Tartalom

• Lépések

A munkaóra a nyertes költségvetés előállításának kulcsfontosságú eleme, amellett, hogy fontos az elvégzett munka díjaiban. Mivel a munkaerő a szerződések nagy részét képviseli, elengedhetetlen az értékek pontos becslése és jelentése a vállalati siker érdekében.

Lépések

1. módszer 2-ből: Emberi órák becslése a költségvetéssel

1. 

   Ossza fel a projektet részekre. A számítás első része a projekt kisebb részekre osztása. Ezután becsülje meg az egyes órák teljesítéséhez szükséges órák számát. Meg kell határozni az érintett munka típusa alapján. Ha például lakást épít, akkor feltárással, építéssel, villamos energiával, vízvezeték-szereléssel és így tovább kell foglalkoznia. A becslésbe bele kell foglalni a projekt minden elemét.

2. 

   
   
   Határozza meg a szükséges munkavállalók típusát. Ez nagyban függ az elvégzendő feladatok összetettségétől. Nem kell mesterépítő minden projektbe.Egyszerűbb feladatokat akár asszisztensek vagy tanoncok is elvégezhetnek. Ennek a pontnak a meghatározása nehezebb a nagyobb munkáknál, amelyek különböző típusú munkaerő keverékét igénylik, egyszerű és bonyolult munkákkal.

3. 

   
   
   Becsülje meg az egyes alkatrészek elkészítéséhez szükséges időt. Miután megállapította, hogy kik vesznek részt benne, és milyen típusú munka szükséges, becsülje meg a teljes munkaórák számát, amelyek mindegyikük elvégzésére fognak kerülni az elejétől a végéig. Ebben a számításban ne vegye figyelembe a szüneteket. Az így kapott ábra azt mutatja, hogy hány óra szükséges a munka elvégzéséhez.
   • Ha már tudja, hogy milyen típusú munkát kell elvégeznie egy adott lépésnél, akkor becsléshez felhasználhatja a múltbeli projektek ismereteit. Például, ha tisztában van azzal, hogy a munkavállalónak négy órára van szüksége négy új ablak telepítéséhez, vagy ablakonként két és fél órára van szüksége, akkor valószínűleg a mostani projekt is hasonló időket fog betölteni.
   • Ha a projekt egy bizonyos lépése tartalmaz valamit, amit nem szokott meg, fontos, hogy kutatást végezzen a becslés elkészítéséhez. A projekttől függően értékes információkat szerezhet az interneten vagy más vállalkozóktól. Tanácsadó is felvehető a szükséges munka típusával kapcsolatban. Ez a személy segíthet megbecsülni az adott lépéshez szükséges óraszámot.
   • A becslés során vegye figyelembe az olyan kérdéseket, mint a szolgáltatás nehézsége. Ha a projekt ablaka egy épület hetedik emeletén található, és a régi projekt ablaka a földszinten volt, növelje az ablakonkénti órákat, hogy tükrözze ezt a különbséget.
   • Tartalmazza a szerződésben esetlegesen szükséges adminisztratív feladatokra fordított idő becsléseit.

4. 

   
   
   Tartalmazza a felügyelők óráit. A részletek nyilvántartásának és a munkarendnek a kezelése mellett felveheti az órák értékét egy építési mester vagy vezető számára is, aki felelős a munkavállalók vezetéséért. Bizonyos projekteknél több felügyelőre vagy munkálatokra lehet szükség, akik a projekt különböző részeiért felelnek. Más esetekben bizonyos projektek különböző szintű felügyeletet igényelnek. Mesterei lehetnek a projekt különböző szakaszaiban, és általános felügyelő, aki mindet vezeti.

5. 

