Tartalom

• szakaszában
• 1. módszer Szervezzük meg
• 2. módszer Hallgassa meg testét
• 3. módszer

Ebben a cikkben: Szervezés Hallgassa meg testét A prioritások beállítása7 Hivatkozások

Mindenki szeretne rövid idő alatt többet elérni. Könnyű elfogadni, hogy egyesek természetesen termelékenyebbek, míg mások nagyobb valószínűséggel halasztják el. Ez lehet igaz, de ugyanolyan biztos, hogy a produktív egyének sokféle stratégiát alkalmaznak, amelyekből mindenki inspirálható.

szakaszában

1. módszer Szervezzük meg

1. 
   

   
   Állítson be egy rutinot. Tervezze meg a rendszeres időréseket az ütemtervében, hogy energiáját az adott feladatra összpontosítsa. Vegye fel ezeket az időrészeket a napi rutinba (felkészülés a munkára, ebédszünet bevétele stb.). Ahogy a test azt mondja, hogy "ideje ebédre menni" abban az időben, amikor rendesen eszik, fokozatosan megszokja, hogy úgy érzi, hogy "ideje termelékeny".

2. 
   

   
   Ossza meg a fontos feladatokat kisebb feladatokra. Ne összpontosítson arra a gondolatra, hogy teljes könyvet kell írnia vagy a házat teljes egészében festeni. Ehelyett összpontosítson arra a gondolatra, hogy fejezetet vagy szobát kell befejezni a házban. Az elégedettség érzése, amely az egyes részek kitöltésekor jár, segít lépést tartani, és ez lehetővé teszi a végső cél felé tett előrehaladás nyomon követését.

3. 
   

   
   
   
   Ön határidőket ír elő? Emlékszel arra az időre, amikor egy éjszakán belül be kellett fejeznie a főiskolai disszertációt? Ha egyértelmű időkorlát van, akkor nincs más választása, mint hogy minden energiáját a cél felé összpontosítsa.
   • Ha már van határideje, állítson be „mini határidőket” a feladat különböző szakaszai elvégzésére.
   • Próbálj meg szigorú lenni, mert könnyű elmulasztani betartani a határidőt, amikor feláll. Párosítson egy találkozóval, így nem hagyhatja ki vagy ütemezheti a riasztást.

4. 
   

   
   Határozza meg a munka elvégzéséhez szükséges időt. "Az a munka, hogy az odaítélt minden időt elvállalja." Ez a Parkinson-törvény egy régi közmondásnak hangzik, és matematikai formában is kifejezhető, hogy ugyanazt az ötletet közvetítse: ha egy egész napot ad önnek egy feladat elvégzéséhez, meg fogja találni a módját, hogy a napot arra töltse, hogy elvégezze (kilép a túl sokat tenni). Határozza meg a munka elvégzéséhez szükséges minimális időtartamot a szabványokban.

5. 
   

   
   
   
   Tervezze meg, miközben rugalmas marad. Mindent meg kell tennie a rutin megszervezéséhez és a határidők meghatározásához, de fel kell ismernie azt is, hogy a mindennapi élet elemei akadályozzák az ütemtervet, és hogy alkalmazkodnia kell. Ne hagyja, hogy ezek az interferenciák teljesen megváltoztassák a tempót. Próbáld kihasználni, vagy terjesszd őket az utadból.
   • Például, ha egy holnap reggeli bemutatót próbál befejezni, és áramszünet van, kérjen meg valakit, hogy segítsen a bemutató végén megjelenő "kérdések és válaszok" rész elvégzésében, várva, amíg az áram visszatér. . Ezt a helyzetet arra is felhasználhatja, hogy másnap viccelődjön, és elmagyarázza, hogy egy versenytárs megpróbálta szabotálni az előadását, amely egyértelműen ellenáll minden áramszünetnek.

2. módszer Hallgassa meg testét

1. 
   

   
   Tudnia kell magát. Ha több reggel van, vagy ha "éjszakai bagoly" vagy, akkor fordítsd ezt az előnyeidere. Hozza ki a legtöbbet azokból az időkből, amikor a legtermékenyebb. Ha a zene segít koncentrálni, ne habozzon használni. Ha elvonja magát, felejtsd el ezt az ötletet.
   • Gondolj arra, hogy hol dolgoztál múltban: mi működött érted? Javultak-e az egyetemi vizsga felülvizsgálatai, amikor a könyvtár csendes részén ült fel, vagy amikor szobatársai három lépésre tőled videojátékokat játszottak?

2. 
   

