jó módja annak, hogy rendszeresen tartsa magát, de sokkal könnyebb megtalálni az e-maileket, ha mindet elhagyja a beérkező levelek mappájában.
   • Leiratkozás a levelezőlistákról. A dolgozók átlagosan 50% -a kap nem kívánt leveleket. Az ilyen típusú levelek törlése csak néhány másodpercet vesz igénybe, de egy év alatt felhalmozódva ezek a másodpercek gyorsan órákká válnak.

2. módszer Növelje alkalmazottai termelékenységét

1. 
   

   
   Alkalmazza alkalmazottaira ugyanazokat a technikákat, mint ön, amelyeket maga használ. Miután megtanulta, hogyan kell növelni a saját termelékenységét, próbálja meg, ahol lehetséges, ezeket a technikákat alkalmazni a munkacsoportjaira.
   • Ösztönözze a szüneteket. Lehet, hogy nem elegendő, ha az alkalmazottakat arra szólítja fel, hogy tartson szünetet. Ebben az esetben sajátítsa el ezeket a szüneteket: ünnepelje születésnapjait, szervezzen csoportos tevékenységeket vagy csoportos ebédeket.
   • Szabályozza az s használatát. Ha egy alkalmazottnak azonnali válaszra van szüksége, telefonon kell kapcsolatba lépnie kollégájával, vagy irodájába kell mennie. Arra számítva, hogy az emberek azonnal elolvassa őket, az alkalmazottak folyamatosan ellenőrzik postafiókjaikat, és értékes időt veszítenek.
   • Állítson be határidőket. Még azokban a projektekben is, amelyeknek nincs konkrét befejezési dátuma, az alkalmazottak nagyobb motivációval fognak dolgozni, ha célokat tűz ki számukra és a betartandó határidőket.
   • Engedjék meg nekik a tornaterem használatát. Azáltal, hogy tornatermet épít fel az üzleti helyiségekben, vagy ha előfizetést biztosít egy szomszédsági szobára minden alkalmazottjának, ösztönözni fogja őket a testgyakorlás elvégzésére, és ezáltal elősegíti termelékenységüket. Havi kihívások szervezésével növelheti a csapatok részvételét is.

2. 
   

   
   Engedélyezze a távoli munkát és az ütemezéseket. Nem számít, hol és mikor dolgoznak az alkalmazottaik, mindaddig, amíg elvégzik azt, amit elvárnak a kettő. Egy Gallup-tanulmány szerint a hét egy részét távolról dolgozó munkavállalók jobban bekapcsolódnak a munkájukba, és még ennél is többet. Adjon lehetőséget az alkalmazottainak abban, hogy a legtermékenyebb helyen dolgozzanak.

3. 
   

   
   Élvezze alkalmazottai munkáját. Azok a munkavállalók, akik úgy érzik, hogy értéküket elismerik, motiváltabbak és produktívabbak lesznek. Egy ülésen nyilvánosan gratuláljon alkalmazottainak. Díjak. Mutassa be csapatait és munkáját a cég kiadványaiban. Ha egy alkalmazott különösen kiemelkedik a projektben, nyugtázza erőfeszítéseit. Ha nem jutalmazza meg munkájukat, az alkalmazottak nem a legjobbat adják meg.

4. 
   

   
   Hozzon létre az elszámoltathatóság kultúráját. Azáltal, hogy valóban jutalmazni tudja munkáját, és tudván, hogy visszajelzést fog kapni az elvégzett tevékenységekről, az alkalmazottak több alkalmazással fognak dolgozni. Az alkalmazottak felhatalmazása azt is jelenti, hogy egyértelmű üzleti stratégiát kell beterjesztenie számukra, és meg kell mutatnia nekik, hogy munkájuk hogyan járul hozzá a vállalat abban az irányban elért haladásához. Ha valóban úgy érzik, hogy munkájuk fontos, és nem csak a gyalog, akkor az alkalmazottak keményebben fognak dolgozni.
   • Egyértelmű célokkal járó pénzügyi ösztönzők nyújtása nagyszerű módja annak, hogy ösztönözze a munkavállalók elkötelezettségét és motivációját a vállalat minden szintjén.

