Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ez a cikk azok számára készült, akiknek meg kell tanulniuk a beolvasott dokumentumok szövegének szerkesztését. A folyamat mögött álló technológiát ún Optikai karakter felismerés (vagy OCR, angolról Optikai karakter felismerés). Használhatja az "Új OCR" weboldalt az átalakításhoz a formázás elvesztése nélkül, vagy létrehozhat egy fiókot az "Online OCR" oldalon, ha valami fejlettebbre van szüksége. Figyelem: mindkét oldal túlnyomórészt angol.

Lépések

1/2-es módszer: Hozzáférés az "Új OCR" -hez

1. 

   Beolvassa a dokumentumot PDF fájlként. Ez elengedhetetlen, mivel sok szöveget konvertáló program nem ismeri fel a képeken található karaktereket (például amikor PDF formátumban vannak).
   • Ha lehetséges, olvassa el a dokumentumot fekete-fehérben, és ne színesben, hogy megkönnyítse a karakterfelismerést.

2. 

   
   
   Nyissa meg az Új OCR webhelyet. Írja be a http://www.newocr.com/ címet a böngészőjébe. Az oldalt felhasználhatja a beolvasott dokumentumok konvertálására és szerkeszthető fájlokká alakítására.

3. 

   kattints be Válassz fájlt .... Az opció az oldal tetején található, és egy szürke gomb jelöli. Kattintson rá a File Explorer (Windows) vagy a Finder (Mac) megnyitásához.

4. 

   
   
   Válassza ki a beolvasott PDF fájlt. Ehhez kattintson a dokumentumra.
   • Lehet, hogy az ablak bal oldalán kell kattintania a PDF fájl mentési helyére.

5. 

   kattints be Nyisd ki. Az opció a képernyő jobb alsó sarkában található, és elküldi a PDF fájlt a webhelyre.

6. 

   
   
   kattints be Feltöltés + OCR. A gomb az oldal alján található, és megkezdi a PDF fájl konvertálását.

7. 

   Görgessen lefelé az oldalon, és kattintson a gombra Letöltés. Az opció az oldal bal oldalán található, és egy legördülő menüre vezet.

8. 

   kattints be Microsoft Word (DOC). Ez a lehetőség a legördülő menüben található, és letölti a webhelyre feltöltött PDF fájl DOC változatát.
   • A .txt formátumot itt választhatja ki: Sima szöveg (TXT) ugyanabban a legördülő menüben, ha nincs telepítve a Word a számítógépére. Ezután csak szerkessze a Jegyzettömbben (Windows rendszeren) vagy a TextEditben (Mac rendszeren).

9. 

   Szerkessze a dokumentum verzióját a Word programban. Kattintson duplán a DOC fájlra a Word megnyitásához, és szerkessze azokat a részeket, amelyeket a webhely karakterekkel felismert.
   • Előfordulhat, hogy a webhely fordítási hibák miatt nem tudja konvertálni a PDF bizonyos részeit.
   • Lehet, hogy kattintson Szerkesztés engedélyezésea Word tetején a szöveg szerkesztéséhez.

10. 

    Mentse el a Word dokumentumot PDF formátumban. Ehhez tegye a következőket:
    • A ablakok: kattints be File, Mentés másként, Word dokumentum (a legördülő menüben), PDF és Menteni.
    • A Mac: kattints be Menteni, Mentés másként, adjon meg egy nevet, kattintson a "Formátum" gombra, PDF és Menteni.

2/2 módszer: Az "Online OCR" elérése

1. 

   Beolvassa a dokumentumot PDF fájlként. Ez elengedhetetlen, mivel sok szöveget konvertáló program nem ismeri fel a képeken található karaktereket (például amikor PDF formátumban vannak).
   • Ha lehetséges, fekete-fehérben szkennelje a dokumentumot, ne színesben, hogy megkönnyítse az egyes karakterek felismerését.

2. 

