Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Felkészülés az esemény előtt
• 2. rész Mit kell tenni az ünnepségen?

Ebben a cikkben: A rendezvény előkészítése, mit kell tenni a szertartás alatt15 Referenciák

A Ceremonies Master (MC) egy olyan személy, aki rendezvényt, show-t vagy partit animál. Általában az a szerepe, hogy bemutassa a felszólalókat, tegye közzé a közleményeket és beszéljen a nyilvánossággal a rendezvény zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében. A feladat nehéznek tűnhet. Ahhoz azonban, hogy a szertartások jó mestere legyen, elegendő bizonyos módszereket alkalmazni a szerepének megerősítéséhez, valamint a magabiztosság és karizma megmutatásához, hogy a párt mindenki szórakoztatja.

szakaszában

1. rész Felkészülés az esemény előtt

1. 
   

   
   Ismerje meg eseményét Ez a lépés minden ünnepségen érvényes, legyen az esküvő, érettségi ünnepség, bár mitzvah, búcsú stb. Ahhoz, hogy a szertartás jó mestere legyen, meg kell teremtenie egy olyan légkört, amely megfelel az esemény jellegének, és hogy sikeres legyen, pontos ötlettel kell rendelkeznie a pályáról és annak témáiról.
   • A legjobb, ha találkozunk a szervezőkkel, hogy részletesen áttekintsük az esemény felépítését és programját.

2. 
   

   
   
   
   Ismerje meg felelősségét A szertartások mesterének felelőssége magában foglalja a megfelelő légkör megteremtését és fenntartását a rendezvény során. Ez a légkör az esemény jellegétől függően változhat, bár a legtöbb esetben a szertartások mesterének szerepe egy szórakoztató és energikus légkör megteremtése. A szertartások mesterének fő feladatai a következők:
   • biztosítják általában az esemény zökkenőmentes lefolyását és az esemény különböző részei közötti átmeneteket,
   • szórakoztatni a közönséget és tartani a figyelmüket,
   • beszélj a nyilvánossággal és tartsd tiszteletben,
   • hogy segítsenek a felszólalóknak érzésüknek,
   • tartsa be az esemény rögzített ütemtervét,
   • tájékoztassa a nyilvánosságot az esemény során bekövetkezett tényekről.

3. 
   

   
   
   
   Határozza meg szerepét és elvárásait. A szertartások mesterének kiváló hangszórónak kell lennie, humorérzékeléssel kell rendelkeznie és tudnia kell, hogyan kell a nyilvánossággal kapcsolatba lépni. Ezért ennek a szerepnek a teljesítéséhez fel kell készülnie az improvizációra, hogy hatékonyan reagáljon az esemény során felmerülő váratlan helyzetekre. Például képesnek kell lennie arra, hogy szórakoztassa a közönséget, miközben várja meg, hogy a következő hangszóró visszatérjen a fürdőszobából, vagy cserélje ki a hibás mikrofont.
   • Ne felejtsd el mosolyogni. Így örömmel fogja élvezni a szertartások lelkes mesterét, és megerősíti az esemény által teremtett örömöt és örömöt.
   • Ne gondolja, hogy a szerepe a párt hősének lenni. Éppen ellenkezőleg, a másiknak azt a benyomást kellene adnia, hogy ők a show csillagai.

4. 
   

   
   Végezze el kutatását. Vegye fel a kapcsolatot a főszószólókkal, és gyűjtsön információkat, amelyek felhasználhatók az előadások előkészítéséhez. Ez a kutatás segít pontos és személyre szabott bevezetések megírásában.
   • Ellenőrizze, hogy nem lesz-e olyan személyiség a nyilvánosság körében, akit említeni kell az esemény során.
   • Ellenőrizze az egyes előadók nevét és címét is, hogy megtudja, mit fog mondani a színpadon az előadások idején.

5. 
   

   
   Get szervezett. Más szavakkal: el kell készítenie a napirendet, szükség esetén felül kell vizsgálnia, és pontosan meg kell határoznia az esemény idejét. Ezen túlmenően figyelembe kell venni a galéria eléréséhez és elhagyásához, a vendégek bemutatásához, a beszédek megbeszéléséhez és a köszönő beszédekhez szükséges időt.
   • Ne felejtsen el durván becsülni az esti beavatkozásokat. Ez egy olyan forgatókönyv, amelyet megjegyezhet. Sokkal jobb, ha vannak kis kártyák, amelyek segítenek betartani az ütemtervet, vagy a képernyőn vetíthetik az események programját annak könnyebb követése érdekében.
   • A legjobb, ha megkérdezi a rendezvény fő szervezőjét, hogy jelöljön ki egy személyt, akivel folyamatos kapcsolatban áll. Valójában, ha a programot módosítani kell, a félreértések elkerülése érdekében előbb tudni kell azt a személyt, aki jóváhagyja ezeket a módosításokat. Ilyen módon az esemény könnyebb lesz, és ezzel csökkentheti a zavar és a téves kommunikáció kockázatát.

2. rész Mit kell tenni az ünnepségen?

1. 
   

