Tartalom

• Lépések
• Közösségi kérdések és válaszok

Egyéb szakaszok

A bizottság elnökének lenni azt jelenti, hogy mindenkit együtt kell ösztönöznie egy közös cél elérésére. Ha csak elnöknek indul, a feladat kissé ijesztőnek tűnhet. Ennek ellenére, néhány előkészítéssel és egy kis tapasztalattal az öved alatt, pillanatok alatt könnyedén vezeted a bizottságokat.

Lépések

1/4 rész: Felkészülés

1. 

   Olvassa el szervezete szabályait a bizottságokban. Számos szervezet, beleértve az egyetemeket és a nonprofit szervezeteket is, rendelkezik a bizottságok működtetésének szabályaival. Mielőtt elkezdené, alaposan olvassa el ezeket a szabályokat. Ha nem találja őket a szervezete webhelyén, kérdezze meg egy hatósági személytől, hogy hol találhatók a szabályok.

2. 

   
   
   Fókuszálja a bizottság célját. Ha a bizottság vadonatúj (és még ha nem is az), akkor gondoskodnia kell arról, hogy megfelelően összpontosítson. A bizottság összpontosításának legjobb módja az, ha egy konkrét célt szem előtt tart. Például talán bizottságot alakít, hogy felmérje egy termék működését. Ez a bizottság elsődleges célja.
   • Gondoljon arra, hogy a bizottság elsősorban tanácsokat fog-e adni, vagy valóban megoldásokat fog-e megvalósítani.
   • Azt is tisztáznia kell, hogy a bizottság mekkora hatáskörrel rendelkezik. Természetesen a fő szervezetnek kell meghoznia ezt a döntést, de a bizottság ülése előtt be kell mutatnia véleményét.
   • Dolgozzon együtt a szervezettel vagy a főnökkel, aki azt akarja, hogy a megalakult bizottság hozza meg ezeket a döntéseket.

3. 

   
   
   Győződjön meg róla, hogy hozzáértő. Valószínűleg azért választottak meg bizottsági elnöknek, mert már jártas a környéken. Ne felejtse el azonban továbbra is elvégezni a házi feladatait. Ahhoz, hogy vezető legyél, tudnod kell látni a teljes képet, ami azt jelenti, hogy meg kell tanulnod azokat a darabokat, amelyekre a bizottság koncentrál. Így, amikor a megoldások terítékre kerülnek, eldöntheti, hogy hatékonyak-e vagy sem.

4. 

   
   
   Vegyen részt az előző elnökkel folytatott megbeszéléseken. A régi elnöknek tájékoztatást kell nyújtania a bizottságról és arról, hogy milyen szerepe legyen a bizottság elnökeként. Információt nyújthat Önnek a bizottság egyes tagjairól is.
   • A régi elnöknek be kell nyújtania Önnek a bizottságról szóló dokumentumokat is, például arról, hogy mik a fő politikák, milyen üléseket terveznek, és mit tett a bizottság az elmúlt évben.

4. rész 2. része: Tagok keresése

1. 

   Hozzon létre kritériumokat. Nézze felülről a céljait és feladatait. Írjon fel egy listát azokról a készségekről, amelyek szükségesek e célok eléréséhez. Például, ha elsődleges célja az adománygyűjtés, akkor olyan emberekre lesz szükséged, akik jól tudnak szervezni, képesek kapcsolatba lépni más emberekkel és kreatívak.

2. 

   Teremtsen jó kapcsolatot a régi tagokkal. Ha a bizottság már létrejön, akkor már tagjai lesznek. Ez nem azt jelenti, hogy a bizottságban minden embernek maradnia kell rajta. Gondolja át, hogyan halad a bizottság, és mely tagok felelnek meg legjobban e célnak.
   • Ezt szem előtt tartva lehet, hogy fel kell kérnie a tagokat, hogy lépjenek vissza, ha úgy érzik, hogy nem járulnak hozzá a fő célhoz. Ezt azonban gondosan kell tennie, különösen, ha önkéntes bizottságot vezet. Fenn kell tartani az önkéntesek jóakaratát.

3. 

   Használja a feltételeket új tagok kiválasztásához. Ha a tagok toborzása vagy kinevezése az Ön felelőssége, akkor meg kell győződnie arról, hogy megfelelő okokból nevez ki embereket. Miután meghatározta a fenti bizottság fő céljait és feladatait, ezek segíthetnek annak megállapításában, hogy kik lennének jó tagok. Vagyis vegye figyelembe az alkalmazott vagy az önkéntes készségeit, mielőtt felkéri őket, hogy csatlakozzanak a bizottsághoz. Az illető képességeinek valamilyen módon hozzá kell járulniuk az Ön céljaihoz.
   • Ha nem tudja, kinek lenne különleges képességei a szervezetében, kérdezzen körül. Előfordulhat, hogy az ajánlások sok új tagot szereznek.

4. rész 3: Futótalálkozók

1. 