   Nyissa meg az Online OCR webhelyet. Írja be a https://www.onlineocr.net/ szót a böngészőbe. Az oldal segítségével szerkesztheti a PDF szövegét anélkül, hogy elveszítené a formázását - bár az ingyenes verzióban legfeljebb 50 oldal van.

3. 

   kattints be REGISZTRÁLJ. Az opció az ablak jobb felső sarkában található, és a felhasználót a profilalkotási oldalra viszi.

4. 

   Hozzon létre egy fiókot. Létrehozhat egy ingyenes fiókot több PDF oldal egyszerre történő szerkesztéséhez. Ehhez írja be a következő adatokat:
   • Adja meg a felhasználónevet: írja be a használni kívánt nevet.
   • Írd be a jelszót: írja be a használni kívánt jelszót, majd erősítse meg itt: Jelszó megerősítése.
   • Írja be az e-mail címet: írja be a használni kívánt e-mail címet.
   • Írja be a Captcha kódot: Írja be a képernyőn látható kódot.

5. 

   kattints be Regisztrálj. A gomb zöld, a képernyő alján található, és befejezi a fiók létrehozását.

6. 

   Hozzáférés a fiókjához. kattints be BELÉPÉS, a képernyő jobb felső sarkában adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson újra a gombra Belépés a konverziós oldal eléréséhez.

7. 

   Válasszon nyelvet. Kattintson az oldal bal oldalán található PDF fájl nyelvére.
   • Például: ha a fájl portugál, kattintson a gombra BRAZIL.

8. 

   Jelölje be a "Microsoft Word" opciót. Az oldal közepén van.

9. 

   Jelölje be az "Összes oldal" opciót. A "Microsoft Word" szakasz jobb oldalán található.

10. 

    kattints be Válaszd ki a fájlt .... A gomb kék, az oldal közepén található és egy új ablakhoz vezet.

11. 

    Válassza ki a beolvasott PDF fájlt. Ehhez kattintson a dokumentumra.
    • Lehet, hogy az ablak bal oldalán kell kattintania a PDF fájl mentési helyére.

12. 

    
    
    kattints be Nyisd ki. Az opció a képernyő jobb alsó sarkában található, és elkezdi elküldeni a dokumentumot a webhelyre. Folytathatja, amikor a jobb oldali állapotjelző sáv látható Válaszd ki a fájlt ... elérje a 100% -ot.

13. 

    kattints be ALAKÍTANI. Az opció a képernyő alján található, és a konvertált dokumentum oldalára vezet, amikor az Online OCR befejezi a PDF fájl DOC formátumba történő átalakítását.

14. 

    
    
    Kattintson a dokumentum nevére. A dokumentum neve kék linkként jelenik meg az oldal alján. Kattintson rá a letöltéshez.

15. 

    Szerkessze a dokumentum verzióját a Word programban. Kattintson duplán a DOC fájlra a Word megnyitásához és a webhely karakterekkel felismert részeinek szerkesztéséhez.
    • Előfordulhat, hogy a webhely fordítási hibák miatt nem tudja konvertálni a PDF bizonyos részeit.
    • Lehet, hogy kattintson Szerkesztés engedélyezésea Word tetején a szöveg szerkesztéséhez.

16. 

    
    
    Mentse el a Word dokumentumot PDF formátumban. Ehhez tegye a következőket:
    • A ablakok: kattints be File, Mentés másként, Word dokumentum (a legördülő menüben), PDF és Menteni.
    • A Mac: kattints be Menteni, Mentés másként, adjon meg egy nevet, kattintson a "Formátum" gombra, PDF és Menteni.

Tippek

• A beolvasott dokumentumokat általában PDF formátumban menti a számítógép. Ha a fájl TIFF formátumú, akkor konvertálhatja PDF-fé.

Figyelmeztetések

• Az optikai felismerési technológia nem tökéletes. Minden vele szerkesztett dokumentum általában hibákat tartalmaz.