Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Írj személyes levelet
• 2. rész Írj egy üzleti levelet
• 3. rész Írj kísérőlevelet

Ebben a cikkben: Írjon személyes leveletLegyen egy üzleti leveletKapcsoljon el kísérőlevelet19 Hivatkozások

A kezdetektől írt levél valószínűleg jó benyomást kelt a címzettről. Ha személyes, üzleti vagy motivációs levelet kíván írni, előfordulhat, hogy nehezen tudja kitölteni a lassúságot és az első sort. Ha meg akarja tudni a megfelelő formátumot, vagy ha szeretné tudni, hogy a levél bevezetésének mikéntje a legmegfelelőbb, akkor vannak konkrét alapelvek és stratégiák, amelyeket használhat.

szakaszában

1. rész Írj személyes levelet

1. Írja be a címét. Személyes levélhez írja be címét az oldal tetejére, és vonalozza balra. Ez lehetővé teszi a címzettnek, hogy könnyen válaszoljon neked, mivel nem kell megkeresnie a címet, vagy meg kell őriznie a borítékot, hogy neked írjon.
   • Nem kell hozzáadnia a nevét a címhez. Csak az első sorba tegye utca címét vagy postai dobozát, a következő sorba pedig a várost, az államát és az irányítószámát.

2. 
   

   
   Írja be a dátumot a címe után. Fontos egy dátum megadása, hogy a tudósító tudja, mikor írta a levelet. Ez akkor is hasznos lehet a levelező számára, ha meg akarja tartani a kapott e-maileket, és dátum szerint rendezi őket. Írja be a dátumot a címet követő sorra.
   • A formátumhoz először adja meg a dátumot, a hónapot, majd az évet. Például: „2016. április 22.”

3. 
   

   
   
   
   Adja meg a levelező címét. Ezután ki kell hagynia egy sort, és be kell írnia az oldal jobb oldalára. A kezdéshez mindig használnia kell a "Kedves" üdvözletet. Írja be közvetlenül a címzett nevét, majd helyezze el vesszővel.
   • Gondoljon arra, hogy általában hívja a levelezőjét. Íme néhány példa: "Kedves Stephanie", "Kedves nagymama" vagy "Kedves Thompson úr".

4. 
   

   
   Tegyen fel kérdést. Egy barátnak vagy családtagnak küldött személyes levél esetén a leggyakoribb megközelítés egy kérdés feltevése. Elindíthatja az érdeklődését az iránt érdeklődő társa iránt, vagy megkérdezheti tőle, hogy van.
   • Íme néhány példa arra, amit mondhattál: "Hogy vagy? "Mit gondolsz az új iskoládról? "Jobban érzi magát? "

5. 
   

   
   
   
   Mutassa ki érdeklődését valami iránt, amit a beszélgetőpartnere mondott vagy tett. A személyes levél elindításának másik hatékony módja az, ha kifejezi érdeklődését valami iránt, amelyet a címzett az utolsó levélben mondott, például a közelmúltbeli siker, a nagyszerű vakáció vagy az akadály, amely előtt állnak.
   • Például elindíthatja levelet, mondván: „Gratulálunk a díjhoz.” „Úgy tűnik, hogy a nyaralása igazán szórakoztató volt.” „Annyira sajnálom, hogy ilyen nehéz időket kellett átélnie az iskolában. "

2. rész Írj egy üzleti levelet

1. 
   

   
   Írja be a címét. A teljes levelezési címnek meg kell jelennie a levél tetején. Ne írja meg nevét a cím előtt. Ha szeretne, akkor írhat e-mail címet és / vagy telefonszámot a postai cím alá.
   • Írja be címét a lap bal oldalára.

2. 
   

   
   Tegye be a dátumot. Miután megírta a címét vagy más információt felvetett a kapcsolattartási adataira, hagyjon ki egy sort, és írja be a dátumot. Írja be a dátumot teljes egészében a nap, a hónap és az év beállításával.
   • Például: „2016. április 22.”

3. 
   

