Tartalom

• Lépések

A meghívók írása stresszes részét képezheti egy esemény tervezésében és szervezésében. Ha azonban egy kicsit több időt tölt a vendéglistán, ha a megfelelő kommunikációs közeget választja, személyre szabja a meghívókat és összegyűjti a válaszokat, gyorsan és egyszerűen küldhet meghívókat, és figyelemmel kísérheti az egyre növekvő vendéglistát.

Lépések

3 rész 1: A vendéglista összeállítása

1. 

   Készítsen egy alaplistát. Egy ilyen listának tartalmaznia kell mindazokat az embereket, akik nem hagyhatják ki az eseményt, például a legközelebbi családot és a legjobb barátaikat. Ha szakmai eseményről van szó, vegye fel az üzleti partnereket a listára. A ballagási partikon vagy más tudományos ünnepségen lehetnek preferált mentorok és tanárok is. Az esküvőknek és más rendezvényeknek több házigazdával együtt figyelembe kell venniük az egyes házigazdák számára fontos embereket.

2. 

   
   
   Tartalmazzon más barátokat és rokonokat. Miután elkészült az alaplista, hasonlítsa össze azt a maximális létszámmal, amelyet meghívhat a partira vagy az eseményre. Ezen a ponton hozzáadhat más családtagokat és nem túl közeli barátokat. Ha végül kevesebb ember él a megengedettnél, nincs gond, de próbáld meg nem lépni ezt a számot.

3. 

   
   
   Gondoljunk az összesítésekre. Ha megengedi a vendégeknek, hogy mást hozzanak a buliba, akkor ezt a számot figyelembe kell vennie a végleges lista meghatározásakor. Ezenkívül meg kell adnia a meghívási paramétereket. Például, ha nem vesz be gyerekeket az eseménybe, írjon udvariasan, emlékeztetve a vendégeket arra, hogy ne hozzanak más embereket egy bizonyos életkor alá.
   • Írhat ilyet: „Mr. João Almeidát és családját szeretettel meghívjuk esküvőnkre. Kérjük, hogy minden vendég 18 éven felüli legyen.

4. 

   
   
   Tekintse át a listát. Fontos, hogy senki ne maradjon ki. Kérd meg egy barátodat vagy családtagodat, hogy nézze át veled a listát, és tegyen javaslatokat valaki hozzáadásával vagy törlésével kapcsolatban. Mindig emlékezzen a vendégek maximális számára, és kerülje a túl sok ember meghívását. Ha azonban úgy gondolja, hogy néhány vendég nem tud részt venni, hívjon meg még néhány embert.
   • Ha aggasztja a lemondás, próbálja meg korán elküldeni a meghívók egy részét. Ezután küldjön egy második meghívót, ha sokan nem tudnak részt venni.

2. rész: 3: Meghívók készítése

1. 

   Készítsen saját meghívókat. Használhatja a Microsoft Word, az Adobe programokat vagy más tervezőszoftvereket. Ha gyönyörű kézírása van, mindent kézzel is megírhat. Használjon jó minőségű papírt, amelynek textúrája karton vagy valami érdekesebb.
   • Egy másik lehetőség több réteg létrehozása a meghívókban. Kezdje egy kártya méretű nyomtatással, és tegyen hozzá egy darab színes kartont, amely valamivel nagyobb, mint a hátlap. Használjon ragasztót vagy kétoldalas ragasztószalagot.
   • Ha személyre szeretné szabni és időt spórolni, használjon egyedi bélyegzőket.A személyre szabott hulladékot vagy fotót bélyegzővé alakíthatja, és minden kártyát gyorsan megismételhet a vendégeknek.

2. 

   Vásároljon személyre szabott meghívókat, hogy időt takarítson meg a barkácsolással szemben. Az árak stílusonként, a papír típusától, a színes vagy a fekete-fehér nyomtatástól és más változóktól függően nagyban változnak, így képet kaphat arról, hogyan szeretné pontos ajánlatát kapni a meghívó.
   • Számos íróasztal és irodai áruház található, amelyek személyre szabott meghívókat nyomtatnak.
   • Több olyan weboldalt is találhat, amely ilyen típusú meghívásokat intéz.

3. 

   Készítsen elektronikus meghívókat. Ha vendégei modernebbek, vagy ha az eseményed kevésbé formális, akkor több alkalmazás használatával is könnyebben és gyorsabban hívhatsz meg embereket e-mailben vagy a közösségi médiában. A legtöbb program lehetővé teszi, hogy saját terveket vegyen fel, vagy szabványos sablont használjon a meghívás megkönnyítésére. Amellett, hogy felgyorsítja a terv készítésének folyamatát, digitális fájlon keresztül is azonnal elküldheti, és gyorsabban megkapja a választ, ami remek ötlet azok számára, akiknek rövidebb a határidejük.

4. 

   Írj valami nagyon befogadót. Adja meg az esemény alkalmát, dátumát, helyszínét és idejét. Fontos továbbá tájékoztatni a vendégeket arról, hogy tudnak-e más embereket elhozni. Kérjen választ egy csatolt kártya, e-mail cím, alkalmazás vagy telefon segítségével is, az Ön preferenciájától függően. Legyen rövid és kedves a meghívó, de tartalmazzon udvarias kéréseket, például: "Kérjük, vegyen részt" vagy "Kérjük a részvételét", hogy a vendégek szívesen érezzék magukat.
   • Írjon például valamit: „Kérem, jöjjön el a szülinapi bulimra. Az esemény október 16-án lesz az otthonomban. A buli 15 és 14:30 között lesz. Kérjük, válaszoljon a kártya, az e-mail címem vagy a hívás útján ”.
   • Ezenkívül meg kell adnia az eseményre vonatkozó különleges utasításokat vagy egyéb utasításokat, például a jelmezt vagy más releváns információt.