   Használja a becsléseket az ütemterv elkészítéséhez. Az ügyfél valószínűleg meghatározza a projekt befejezésének határidejét. Megkérheti Önt is, hogy a költségvetésben tüntesse fel a következtetés minimális határidejét. A számítási lépések és idők segítségével elkészítheti az ütemtervet. Határozza meg, mely összetevőket lehet egyszerre befejezni, és melyeket kell egymás után elvégezni, olyan esetekben, amikor az egyik lépés kezdete a másik befejezésétől függ. Ha tudja, hogy az egyes lépéseket mikor kell elvégezni, akkor a teljesítéshez szükséges órák értékeit eloszthatja a megadott időszak napi napi nyolc órás értékével. Így a munkavállalók számának növelésével vagy csökkentésével lehetőség van a projekt időtartamának növelésére vagy csökkentésére. Minél több ez az összeg, annál gyorsabban teljesíti az adott lépést.
   • Egyes projektek nyolc órát meghaladó napokra vagy 40 órát meghaladó hetekre tehetnek szükséget az ütemterv teljesítéséhez. Ehhez túlórák lesznek, amelyeket számolni kell.
   • Például, ha van egy hónapod a ház alapozására, és tudod, hogy 1000 órányi munka szükséges, oszd el az 1000-et a hónap nyolcórás napjainak számával, hogy kiszámítsd a felvehető munkavállalók számát ennek a lépésnek a teljesítése ütemterv szerint (1000 projektóra / havi 20 munkanap = napi 50 óra; napi 50 óra / munkavállalónként 8 óra = 6,25 szükséges munkavállaló). A munkavállalók számát felfelé vagy lefelé kerekítve kapjon egész számot, és végezze el a kiigazításokat a munkához szükséges napok számának megfelelően.
   • Legyen reális a felvett munkavállalók számáról egy adott időszakban. Ha hét villanyszerelőre van szükség a huzalozás befejezéséhez egy hét alatt, a cél nem biztos, hogy reális, tekintettel arra, hogy a villanyszerelők rendelkezésre állnak a régióban. Szükség lehet a menetrend meghosszabbítására, hogy alkalmazkodni lehessen a projektben rendelkezésre álló munkaerőhöz.
   • Ha több lépést egyszerre kíván végrehajtani, akkor külön dolgozókra lesz szükség az egyes lépésekhez.

6. 

   Készítse elő és küldje el a költségvetést. Adja hozzá az egyes munkákhoz szükséges órákat, hogy mindegyikükhöz összesen jusson. Ha csak egyfajta munkaerőre van szüksége, az összes projektórát egyetlen számba vonhatja össze. Ha viszont többféle munkaerőre van szükség, a költségvetésnek meg kell határoznia az egyes általuk igényelt összes órát. Fontos, hogy belefoglalják az összes munkaerővel kapcsolatos költséget, beleértve az adókat és juttatásokat is. Ezen felül érdemes figyelembe venni a felszámítandó haszonkulcsot.
   • Példaként képzeljük el, hogy felkértek egy új konyha telepítésére egy közepes méretű otthonba. A projektet szakaszokra bontották, amelyek mindegyikéhez vízvezeték-, villany- és általános építési munkákra volt szükség. A költségvetésnek tükröznie kell a villamosenergia-, vízvezeték- és építési munkák teljes munkaidejét, az egyes költségek mellett.

7. 

   A projekt előrehaladtával állítsa be a munkaóra-becsléseket. Mivel a becslések csupán spekulációk, a projekt fejlesztésekor frissítenie kell őket. Az ügyfelet valószínűleg a csapata ledolgozott órái alapján számolják fel, ezért az idő múlásával frissített óránkénti becsléseket kell megadnia. Ez segít elkerülni a meglepetéseket, amikor eljön az ideje a fizetésről beszélni.
   • Tartalmazzon egy "meglepetési tényezőt", becsülve a potenciális előre nem látható eseményekből eredő növekedést. Ez az érték a munka összetettségétől, a munkaerő rendelkezésre állásától, a külső tényezőktől való függéstől és az egyik folyamat és a másik kapcsolatától függ.
   • A legtöbb szakember nagyon világossá teszi, hogy a költségvetés egy becslés, hogy a tényleges órák változhatnak, és hogy az ügyfelek a teljes munkaidő után fizetnek a teljes ledolgozott órákért. Lehetséges azonban, hogy a becslés alapján pénzösszeget akar fizetni, ahelyett, hogy órányi munkáért végezné. Nagyon figyeljen minden olyan szerződéses nyelvre, amely megerősíti az ilyen típusú megállapodásokat, amelyekhez nagyon alapos becslésekre van szükség a vállalkozó részéről.
   • Ha az ügyfél a teljes ledolgozott órák alapján fizet, ne feledje, hogy a költségvetés becslésként szolgál, és ésszerű indokolás nélkül nem számolhat fel jóval meghaladó összeget. Ha problémákba ütközik, és tudja, hogy az érték meghaladja a becsült értékeket, tájékoztassa az ügyfelet a félreértések elkerülése érdekében.
   • Írjon szerződést, amelyben meghatározza a másodlagos munka esetleges költségeit. Tartalmazza a változások azonosításának és jóváhagyásának folyamatát is, például a szükséges jóváhagyásokat és dokumentációt.

2. módszer a 2-ből: A munkaidő meghatározása a szerződéses munkában

1. 