   
   Helyezze a levél levelezőjének címét a lap jobb oldalára. Írja a levelező nevét és teljes címét a lap bal oldalára. Írja be a címet a dátum után, a kettőt elválasztó szóközzel.
   • Ugorjon el még egy sort a cím megadása után. Üdvözletét ("Kedves ___" vagy "Kinek igaz") a következő sorra kell helyezni.

4. 
   

   
   Határozza meg, hogy a "kedves" üdvözlés megfelelő-ea kúpjában. A levelek írása ezzel a képlettel általános módszer, de ez az üdvözlés nem mindig megfelelő. Például ez a formula túl személyesnek tűnik panaszlevél vagy üzleti levél esetén.
   • Vegye figyelembe azt a személyt, akinek írt, és határozza meg, hogy a "kedves" betű bevezetése meg fogja-e valósítani a céljait. Ha azt reméli, hogy jobban megismeri a vevőt, például kapcsolatba lép azzal a személlyel egy projektben, akkor ez a megfogalmazás valószínűleg megfelelő.
   • Ha nehezen tudja követni ezt a képletet, eltávolíthatja azt, és elindíthatja a sajátját a cím és a címzett nevének megírásával. Például bemutathatja levelét a "Mr. Smith" -nel, majd folytathatja egy bevezető mondattal.
   • A "kinek igaz" egy másik alternatíva, de ez a megfogalmazás távolabbi és komolyabb, mint a "kedves" üdvözlet. Csak ezt a bevezető mondatot használja, ha nem ismeri a vevő nevét.

5. 
   

   
   Gondoljon arra, hogyan fogja megkeresni a címzettet. Mielőtt leírná a címzett nevét, szánjon egy percet annak meghatározására, hogy miként lehet beszélgetni vele. Sok esetben az üzleti leveleknek hivatalosabban, például a személy megnevezésekor kell a címzetteket címezniük. Gondolkodhat azon is, hogy a személy a régi leveleiben miként jött hozzád, és fontolgathatja a kapcsolatát.
   • Vegye figyelembe a személy címét és beosztását . Ha a címzettnek címe van, vagy meghatározott pozíciót tölt be, akkor ezzel kezdheti vállalkozását: "Kedves Dr. Jones". Ha ő a hadsereg tábornokja, akkor a levelet a következővel kell kezdenie: "Kedves Wilson tábornok!" Fel kell hívnia az orvosi fokozat birtokosait "Dr." -vel is.
   • Olvassa el azt a levelet, amelyre válaszol. Ha levelet ír válaszként egy másiknak, próbálja meg megtudni, hogy a címzett hogyan jött hozzád, hogy meghatározzák, melyik szöveget használja. Például, ha a kapott levél "Kedves Mr. Johnson" -nel kezdődik, akkor a levelet "Kedves Mr. ____-szel" kell kezdenie.
   • Gondoljon arra, hogy milyen típusú kapcsolat köti Önt a vevőhöz. Mielőtt válaszolna a levélre, mérlegelnie kell azt a kapcsolatot, amely köti Önt a címzettjével. Ugyanazt a vezetéknevet osztja? Általában egy adott címet használ, amikor vele beszélget? Ne felejtse el, hogy még ha a múltban utónévvel hívta is a személyt, ez hivatalos levélben nagyon informális lehet. Ha kétségei vannak, légy óvatos, és hivatalosan keresse meg a személyt, például Mr., Mrs., Dr. stb.

6. 
   

   
   Válasszon kellemes hangot. Tartalmától függetlenül érdemes megőrizni a kellemes hangzást, hogy felkeltse a címzett érdeklődését. Még akkor is, ha panaszt vagy bármilyen más típusú panaszt ír, soha ne kezdjen el durva mondani vagy kéréseket tenni. Ehelyett küldje el neki a legjobbakat, vagy gratuláljon neki valamiért.
   • Például, ha barátságosnak tűnik az ön kezdetén, kipróbálhatja a következő két mondat egyikét: "Remélem jól teljesít" "" Őszinte gratulálok az ön promóciójához ".

7. 
   