5. 

   Használja a vendég megfelelő nómenklatúráját. A legfontosabb dolog a szándék, és a tiéd az, hogy tiszteletet tanúsíts a vendégekkel, ezért törekedj arra, hogy emlékezz és ezeket a részleteket belefoglald. Ha egyedülálló, nőtlen nőt hív meg, használja a "kisasszony" vagy az "asszony" szót, vagy ha a meghívás egyedülálló férfi, használja a "Mr." szót. Házaspár esetén használja a „Mr.” szót és „Mrs.”. A dolgok azonban bonyolultabbá válhatnak, ha különleges címekkel rendelkező barátokat vagy rokonokat hív meg, például "Dr." vagy más fontos cím.
   • Ha nem megfelelő nómenklatúrát használ egy meghívóban, kérjen bocsánatot telefonon, személyesen vagy írásban. Ez egy jó módja annak, hogy megváltsa magát a gaffért.

6. 

   Adja meg a címzettet és a visszaküldési címet. A boríték bal felső sarkában adja meg nevét, utcáját, városát, államát és irányítószámát. A központba írja be ugyanazt az információt, mint a vendég. Kapcsolattartási adatait elküldheti a meghívóban vagy a válaszkártyán is. Így, ha a vendég elveszíti a borítékot, akkor is hozzáférhet az Ön adataihoz.

7. 

   Írj udvariasan. Utolsó mondatát és aláírását a hallgatóság szerint kell megválasztani. Például, ha meghívja a főnökét, akkor az udvarias „átgondolt” a búcsúzás legjobb módja. Ha szüleidnek szól, írj "szeretettel". Ez egy jó alkalom arra, hogy meghívóinak gyorsan és egyszerűen személyre szabott kapcsolatot biztosítson.
   • Használjon belső viccet a meghívás személyesebbé tételéhez. Például: „Köszönöm, hogy mindig vett nekem egy italt, Roberto”. Ez egy nagyon személyes üzenet, amelyet az egyetemi szobatársának írhat az esküvői meghívójára. De tudd, hogy nem lesz nagyon megfelelő ezt megírni a szüleidnek.

8. 

   Díszítsd a meghívókat. Sokféle egyszerű díszítőelemet találhat, például szegélyeket, és bonyolultabbakat, például szőlőt, rózsát és tököt. Ha van barátja vagy rokona, aki művész, kérje meg őket, hogy személyre szabják meghívóját. Ez egy újabb lehetőség arra, hogy készítésénél személyes stílusát is bevonja. Ne feledje azonban, hogy a kialakításnak meg kell egyeznie az esemény stílusával. Például egy koponya és a csontváz jó lehet egy halloweeni bulihíváshoz, de nem fog jól kinézni az esküvői meghívón.

3/3 rész: A válasz összegyűjtése

1. 

   Figyelje a válaszokat manuálisan. Ha utasította a vendégeket, hogy válaszoljanak a meghívóban szereplő kártyával vagy telefonon, könnyebb lehet kézi válaszlistát készíteni. Ez lehet olyan egyszerű, mint a vendégek nyomtatott listája vízumjelekkel, amelyek jelzik a jelenlétet, vagy egy "X" jelzéssel, amely a távollétet jelzi. Egy másik lehetőség egy fejlettebb felügyeleti rendszer létrehozása egy Excel táblázat segítségével, amely tartalmazza a megerősítések teljes számát, az extra vendégeket, a felnőttek vagy a gyermekek számát, az étel típusát és egyéb előre meghatározott tényezőket.

2. 

   Használjon virtuális rendszert. Ha úgy döntött, hogy a digitális meghívások a legjobb megoldás az eseményére, akkor valószínűleg hozzáférhet egy válasz- és visszaigazoló figyelő programhoz. Ez az egyik oka annak, hogy az emberek az elektronikus meghívókat választják. Ha azonban hagyományos papíros meghívókat küldött, akkor is lehetséges a vendéglista és az információk digitális felügyeleti rendszerekbe történő továbbítása a folyamat irányítása érdekében. Az interneten számos olcsó vagy ingyenes forrás található.

3. 

   Készüljön fel a megfelelő számú vendégre. Ha jól tudja, hogy hány vendég vehet részt az eseményen, gondoskodjon arról, hogy a helyszín, a büfé és egyéb szálláshely megfeleljen a jelenlévők igényeinek. Ellenőrizze még egyszer a megrendelt étkezések számát, a hely maximális kihasználtságát és egyéb tényezőket, hogy minden jelenlévő számára jó élményt nyújtson.

4. 

   Küldjön köszönőlapokat. Nem számít, hogy kapott-e ajándékokat a vendégektől, fontos megmutatni, hogy hálás vagy, hogy felvették az eseményedet a naptárukba. Használjon egy listát az aláírásokról, vagy kérjen meg valakit, hogy maradjon az ajtónál, hogy figyelje a résztvevőket. Ezután küldjön köszönőlapokat.
   • A kártya tartalmazhat olyan egyszerű üzenetet, mint: "Köszönjük, hogy eljöttél a szülinapi bulimra!"
   • Ha ajándékot kapott, akkor tegyen egy külön hivatkozást a kártyára, mondván: „Nagyon köszönöm, hogy eljöttél a ballagási partimra. Várom, hogy felhasználhassam azt a tollkészletet, amelyet a jövőbeli karrierem során adtál nekem! "
   • A meghívókhoz hasonlóan ezek a kártyák digitálisan vagy hagyományosan kinyomtathatók, az Ön helyzetétől függően.