   Információ beszerzése a dolgozóktól. Pontos nyilvántartást vezet a projekten dolgozó összes alkalmazottról. Ezeknek tartalmazniuk kell a bérszámfejtést és az összes szükséges dokumentumot. Ha mérnököket, villanyszerelőket, vízvezeték-szerelőket vagy más engedéllyel rendelkező munkavállalókat használ, elengedhetetlen az aktív képesítések igazolása. Ez a legtöbb mérnöki és építési projektnél, köz- és magánépítésnél követelmény. Az Ön felelőssége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki, aki az oldalon dolgozik, tanúsított legyen, beleértve a szerződéses harmadik feleket is.
   • Fizetheti azokat az embereket is, akik nem alkalmaztak munkát a projekten. Az Ön, a szerződött fél és a költségvetés kiszervezett munkáját a munkaerő figyelembevételével juttatjuk el az ügyfélhez. Még akkor is, ha nem ők az Ön alkalmazottai, mindannyiuk tanúsítási adataival rendelkeznie kell. Vállalkozóként Ön felelős azért, hogy a projekten dolgozó összes vállalkozó képesítéssel rendelkezzen, hacsak a szerződés nem írja elő.
   • Az állami szerződések gyakran további információkat igényelnek a munkáltatóval és a munkavállalókkal kapcsolatban, igazolva, hogy megfelelnek a törvényeknek. Szükség lehet olyan adatok rögzítésére, mint a nem, az életkor vagy az ősök, a kifizetett összeg mellett, annak garanciájaként, hogy a munkahelyen nem történik megkülönböztetés. Ha kormányzati szerződése van, olvassa el figyelmesen, és kövesse a felvételre és a regisztrációra vonatkozó összes utasítást a fizetési nehézségek elkerülése érdekében.

2. 

   Jelölje meg az alkalmazottak által ledolgozott időszakot. Pontos jelentések készítéséhez megbízható módszerre van szükség az alkalmazottak által ledolgozott órák számának rögzítésére. Lehetőség van stopper vagy akár munkaidő-nyilvántartás használatára is, de ezeket a rekordokat ellenőrizni kell a pontosságuk megerősítéséhez. A szerződéstől függően időszakos ellenőrzéseknek vethetik alá Önöket, amelyek során szükség lehet a bizonyított időtartam igazolására.
   • A pontos időmérés biztosításának egyik módja az, ha minden egyes munkavállalóhoz vagy munkáscsoporthoz felügyelőket rendelünk. A hét végén, amikor mindegyikük elküldi az űrlapját, a felügyelő képes lesz felülvizsgálatot készíteni és aláírni, meggyőződve arról, hogy a benne szereplő információk igazak-e. Ezzel elkerülhető a ledolgozott órákkal rendelkező kártyák küldése.
   • Elektronikus pontrendszerrel is rögzítheti mindenki munkáját a projekten. A rendszert azonban ellenőrizni kell a visszaélések megakadályozása érdekében. Ha az óránkénti nyilvántartást megkérdőjelezik, fontos tudni bizonyítani, hogy ez a helyzet.
   • A kormányzati ügyfeleknek mindezeket az információkat összegyűjteniük kell, mielőtt fizetnének a vállalkozóknak, mivel a lakosság adópénzét használják fel a munka kifizetésére. Jelentős szintű felügyeletre lehet számítani az ilyen helyzetekben ledolgozott órák jelentésekor. Gondosan kövesse a szerződésben meghatározott összes jelentési utasítást.

3. 

   Küldjön rendszeres fizetési jelentéseket az ügyfélnek. A szerződésnek meg kell határoznia a munkaidő elküldésének gyakoriságát az ügyfél számára a fizetés fogadásához. E jelentések benyújtásakor valószínűleg leadja a ledolgozott órák számával kapcsolatos fizetési adatokat és dokumentumokat, összehasonlítva ezt az összeget és számláját a korábban benyújtott becslésekkel. Ha jelentős eltérés mutatkozik a ledolgozott munkaórák és a becslések között, akkor ezekről a változásokról részletesebb magyarázatokat kell adnia az ügyfélnek.

4. 

   Használja a rekordokat a jövőbeli becslések elkészítéséhez. A projekt végén a ledolgozott órákra vonatkozó információk nagyon értékesek lesznek, mivel részleteket tartalmaznak arról, hogy mennyi idő szükséges egy adott projekt megvalósításához. Ezeket az adatokat felhasználhatja óránkénti becslések készítéséhez, például egy négyzetméter padló lefedéséhez szükséges négyzetméterórák számát vagy a friss cement felhasználása után várakozási időt. Ezen adatok felhasználásával javíthatja a jövőbeni költségvetéseket, és nyereséges maradhat vállalkozása.