   Vegyük a fejülést. Ha az Ön által használt helyiségben van egy fejtámla, akkor helyénvaló, hogy ezt vegye. Te vagy a vezető, és ezt vizuálisan megalapozod azzal, hogy elfoglalod a fő helyet.
   • Másrészt, ha informálisabb környezetet szeretne kialakítani, akkor a csoport közepén ülhet. Ez hozzáférhetőbbé tesz, bár kissé csökkentheti a tekintélyét.

2. 

   Állítsa be előre a szabályokat. Ha a bizottság új, magyarázza el annak működését. Vagyis, ha vannak konkrét szabályai arról, hogy miként kerülhet fel az ötlet, akkor itt az ideje, hogy ezeket a szabályokat meghatározza. Szüksége van a szabályok kiosztására is, hogy a tagjai később visszautalhassanak rájuk.
   • Nagyon formális bizottságokhoz néhányan fordulnak Robert újonnan átdolgozott rendelési szabályzata. Szabályokat határoz meg a bizottságok működéséről.
   • Megállapíthat bármilyen szabálytalanságot az esetleges kötelességszegésekről, felveheti azokat az embereket, akik későn érkeznek az értekezletekre, nem készülnek fel, vagy teljesen átveszik az értekezletet.

3. 

   Győződjön meg arról, hogy a cél egyértelmű. Már meghatározta magának a bizottság célját. Tagjainak azonban tisztában kell lenniük azzal, hogy mi is a célja. Az első találkozás során menjen át a célon. Ezenkívül tisztában kell lennie azzal, hogy az egyes tagoknak mihez kell hozzájárulniuk az idő és az ötletek szempontjából.
   • Azt a célt is meg kell adnia, hogy írásban segítse a tagokat abban az időben, amíg a bizottságban vannak.

4. 

   Ellenőrizze, hogy betartják-e a szabályokat. Miután a szabályok és a következmények érvényben vannak, neked kell lenned annak, aki gondoskodik azok betartásáról. Ez azt jelenti, hogy minden következményt tisztességesen és igazságosan kövessünk. Mindig megéri diplomatikusnak lenni, akkor is, ha valaki megszegi a szabályokat.
   • Például, ha mindannyian egyetértettek abban, hogy senki sem beszélhet 10 percnél tovább, a különleges előadások kivételével, amikor valaki átmegy, be kell lépnie. Azonban ahelyett, hogy azt mondaná: "John, meg kell most légy csendes. Az idő múlásával már nagyon is vagy. " mondhatod: "Köszönöm, John, ezért az értékes információért. Tudom, hogy van még mondanivalód, de talán egy rövid e-mailben elküldheted bizottságunk minden tagjának, hogy biztosak lehessünk abban, hogy a napirendünk összes pontját lefedjük. Ma."

5. 

   Mindig legyen megfelelő írásos napirend. A napirendek irányítják az értekezleteket, mert segítenek a csoportnak néhány fő ötletre összpontosítani. Győződjön meg arról, hogy a napirend megfelelő-e. Vagyis meg kell győződnie arról, hogy van-e elegendő ideje arra, hogy a napirend minden egyes pontjára felhívja a szükséges figyelmet. Ha túl sok van rajta, kénytelen lesz átugrani néhány elemet.
   • Ossza át a napirendet egy-két nappal az ülés előtt, hogy a tagok felkészülhessenek.
   • Győződjön meg róla, hogy minden ember előzetesen tudja, mi a felelős a napirenden.

6. 

   Kérjen valaki perceket. Ha a bizottságnak nincs kinevezett titkára, győződjön meg arról, hogy valaki minden ülésen jegyzőkönyvet vesz fel. Így van valami, amire vissza lehet térni, ha tudni akarja, mi történt minden találkozón.

4/4 rész: A bizottság folytatása

1. 

   Gyakran kommunikáljon. Miután megtartotta az első találkozót, ügyeljen arra, hogy rendszeresen kommunikáljon a tagjaival. Rendszeres frissítéseket kínál az értekezletek idejéről, valamint az értekezletek összefoglalásáról. Frissítéseket is meg kell adnia, amint új információk elérhetővé válnak.

2. 

   Helyezze a bizottságot a személyes napirend fölé. Fontos, hogy személyes napirendje (például a cégben való előrelépés) ne kerüljön a bizottság elé.Ez azt jelenti, hogy nagyobb jelentőséget tulajdonít annak a bizottságnak, amelyik sikeresen teljesíti a céljait, mint annak, hogy a saját céljainak sikerét elérje.

3. 

   Ösztönözze a kreativitást. A kreativitás ösztönzésének egyik legfontosabb pontja, hogy ahelyett, hogy tagokat építene fel, nem pedig lebontja őket. Ha a csoport előtt folyamatosan szidja a tagokat ötleteikkel, hamarosan leállítják az önkéntességet. Ezért fontos, hogy a bizottság olyan hely legyen, ahol elfogadja az új gondolatokat és ötleteket, még akkor is, ha elsőre furcsának tűnnek.

4. 

