Tartalom

• szakaszában
• 1. rész Bevezetés írása
• 2. rész Alapok igénylése
• 3. rész Végezze el a végszó szövegét

Ebben a cikkben: A bevezetés megírásaA pénzeszköz-igénylés elkészítéseA végszóReferenciák írásának bemutatása

Adományszerzés egy szervezettől, társaságtól vagy egyéntől kényes feladat lehet. Számos jótékonysági szervezet keres adományokat, és meg kell győznie a potenciális adományozókat arról, hogy célja a leginkább méltó idejükre és pénzükre. Tanulja meg, hogyan állíthat be stratégiai és vonzó alapgyűjtő levelet, amely elősegíti a szükséges pénzeszközök összegyűjtését.

szakaszában

1. rész Bevezetés írása

1. 
   

   
   Vizsgálja meg alaposan a levél címzettjeit. Csak azoknak írjon, akiknek úgy gondolja, hogy segítséget nyújtanak Önnek, és akik megértik, amit csinál. Ha valaki valóban nincs abban a helyzetben, hogy hozzájáruljon az Ön ügyéhez, akkor neki írt írás ugyanúgy pazarolja az idejét és a sajátját is.

2. 
   

   
   Testreszabhatja bevezetését. Ha lehetséges, válasszon egy konkrét személyt, akinek elküldheti ajándékozási levelét. Még ha Bárki érdeklődik jó kihívás, nem terheli az olvasót személyes elkötelezettséggel az ön és az ügy iránt. Ennek megfelelően, küldje el levelét hivatalos úton, írva a címzett keresztnevét, amelyet megelőz Úr vagy Kisasszony.
   • Amellett, hogy e-mail címét egy adott személynek címezi, bevezetőjében demonstrálja, hogy ismeri az általuk elvégzett munkát. Ennek leghatékonyabb módja az, hogy megmagyarázza a kapcsolatot az, amire szüksége van, és miért írja kifejezetten nekik. Például:

3. 
   

   
   
   
   Ragadja meg az olvasó figyelmét. Kezdje levélét anekdotának vagy egy kérdés beillesztésével, amely közvetlenül kapcsolódik az ügyéhez. Próbálja meg hangsúlyozni oka fontosságát a levél elejétől kezdve, hogy az olvasót a lehető leggyorsabban felszólítsa az olvasás folytatására.

2. rész Alapok igénylése

1. 
   

   
   Magyarázza el a megvalósítani kívánt projektet. Magyarázza el, hogyan javíthatja ez a projekt mások helyzetét vagy életkörülményeit.
   • Ennek a projektnek megvalósíthatónak kell lennie. Még akkor is, ha például az éhség megszüntetése a világon nemes látomás, ez nem feltétlenül megvalósítható jövőkép a személyes projektjéhez. Az éhínség megszüntetése a környéken realisztikusabb jövőkép, amelynek megvalósulása érdekében az olvasó fontos szerepet játszhat.

2. 
   

   
   
   
   Legyen nagyon konkrét abban, hogy Ön szerint hogyan segíthetnek az emberek vagy szervezetek, akiknek írt. Pontosan mondja el a potenciális adományozót, hogy felhasználhatja pénzét vagy adományát, és milyen hatással lehet a projekt egészére.
   • A vélemények eltérnek abban a kérdésben, hogy meg kell határozni az általuk nyújtandó összeget. Egyes szakértők úgy gondolják, hogy csak akkor határozhatja meg az általuk fizetendő összeget, ha van egy adott cikke vagy szolgáltatása, amelyet biztosan ismer. Mások szerint sok összeget meg kell határozni, amelyek közül választhat, tudva, hogy általában a legalacsonyabb összeget kínálják. Ez megkönnyíti az adományozót, mivel nem kell gondolkodni vagy megvitatni az adományt.

3. 
   

   
   Mondja el a címzettnek, mi történhet, ha ez nem segít. Itt kell bizonyítania bizonyos bűntudatát, hogy az olvasót adományozásra késztesse. Valódi következményekkel jár, ha nem ad, mondja meg neki, hogy mi ezek. Ügyeljen azonban arra, hogy megnyugtassa az olvasót arról, hogy egyszerű adományozással ezek a negatív következmények könnyen elterjedhetnek.

3. rész Végezze el a végszó szövegét

1. 
   

   
   Köszönöm az adományozót. Itt kell egy kényes lépést megtennie azáltal, hogy nem túl vágyakozó, miközben feltételezi, hogy az oka fontos, hogy a kedvezményezett nagyobb valószínűséggel adományozhasson.
   • Ha csak egy kis fényt szeretne használni, köszönöm olvasójának a pillanatot, amikor felhívta a figyelmet. Ez bizonyítja neki, hogy megérti, hogy ideje drága, és tele van pénzzel.

2. 
   

   
   Ismételje meg, miért fontos az adományozása. Az Ön idejét és energiáját arra használja, hogy az oka felé dolgozzon, tehát feltétlenül erősítse meg, miért gondolja, hogy megéri az időt, valamint az ember idejét és pénzét írsz. Itt tudod elmondani, miért érzi személyesen fontos, hogy potenciális donorod hozzájáruljon az Ön ügyéhez.

3. 
   

   
   Zárja be a megfelelő üdvözlettel. Zárja be az adománygyűjtő levelet egy profi üdvözlettel, amelyet neved követ. Nagyon jó lenne egy nevet beilleszteni egy címbe, amely leírja a jótékonysági szervezetben vagy az Ön által képviselt szervezetben tartott helyet, így az olvasó tudni fogja, hogy rendelkezik az adományok felkéréséhez szükséges felhatalmazással.
   • Abban az esetben, ha levélben küldi el levelet, feltétlenül adja meg a nevét, de írja le kézzel is. Ez bizonyítja az olvasó számára, hogy a levél személyes kérelem, nem pedig egyszerű, egyszerű levél.