   
   Maradj nyugodt. A szertartások mesterének szerepe meglehetősen stresszes. Az esemény sikere nagyban függ attól, hogy képes-e a dolgokat a pályán tartani. Az esemény nagyon hektikus lehet. Ezért nyugodtan és koncentrálva kell lennie, hogy jó benyomást keltsen a közönségre. E célból bizonyos szabályokat kell alkalmazni.
   • Még akkor is folytatnia kell, ha hibát követ el. Ha abbahagyja, a hibája sokkal nyilvánvalóbb lesz. Próbálj ütőképes legyőzni. Ha ezt megteszi, valószínűleg a közönség meg fog bocsátani neked, mert nem így tett.
   • Beszéd közben rögzítse a tekintetét egy megfelelő pontra. Ha a résztvevőkhöz arccal nézi őket, akkor valószínűleg hangsúlyozza a rendellenességét. Ehelyett összpontosítson egy olyan pontra, amely kissé meghaladja a segítségnyújtási szintet, hogy elkerülje, hogy kitartó pillantással megfélemlítsék.
   • Feltétlenül beszéljen lassan. Túl gyorsan beszélve nagyon dühös mestere lesz a szertartásokról. Ezenkívül dadoghat vagy félremondhatja a szavait, ami megakadályozhatja, hogy a közönség megértse téged. Szánjon rá időt, és tartson könnyű szünetet a mondatok között.

2. 
   

   
   Készüljön fel az esemény megnyitására. Mutassa be magát és üdvözölje a résztvevőket. Határozza meg a fő csoportokat a közönségben, és idézze őket külön-külön az üdvözlő címében. A beszédnek nem kell hosszúnak lennie, de szavainak őszintenek kell lenniük.
   • Például mondhat valamit: "Szeretettel köszöntöm minden tejcsomagolót, akik a régió átutaztak, hogy részt vegyenek pártunkra".

3. 
   

   
   Mutassa be a hangszórókat. A szertartások mesterének egyik legfontosabb feladata, hogy ismertesse a tiszteletbeli vendégeket és ismertesse a hangszórókat, amikor a dobogóra érkeznek. Bevezetését az élet fontosságához kell igazítani. Felszólalása után kérje meg a közönséget, hogy tapsoljon, amíg a hangszóró a mikrofonhoz megy. Amikor a felszólaló befejezte beszédét, kérje meg a közönséget, hogy tapsoljon, miközben a felszólaló elhagyja a platformot, hogy visszatérjen a helyére.
   • A szertartások mesterének biztosítania kell az ütemterv betartását. Ezért ne habozzon felhívni egy olyan felszólalót, aki meghaladja a beszédidejét. Küldhet neki jegyzetet, vagy vizuális jelet is készíthet, például felfelé fordítva az ujját, hogy ösztönözze megkötésére.
   • Mielőtt bemutatná a következő előadót, köszönetet mond a felszólalónak a bemutatásáért, kiemelve egy pontot, amelyet beszéde során megemlített. Hivatkoznia kell valami átkozott, érdekes vagy mozgóra. Így megmutatja a közönség számára, hogy figyelmes, miközben megerősíti a tartott beszéd fontosságát.

4. 
   

   
   Változtassa meg a szertartás különböző részeit. Az egyik részről a másikra való áttérést megkönnyítheti a humorérzéke. Az esemény kezdete előtt megjegyzéseket, anekdotákat vagy vicceket kell készítenie, amelyek segítenek az átmenetek végrehajtásában. Ezenkívül kommentálja az esemény korábbi részeit. Az átmenet végrehajtásához próbáljon meg találni egy vicces történetet vagy egy konkrét pontot az előző bemutatóról vagy a hangszóróról.
   • Ha nehézségei vannak, tegyen fel kérdéseket a nyilvánosság számára. A kérdéseinek közvetlennek kell lenniük, elismerve a válaszokat igen vagy a nem. Ez a technika lehetővé teszi, hogy fenntartsák a nyilvánosság kíváncsiságát, miközben megerősítik a szertartások uraként betöltött szerepét.
   • Nincs semmi rosszabb, mint egy animátor, aki nem tájékoztatja a közönséget a színpadon zajló akcióról. Úgy tűnik, hogy egy ilyen segítőt elborítanak az események.
   • Ha az ünnepség néhány órát vesz igénybe, akkor hasznos lehet a szünetet tartani a korábbi prezentációk és beavatkozások összefoglalására. A szertartás fennmaradó részéről áttekintést is adhat.

5. 
   

   
   Mindenre számíthat. Mint fentebb említettük, a szertartások sikeres mesterének mindig meg kell felelnie a jogsértésnek. A kudarcok gyakran megzavarják az élő rendezvények zökkenőmentes lefolyását: a pincér italokat ömlhet, a zenekar más zenét játszik, vagy egy hangszórót későn visszatérhet a WC-ből. Tartsa a kezét a dolgokon, és készüljön fel a zavarokra vagy eseményekre a helyiség jó hangulatának fenntartása érdekében.
   • Ha valami nincs rendben, vagy ha valaki fegyelmetlen, a szertartásmesternek konstruktívnek kell maradnia.
   • Ne felejtsd el, hogy a feladata nem valakinek a megrovása, hanem a szertartás zavartalan lebonyolítása annak ellenére esetleges események. A nem megfelelő módon eljáró szertartások mesterét rendkívül kellemetlennek és tévesnek tekintik.

6. 
   

   
   Fejezze be az eseményt. A kerítésnek ugyanolyan izgalmasnak és őszintenek kell lennie, mint a nyílásnak. Az ünnepségek mestere általában köszönetet mond minden résztvevőnek, az előadóknak és a művészeknek. Azt is ajánljuk megköszönni mindazoknak, akik hozzájárultak az eseményhez. Összegezze az ünnepség tartalmát az új elemek feltüntetésével. Az esemény jellegétől függően kezdeményezhet cselekvésre ösztönzést.
   • Ez azt jelentené, hogy újabb találkozót tartanak, adományokat adnak vagy úttörő tevékenységeket folytatnak bizonyos területeken. Mindenesetre ösztönözze a nyilvánosság részvételét.