5. 
   

   
   Csapatmunka előmozdítása. Csapatként végzett munka gyakran javíthatja a csoport termelékenységét azáltal, hogy egyesíti a különböző szempontokat. Egy csoportban az alkalmazottak több alkalmazással is dolgoznak, mert nem akarják csalódást okozni kollégáiknak, vagy kevésbé kompetenseknek tűnnek, mint mások. Végül, a csapatmunka segít elkerülni az elszigeteltséget, ami gyakran azt eredményezi, hogy egyes alkalmazottak haszontalanoknak és figyelmen kívül hagyottnak érzik magukat.

6. 
   

   
   Változtassa meg alkalmazottainak feladatait. Ha az egyes alkalmazottak munkájának nagy része megegyezik a képesítéssel, akkor ugyanazok a dolgok elvégzése újra és újra vezethet kiégés. A különböző típusú munkahelyek és a munkakörnyezet (például egyedül vagy egy csapatban) segít elkerülni az alkalmazottak fáradtságát és fejleszteni a csapat készségeit, így teljes képet adva a társaságról.

7. 
   

   
   Fektessen be a képzésbe. A képzés minden alkalmazottja számára előnyös lesz, mivel sikeresebbé válnak és eladósodnak a vállalat iránt, ami ösztönözni fogja őket a keményebb munkára. Különös figyelmet fordítson a felügyelőkre és a középvezetőkre, akik éppen belépnek a vezető szerepébe. Alapvető helyzetük lehetővé teszi számukra, hogy közvetítsék az alkalmazottaknak a felső vezetés jövőképét, és hatékonyan szervezzék meg a csapatokat. A vezetői képzés ezen pozíciókra összpontosítása javítja a vállalat egészének termelékenységét.

8. 
   

   
   Hajlandó javulni. Az üzleti vállalkozások termelékenységének folyamatos növelése érdekében a vezetőknek folyamatos változáson kell részt venniük. Ez a folyamat négy részből áll.
   • Határozzon meg egy referenciapontot. Ha szolgáltatásokat értékesít, akkor mekkora a társaság teljes bevétele óránként? Milyen alapszolgáltatásokat kínál, és mennyi időre általában szüksége van? Ha termékeket állít elő, akkor mennyi ideig tart az adott termék előállítása? Van fölösleges nyersanyaga vagy túl sok a készlete? Mennyi a hibás termékek százaléka?
   • Határozzon meg fejlesztési területeket Talán szeretne többet termelni további alkalmazottak felvétele nélkül. Vagy talán csökkenteni szeretné a megújítandó hibás termékek számát.
   • Hozzuk létre a változás folyamatát és mérjük meg a sikert. Ez a folyamat hónapokat vagy akár éveket is igénybe vehet. Kísérleteznie kell az új eljárásokat, és meg kell vizsgálnia, javítják-e azok a visszatéréseket, hivatkozva a mérési rendszerre.
   • Fogadja el az új módszereket és kiképzi csapatait. Ha az eljárás eredményes, akkor a vezetõk kiképzésével kell kezdenie, akik felelõsek azok végrehajtásáért az alkalmazottak felé.

3. módszer Használja a technológiát

1. 
   

   
   Rendelkezzen magával olyan technológiákkal, amelyek kevés időt és erőfeszítést igényelnek. A technológia célja a hatékonyság javítása és a felhasználók időmegtakarítása. Ha több teljes munkaidős alkalmazottra van szüksége a rendszer irányításához, vagy ha a csapatok folyamatosan problémákba ütköznek, ez a rendszer nem felel meg az Ön igényeinek. Válassza ki azt a megoldást, amely a telepítéshez és a karbantartáshoz a legkevesebb időt és energiát igényli.

2. 
   