   
   Mondja meg a rabszolga céljait. Miközben fontos, hogy barátságos módon kezdje el az üzleti levelet, ugyanolyan fontos, hogy egyenesen a lényegre kerüljön, és mondja el, hogy mit írsz. A levél okát közzéteheti egy egyenes és egyszerû képlettel, amely ezzel kezdõdik: "Ezt a levelet írok neked, mert / mert. "
   • Személyre szabhatja ezt a bevezetést különböző célokra. Előfordulhat például az alábbi mondatok egyikével: "Közös érdekeink miatt ezt a levelet írom neked" "Ezt a levelet írom, hogy kérést tegyek" "Ezt a missziót írom, hogy társaságunk közötti partnerséget javasoljunk. "

3. rész Írj kísérőlevelet

1. 
   

   
   Ugyanazt a formátumot használja, mint egy profi levél. Amikor ilyen típusú miszívet ír, használhatja ugyanazokat a megközelítéseket, amelyeket egy profi levélhez használ.
   • Helyezze a címet az oldal tetejére, és balra igazítva. Ne írja be a nevét, csak a címét.
   • Adjon hozzá egy e-mail címet, személyes webhely címét és telefonszámát a következő sorhoz.
   • Ugrás egy sorra.
   • Az első napot tegye a dátummal: "2016. április 22."
   • Ugrás egy másik sorra.
   • Adja hozzá üdvözletét: "Kedves ___" vagy "Kinek lehet".

2. 
   

   
   Összegezze a sikerét. Normális, ha a kísérőlevelet egy egyszerű mondattal kezdjük, például: "Írok, hogy jelentkezzen a (z) __ pozícióra". Ha azonban kissé változtatni szeretne a bevezetésben, próbáljon meg egy apró összefoglalót készíteni a legjobb eredményeiről. Az elért eredmények összefoglalása felhívhatja a toborzó figyelmét és növelheti az interjú készítésének esélyét.
   • Például használhatja ezt a mondatot levél elején: "Az elmúlt öt évben megdupláztam értékesítéseimet és kibővítettem vállalkozásomat az ország három régiójában. Beszélhetne egy kicsit a munkatapasztalatáról, iskolai végzettségéről, az elvégzett speciális képzésről és más képesítésekről, amelyeket a munka igényel, és hogy van.

3. 
   

   
   Mutassa meg lelkesedését. Az öröm levélben történő kifejezése növelheti az interjú készítésének esélyét. Az elkötelezettség hatással lehet a toborzóra.
   • A következőképpen mondhatsz: "Izgatottan láttam ezt az állásajánlatot, mert mindig is nagy csodálója voltam a cégének." Később elmagyarázhatja, hogy mi szereti a céget, miért szenved ennyire szenvedélyesen a munkája iránt és miért ideális jelölt erre a munkára.

4. 
   

   
   Helyezzen be fontos kulcsszavakat a levélbe. A kulcsszavak akkor lehetnek hasznosak, ha tudja, hogy sok ember szembesül a kérdéses állással. A kulcsszavak használata a levélben növeli annak esélyét, hogy alkalmazásuk sikeres legyen, különösen, ha jól illeszkednek a pozícióhoz.
   • Olyan szavak lehetnek, amelyek többször megjelennek az állásajánlatban, beleértve a konkrét ismereteket vagy tapasztalatokat. Például elindíthatja a kísérőlevelet ilyenfajta megfogalmazással: "Öt értékesítési menedzserként töltött öt évem alatt rendszeresen tartottam előadásaimat, kidolgoztam néhány nagyszerű értékesítési stratégiát, és számos értékesítési szkriptek alkalmazottaim számára. "
   • Megemlítheti azoknak a nevét is, akik átirányítottak erre a pozícióra. Ez felhívhatja a bérleti vezető figyelmét és biztosítja a karbantartást. Például írhatod ezt: "Hallottam erről a posztról az osztályunk igazgatójától: Dr. Smith-től. "

tanács

• A személyes levelek lehetnek olyan hosszúak, amennyit csak akar. Ha azonban állásfoglalás vagy üzleti találkozás jelentkezik, tartsa a levelet lehető legrövidebb és pontosabban. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy csak egy oldalon kifejezze magát az ilyen fajta misszió számára.