   Szerezzen új tagokat. Mivel a régi tagok kikerülnek a bizottságból, több tagot kell felvenned. Ahogy tetted, győződjön meg arról, hogy megfelelő iránymutatást nyújt számukra, amely lefedi a csoport szabályait és fókuszát, ugyanúgy, mint akkor, amikor a bizottságnál kezdtél. Segítsen az új embernek kitalálni, hogyan veheti fel a kapcsolatot a bizottsággal.

5. 

   Ne felejts el hálás lenni. Sokszor a tagoknak nem kell bizottságban lenniük, és önként jelentkeznek. Ezt ne felejtse el, amikor a bizottságot vezeti, és írásban és személyesen köszönje meg köszönetét azért, amit tesznek annak érdekében, hogy a bizottsága sikeres legyen.

Közösségi kérdések és válaszok

Hozzáadhatok-e valakit egy bizottsághoz anélkül, hogy megvitatnám a bizottság bármely tagjával?

Lehet, de nem lenne helyes. Ha a bizottság tagjai nem beszéltek együtt és nem egyeztek meg abban, hogy felveszik az illető személyt a bizottságba, akkor feszültség, harag és valószínűleg hiányzik az együttműködés. Jobb lenne előre közölni szándékát, és lehetőséget adni a bizottság többi tagjának arra, hogy ezen gondolkodjanak és megvitassák gondolataikat.

Mennyit kell bevonniuk a nem fizető csapattagokba, ha részt akarnak venni a bizottság ülésein, a tényleges bizottsági tagokhoz képest?

A részvétel valóban nem jelenthet problémát, ha nem fizetnek, de győződjön meg róla, hogy tudja, hogy nem lesznek szavazati tagok. Ha a szóban forgó témák nem olyan súlyosak, engedje meg, hogy részesei lehessenek a beszélgetésnek, de az állandó tagokat helyezze föléjük a beszéd preferenciájában. Tájékoztassa őket, hogy a költségektől vagy a rendelkezésre állás függvényében hozzáférhetnek-e az anyagokhoz, vagy sem.

Tud-e egy bizottsági tag úgy dönteni, hogy nem tájékoztatja a többi tagot?

Nem. Ha így tesz, akkor ez nem egy bizottság. A bizottság célja egy ügy megvitatása és megalapozott döntés kollektív alapon történő meghozatala. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor nem minden tag ért egyet egy bizonyos tételben, de neked többséggel kell rendelkezned.

Ki irányítja a tisztek és a bizottság viselkedését? Ha úgy gondolom, hogy valami gyanús a bizottság által, akkor ezt kinek kell jelenteni?

A bizottság tagjainak magatartását a közvetlen felügyeletük irányítja. Ezenkívül a bizottság vezető testületét tudatosítani kell olyan magatartásban, amely nem tükrözi a szervezet integritását. A bizottság gyanús tevékenységét ismét jelenteni kell az irányító testületnek, az etikai bizottságnak vagy képviselőnek.

Hol találok űrlapot a bizottság indításához?

Ez attól a szervezettől függ, amelybe a bizottság tartozik. Nyilvános bizottság esetén próbáljon meg egy megyei biztost; egy vállalkozáson belül beszélnie kell a főnökével; egy személyes bizottság számára online sablonokat talál, amelyek segítséget nyújtanak a szabályok és napirendek, valamint a fontosabb etikai irányelvek kidolgozásához, hogy hivatalosabbá váljanak.

A bizottsági ülés előtt szokás-e a tagoktól észrevételeket és javaslatokat kérni a napirendre kerüléshez?

Igen. Nagyon jó, hogy hozzászólást kapunk a bizottság többi tagjától! Bár azt javaslom, hogy ezt az értekezlet végén tegye meg, miközben az emberek kérdéseket tesznek fel.

Vezethetek bizottságot diákként?

Természetesen! A bizottságokat sokféle életkorú ember vezeti. Bár alkalmatlan lehet, ha a bizottság felnőttekből áll. Ha Ön irányítja ezt a bizottságot, a következő kérdéseket kell feltennie magának: Van-e elegendő időm ennek elkötelezettségére?

Szükségem van-e választásra a bizottság létrehozásához?

Attól függ, hogy milyen bizottság. Ha ezt egy embercsoport indítja, nem csak egy, akkor választást kell tartania. Ha önállóan kezdte ezt, vagy ez egy kis bizottság, akkor érdemes lehet csak álláspontokat adnia.

A wikiHow minden nap keményen dolgozunk azon, hogy hozzáférést nyújtsunk az utasításokhoz és információkhoz, amelyek segítenek a jobb életben, legyen az biztonságosabb, egészségesebb vagy a közérzet javítása. A jelenlegi közegészségügyi és gazdasági válságok közepette, amikor a világ drámaian változik, és mindannyian tanulunk és alkalmazkodunk a mindennapi élet változásaihoz, az embereknek minden eddiginél nagyobb szükségük van a wikiHow-ra. Támogatása segít a wikiHow-nak alaposabb illusztrált cikkek és videók létrehozásában, valamint megbízható oktatási tartalmú márkánk megosztásában emberek millióival a világ minden tájáról. Kérjük, fontolja meg, hogy ma hozzájárulna a wikiHow-hoz.