   
   Vedd be a "hízelgő szünetet". Ha az agyod telített, és szünetet kell tartania, csináld. Nézze meg a sorozatot, sétáljon a kutyájával, tisztítsa meg azokat a poros polcokat, amelyekkel már egy ideje elfoglaltak.
   • A szünetekre számíthat, ezért érdemes ezeket belefoglalnia az ütemtervébe. Ilyen módon nem érzi majd, hogy pazarolja az idejét, miközben ... pazarolja az idejét (de pozitív módon).

3. 
   

   
   Menj, napozzon. A természetes napfény segít kiegyensúlyozni a test ritmusát, energiát ad és hozzájárul a jóléthez. Menj sétára vagy dolgozzon egy ablak mellett, amint csak lehet.

4. 
   

   
   Tedd gyakorlat. Megszakítja napja monotonitását, és lehetővé teszi a nyomás engedését, a koncentrálódást és a jó érzést.

5. 
   

   
   Csinálj egy "agyelszívást". A projekt előrehaladtával az elméd tele lesz ötletekkel. Egyesek közvetlenül kapcsolódnak az elvégzett feladathoz, mások nem. Ha túlterheltek vagy beragadtak a munkádba, próbáld megtisztítani a gondolataikat azon gondolatokkal, amelyek megakadályozzák a koncentrálódást. De tartsa őket valahol, csak arra az esetre!
   • Írja le ezeket a szétszórt ötleteket egy jegyzettömbre (vagy a kedvenc technológiailag fejlett eszközére) a nap végén, vagy amikor szellemileg túlterheltnek érzi magát.
   • Még ne próbáljon összekapcsolni ötleteket. Ez egy másik formája brainstorming. Távolítsa el ezeket az ötleteket, azonosítsa meg, hogy mi működik, és mi nem működik, és nézze meg, hogyan lehet mindent később összekapcsolni.

3. módszer

1. 
   

   
   Légy reális. Néhány ember, aki úgy gondolja, hogy nem termelékeny, valójában produktív ember, aki túl sokat vár el önmagától. Ne tartsa a szemét nagyobbnak, mint a gyomor. A produktív egyének nem "szupermenők". Tudják képességeiket (és korlátaikat), és arra a célra összpontosítanak, amely egy feladat végrehajtása.
   • Kérdezd meg magadtól, hogy kérnél-e valaki mást annyit, amennyit önmagától elvár. Ha úgy gondolja, hogy nem tudott ilyen sokat kérni tőle, akkor azért van, mert túl sokat vársz magadtól.
   • A nap végén készítsen egy listát arról, amit elért. Ez meglepheti Önt, és valami más lesz előtted, mint ez a végtelen feladatlista, amelyet reggel kell tenni.

2. 
   

   
   Csinálj dolgokat egyszerűen. Gondoljon az alapvető fontosságú elemekre, amelyeket teljesíteni akar. Könnyebb egy célt elérni, ha egyértelmű.
   • Koncentráljon az eredményekre, és ne arra az időre, amelyre szüksége lesz azok eléréséhez. Végül is általában az eredményeink alapján ítélik meg minket. Nem érdekli, hogy tudjuk, mennyi ideig tartott a cukrász főzni, hogy elkészítsük esküvői tortánkat, vagy milyen módszerrel alkalmazott. Csak azt akarjuk, hogy szép és jó legyen.

3. 
   

   
   Határozza meg a különféle feladatok fontosságát és sürgősségét. Jó tábornoknak (és nagyon tisztességes elnöknek) Dwight Eisenhower tudta, hogyan érheti el céljait. Kényszerítette magát, hogy meghatározza, mi az igazán fontos és igazán sürgős, és azt mondta: "Ami fontos, ritkán sürgős, a mi pedig sürgős. "
   • Az Eisenhower mátrixa a feladatokat kategóriákra osztja: fontos és sürgős feladatok (azonnal el kell végezni), fontos, de nem sürgős feladatok (döntse el, mikor kívánja később megtenni), olyan feladatok, amelyek nem fontosak, de sürgős (delegálhatja ezeket a feladatokat) és olyan feladatok, amelyek sem nem fontosak, sem sürgõsek (törölje azokat a listájáról).
   • Természetesen nem mindenkinek van lehetősége átruházni a feladatokat, ahogyan az tábornok vagy az elnök tenné, de ez alkalom lehet egy csapatként való munkára. Ismernie kell erősségeit és a körülvevő emberek erősségeit.

4. 
   

   
   Meg kell határoznia, mi a legfontosabb. Mindannyian szeretnénk termelékenyebbé válni, de ha a termelékenység iránti törekvése elsőbbséget élvez a családjával töltött idő alatt, vagy más, az Ön számára nagyon fontos tevékenység mellett, akkor lépjen vissza, és rendezze prioritásait. Ha elért egy kivételes termelékenységi szintet, de elveszít valami sokkal értékesebbet, biztos benne, hogy valóban sokat szerzett?