   
   Hozza alkalmazottainak a szükséges számítógépeket. A régi számítógépek olcsóbbak lehetnek, de az elveszített másodpercek minden nap, hogy újraindítsák a gépet, vagy várják meg a megolvadást, hosszú távon pazarolják az értékes időt. Az új számítógépekbe történő befektetés időt takarít meg, és megmutatja csapatainak, hogy a lehető legjobb eszközöket kívánja nekik megadni. Cserébe az alkalmazottak mindent megtesznek az erőfeszítéseikért.

3. 
   

   
   Biztosítsa csapatainak a távoli munkához szükséges felszerelést. Bebizonyosodott, hogy a részben távolról dolgozó alkalmazottak termelékenyebbek. És a termelékenység növelésének jó módja az, hogy kihasználja a „bónusz” időket, például a tömegközlekedéssel töltött időt vagy egy találkozóra várakozási időt, hogy folytathassa munkáját. Annak érdekében, hogy ezekben az időkben dolgozzon, alkalmazottainak hozzáféréssel kell rendelkezniük a megfelelő technológiához.
   • Laptop. A laptop fontos, hogy az alkalmazottak távolról dolgozzanak, de az eszköznek szinkronizálnia kell az asztali programokkal és a számítógépekkel.
   • Okostelefonok és táblagépek. Ezek az eszközök lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy ellenőrizzék postaládájukat és dolgozzanak ki dokumentumokat, bárhol is vannak.
   • Programok, amelyek több eszközt szinkronizálnak. Az alkalmazottak asztalán elérhető összes fájlnak és dokumentumnak a laptopján, okostelefonján és táblagépén is elérhetőnek kell lennie. Rugalmas és összekapcsolt munkaerőt fog létrehozni. Ha az alkalmazottak bizonyos programokhoz csak az asztali számítógépről férnek hozzá, akkor elveszítik a rugalmasságot, amelyet a munkájuk során felhasználhattak.
   • Együttműködő technológia. Fektessen be olyan professzionális közösségi hálózatokba, mint a Tibbr, a Jive vagy a Yammer, és használjon olyan kommunikációs szolgáltatásokat, mint a Skype és a Google Hangouts, hogy munkavállalói kapcsolatban maradjon még akkor is, ha nem munkahelyükön vannak.
   • A felhő. Ha összekapcsolja vállalkozását a felhővel, az alkalmazottak könnyen megoszthatják munkájukat és hozzáférhetnek hozzájuk, bárhol is vannak.

4. 
   

   
   Szervezze meg a virtuális feladatkövetést. Gondoljon arra az időre, amelyet az alkalmazottak arra töltenek, hogy ellenőrizzék egymással, hogy egy feladat befejeződött-e, vagy hogy megbeszéljék előrehaladásukat az üléseken. A Feladatkövető szoftverek, például a Flow, HiTask, Producteev és Asana lehetővé teszik a csapat tagjai számára, hogy azonnal frissítsék a projekt előrehaladását, hogy a kollégák bárhonnan hozzáférhessenek ehhez az információhoz. Ez a megközelítés lehetővé teszi a találkozók és csereprogramok korlátozását, és ezáltal javítja a csapatok termelékenységét.

5. 
   

   
   Kérdezze meg alkalmazottait teendők listája. Vannak nagyon elérhető programok, például a Todoist, a Wunderlist, a Feladat és a Zseblista, amelyek a feladatokat a határidők és egyéb paraméterek szerint fontossági sorrendbe állítják annak biztosítása érdekében, hogy a projektek időben befejeződjenek.

6. 
   

   
   Fektessen be különféle adaptált programokba. Inkább fektessen be különféle programokba, amelyek különböző feladatokhoz igazodnak, ehelyett inkább több szoftverrel próbálkozik. A meghatározott funkciókhoz, például ügyfélkapcsolatokhoz tervezett szoftver sokkal hatékonyabb és könnyebben használható ezekhez a feladatokhoz, mint az általánosabb programok, például az Excel. Növelje vállalkozásának termelékenységét az egyes feladatokra szabott szoftver biztosításával.